Search

  • Search

    Dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych

    Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

    Dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych

    1. Competition notice published

      Oct 28, 12:12 PMOctober 28, 2024 12:12 PM

    2. Supplier selection

      Feb 25, 12:00 AMFebruary 25, 2025 12:00 AM

    3. Contract signed

      Apr 1, 12:00 AMApril 1, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Apr 15, 6:03 AMApril 15, 2025 6:03 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej/Dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Kontor- og utskriftsløsninger

    1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania i innych zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (w tym m.in. chipów dostępowych, serwerów zarządzających) tworzących tzw. System Druku, a także realizacja usług i dostaw serwisowych oraz eksploatacyjnych związanych z utrzymaniem Systemu Druku. Zamówienie obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie w prawie opcji, tj. 1.1. w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni Zamawiającemu, na czas realizacji umowy: 1) 20 urządzeń wielofunkcyjnych do druku czarno-białego, 2) 3 urządzenia wielofunkcyjne do druku kolorowego, 3) Niezbędne serwery fizyczne lub wirtualne wraz z oprogramowaniem i odpowiednimi licencjami na to oprogramowanie (jeżeli takie licencje są niezbędne do realizacji umowy), realizujące funkcje wydruku podążającego i funkcje zarządzania urządzeniami, oraz inne funkcje opisane w OPZ, w tym skanowanie z OCR. 4) 900 chipów dostępowych do Systemu Druku. 5) Realizację usług, dostaw serwisowych i eksploatacyjnych, umożliwiających: a) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 5 000 stron miesięcznie na jedno urządzenie do druku czarno-białego (zwanego dalej również drukiem w czerni), tj. 100 000 stron miesięcznie łącznie dla 20 urządzeń, tj. 4 800 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego w okresie obowiązywania umowy. b) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 2 000 stron w czerni miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 6 000 stron miesięcznie łącznie dla 3 urządzeń, tj. 288 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego w okresie obowiązywania umowy. c) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 500 stron w kolorze miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 1 500 stron miesięcznie łącznie dla 3 urządzeń, tj. 72 000 stron dla wszystkich urządzeń w okresie obowiązywania umowy. 1.2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji - w ramach prawa opcji zamówienie obejmuje: 1) Do 2 urządzeń wielofunkcyjnych do druku czarno-białego, 2) Do 2 urządzeń wielofunkcyjnych do druku kolorowego, 3) Realizację usług, dostaw serwisowych i eksploatacyjnych umożliwiających: a) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 2 500 stron miesięcznie na jedno urządzenie do druku czarno-białego, tj. 5 000 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 235 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego, w okresie do 47 miesięcy. b) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 1 000 stron w czerni miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 2 000 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 94 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego, w okresie do 47 miesięcy. c) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 250 stron w kolorze miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 500 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 23 500 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego, w okresie do 47 miesięcy. 4) Dodatkowo, niezależnie od wydruków ilościowych (tzw. abonamentowych) przewidzianych w ramach zamówienia podstawowego oraz niezależnie od wydruków ilościowych (tzw. abonamentowych) przewidzianych w ramach zamówienia opcjonalnego, opisanych powyżej, zamówienie obejmuje realizację usług i dostaw serwisowych i eksploatacyjnych umożliwiających: a) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 4 000 000 stron łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego. b) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 300 000 stron w czerni łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego. c) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 200 000 stron w kolorze łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego. 5) Usługi powdrożeniowe, w liczbie do 80 godzin pracy specjalisty Wykonawcy, szczegółowo opisane w pkt. X Załącznika nr 5 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagane parametry urządzeń, został zawarty w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

    Result

    Winner
    Konica Minolta Business Solutions Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
    Number of bids
    5
    Contract value
    PLN 862,947

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania i innych zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (w tym m.in. chipów dostępowych, serwerów zarządzających) tworzących tzw. System Druku, a także realizacja usług i dostaw serwisowych oraz eksploatacyjnych związanych z utrzymaniem Systemu Druku. Zamówienie obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie w prawie opcji, tj. 1.1. w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni Zamawiającemu, na czas realizacji umowy: 1) 20 urządzeń wielofunkcyjnych do druku czarno-białego, 2) 3 urządzenia wielofunkcyjne do druku kolorowego, 3) Niezbędne serwery fizyczne lub wirtualne wraz z oprogramowaniem i odpowiednimi licencjami na to oprogramowanie (jeżeli takie licencje są niezbędne do realizacji umowy), realizujące funkcje wydruku podążającego i funkcje zarządzania urządzeniami, oraz inne funkcje opisane w OPZ, w tym skanowanie z OCR. 4) 900 chipów dostępowych do Systemu Druku. 5) Realizację usług, dostaw serwisowych i eksploatacyjnych, umożliwiających: a) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 5 000 stron miesięcznie na jedno urządzenie do druku czarno-białego (zwanego dalej również drukiem w czerni), tj. 100 000 stron miesięcznie łącznie dla 20 urządzeń, tj. 4 800 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego w okresie obowiązywania umowy. b) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 2 000 stron w czerni miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 6 000 stron miesięcznie łącznie dla 3 urządzeń, tj. 288 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego w okresie obowiązywania umowy. c) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 500 stron w kolorze miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 1 500 stron miesięcznie łącznie dla 3 urządzeń, tj. 72 000 stron dla wszystkich urządzeń w okresie obowiązywania umowy. 1.2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji - w ramach prawa opcji zamówienie obejmuje: 1) Do 2 urządzeń wielofunkcyjnych do druku czarno-białego, 2) Do 2 urządzeń wielofunkcyjnych do druku kolorowego, 3) Realizację usług, dostaw serwisowych i eksploatacyjnych umożliwiających: a) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 2 500 stron miesięcznie na jedno urządzenie do druku czarno-białego, tj. 5 000 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 235 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego, w okresie do 47 miesięcy. b) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 1 000 stron w czerni miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 2 000 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 94 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego, w okresie do 47 miesięcy. c) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 250 stron w kolorze miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 500 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 23 500 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego, w okresie do 47 miesięcy. 4) Dodatkowo, niezależnie od wydruków ilościowych (tzw. abonamentowych) przewidzianych w ramach zamówienia podstawowego oraz niezależnie od wydruków ilościowych (tzw. abonamentowych) przewidzianych w ramach zamówienia opcjonalnego, opisanych powyżej, zamówienie obejmuje realizację usług i dostaw serwisowych i eksploatacyjnych umożliwiających: a) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 4 000 000 stron łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego. b) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 300 000 stron w czerni łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego. c) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 200 000 stron w kolorze łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego. 5) Usługi powdrożeniowe, w liczbie do 80 godzin pracy specjalisty Wykonawcy, szczegółowo opisane w pkt. X Załącznika nr 5 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagane parametry urządzeń, został zawarty w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

      Contact name
      Zespół Zamówień Publicznych
      Contact phone
      +48573672474
      Contact email
      Zbigniew.Majchrzak@nfosigw.gov.pl
      Address
      ul. Pańska 97, 00-834 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena 60 pkt

    • Description

      Usługi i dostawy serwisowe 30 pkt.

    • Description

      Parametry użytkowe 10pkt.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
    Title
    Dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    30120000Photocopying and offset printing equipment
    Supplemental codes
    30125120Toner for photocopiers48000000Software package and information systems50300000Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment79820000Services related to printing
    Location
    Miasto Warszawa
    Estimated value
    PLN 840,000.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

      Trykksaker og design

      Urządzenia drukujące i graficzne - dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych drukujących

      Izba Administracji Skarbowej w Warszawie potrzebuje usługi dzierżawy urządzeń drukujących wraz z systemem druku podążającego oraz kompleksowym serwisem oferowanych zasobów sprzętowych i oprogramowania na okres 24 miesięcy. Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. posiada obecnie podobną umowę. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny brutto (100%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 22, 2026(11 days)

    • Miasto Stołeczne Warszawa, reprezentowane przez Zarząd Transport Miejskiego w Warszawie, w imieniu i na rzecz którego działa Metro Warszawskie Sp. z o.o. (M.W.)

      Trykksaker og design

      Najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych.

      Metro Warszawskie Sp. z o.o. potrzebuje usług najmu i obsługi systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych przez 3 lata w Warszawie. Zamówienie obejmuje najem i obsługę 35 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3 (w tym jedno z finiszerem) oraz 6 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A4, wraz z oprogramowaniem zapewniającym funkcjonalność systemu. Wymagane jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę konserwatorów do opieki serwisowej urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), czasu nagrzewania urządzenia wielofunkcyjnego A3 (20%), czasu nagrzewania urządzenia wielofunkcyjnego A4 (5%), wydajności tonera czarnego urządzenia wielofunkcyjnego A3 (10%) oraz wydajności tonera czarnego urządzenia wielofunkcyjnego A4 (5%). Wykonawca musi wykazać, że dysponuje minimum 2 osobami z aktualnymi imiennymi certyfikatami wystawionymi przez producenta wynajmowanych urządzeń, które zostaną skierowane do opieki serwisowej.

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 16, 2026(5 days)

    • POLREGIO S.A.

      Trykksaker og design

      Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania.

      POLREGIO S.A. potrzebuje usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania na okres 3 lat. Usługa ma na celu zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie druku. Obecnie umowę na usługę wydruku podążającego posiada XEROX POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      CompetitionOct 1, 2026
      Oct 14, 2026(3 days)

    • Politechnika Warszawska

      Wynajem urządzeń kopiujących i drukujących na okres 3 lat dla Wydziału Mechanicznego Energetyki i Lotnictwa Politechniki Warszawskiej

      Politechnika Warszawska potrzebuje wynajmu urządzeń kopiujących i drukujących na okres 3 lat dla Wydziału Mechanicznego Energetyki i Lotnictwa. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz czas reakcji dojazdu na zgłoszenie (40%), gdzie preferowany jest czas do 2 godzin.

      CompetitionOct 1, 2026
      Oct 20, 2026(9 days)

    • Izba Administracji Skarbowej w Lublinie

      Trykksaker og design

      Usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych

      Izba Administracji Skarbowej w Lublinie potrzebuje usług obsługi wydruku na okres 26 miesięcy, obejmujących dzierżawę i kompleksową obsługę serwisową 470 stacjonarnych urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących (w tym drukujących na kopertach i blankietach zwrotnych potwierdzeń odbioru) oraz 13 mobilnych drukarek termicznych. Dodatkowo, zamówienie obejmuje kompleksową obsługę serwisową 131 stacjonarnych urządzeń Zamawiającego, zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do 76 atramentowych drukarek mobilnych i 14 stacjonarnych drukarek Zamawiającego, a także do 5 własnych mobilnych drukarek termicznych Zamawiającego (papier termiczny A4). Usługa ma zapewnić możliwość drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów, a także szkolenie pracowników Zamawiającego z podstawowej obsługi urządzeń oraz udostępnienie platformy do zgłaszania awarii. Obecnie umowę na podobne usługi posiada Euvic S.A. (Pełnomocnik) i Blue Brain Polska Sp. z o.o. Kryteria oceny ofert to cena (80%) i czas reakcji na zgłoszoną awarię (20%).

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 23, 2026(12 days)