Search

  • Search

    Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa

    Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

    Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa

    1. Competition notice published

      Jun 2, 10:47 AMJune 2, 2025 10:47 AM

    2. Change in competition

      Jun 25, 10:49 AMJune 25, 2025 10:49 AM

    3. Change in competition

      Jul 8, 10:25 AMJuly 8, 2025 10:25 AM

    4. Supplier selection

      Aug 25, 12:00 AMAugust 25, 2025 12:00 AM

    5. Contract signed

      Sep 30, 12:00 AMSeptember 30, 2025 12:00 AM

    6. Result notice published

      Dec 2, 1:19 PMDecember 2, 2025 1:19 PM

    Brief

    Poland: Tenders/Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa/Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy pakietu fabrycznie nowych urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych (poprzez urządzenie wielofunkcyjne rozumie się urządzenie drukująco-kopiująco-skanujące), urządzeń kopertujących, z interfejsem sterującym oraz oznaczeniami sterującymi urządzeniem umieszczonym na obudowie w języku polskim, objętych umową serwisową wraz z Centralnym Systemem Zarządzania Wydrukiem. Dzierżawa ma obejmować dostawę wymienionych poniżej urządzeń, Centralny System Zarządzania Wydrukiem (w skład którego wchodzą min. portal z usługą dostępną przez WWW Dostawcy, system zdalnej diagnostyki serwisowej, system zdalnego zarządzania wydrukiem, moduł rozpoznawania tekstu OCR), utrzymanie dostarczonych urządzeń (serwis wraz z naprawą na koszt dostawcy), dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiające wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków oraz procesu kopertowania przez użytkowników Urzędu Miasta Rzeszowa oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4, formatu A3, wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących oraz wielofunkcyjnych oraz za stałą opłatę abonamentową określoną dla każdego typu urządzenia przez Dostawcę. Opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków mniejszych niż format A4, nie może być wyższa niż opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków formatu A4. Dzierżawą ma być objęta następująca pula urządzeń: 1) TYP 1A – Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 2) TYP 1B – Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 17 szt. 3) TYP 2A – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 4) TYP 2B – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 20 szt. 5) TYP 3 – Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 80 szt. 6) TYP 4 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia– 24 kpl. 7) TYP 5 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia - 16 kpl. 8) TYP 6 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 6 kpl. 9) TYP 7A – Kopertownice - 2 szt. 10) TYP 7B – Kopertownica z układarką pionową - 1 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje także zakup i dostawę 1000 sztuk kart identyfikujących pracowników (RFID) wraz z licencjonowanym oprogramowaniem. Szacowana ilość wydruków na danym urządzeniu: 1) TYP 1 (1A i 1B) – 27 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 300 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 2) TYP 2 (2A i 2B) – 30 szt.: Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 3) TYP 3 – 80 szt.: Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 4) TYP 4 – 24 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 a) wydruk strony mono – 400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 1400 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc 5) TYP 5 – 16 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności a) wydruk strony mono – 3000 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 6) TYP 6 - 6 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem a) wydruk strony mono – 3000 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ); 2.2. Formularz cenowy; 2.3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami - stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)

    Result

    Winner
    Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o.
    Number of bids
    2
    Contract value
    PLN 3,208,107

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy pakietu fabrycznie nowych urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych (poprzez urządzenie wielofunkcyjne rozumie się urządzenie drukująco-kopiująco-skanujące), urządzeń kopertujących, z interfejsem sterującym oraz oznaczeniami sterującymi urządzeniem umieszczonym na obudowie w języku polskim, objętych umową serwisową wraz z Centralnym Systemem Zarządzania Wydrukiem. Dzierżawa ma obejmować dostawę wymienionych poniżej urządzeń, Centralny System Zarządzania Wydrukiem (w skład którego wchodzą min. portal z usługą dostępną przez WWW Dostawcy, system zdalnej diagnostyki serwisowej, system zdalnego zarządzania wydrukiem, moduł rozpoznawania tekstu OCR), utrzymanie dostarczonych urządzeń (serwis wraz z naprawą na koszt dostawcy), dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiające wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków oraz procesu kopertowania przez użytkowników Urzędu Miasta Rzeszowa oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4, formatu A3, wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących oraz wielofunkcyjnych oraz za stałą opłatę abonamentową określoną dla każdego typu urządzenia przez Dostawcę. Opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków mniejszych niż format A4, nie może być wyższa niż opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków formatu A4. Dzierżawą ma być objęta następująca pula urządzeń: 1) TYP 1A – Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 2) TYP 1B – Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 17 szt. 3) TYP 2A – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 4) TYP 2B – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 20 szt. 5) TYP 3 – Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 80 szt. 6) TYP 4 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia– 24 kpl. 7) TYP 5 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia - 16 kpl. 8) TYP 6 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 6 kpl. 9) TYP 7A – Kopertownice - 2 szt. 10) TYP 7B – Kopertownica z układarką pionową - 1 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje także zakup i dostawę 1000 sztuk kart identyfikujących pracowników (RFID) wraz z licencjonowanym oprogramowaniem. Szacowana ilość wydruków na danym urządzeniu: 1) TYP 1 (1A i 1B) – 27 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 300 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 2) TYP 2 (2A i 2B) – 30 szt.: Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 3) TYP 3 – 80 szt.: Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 4) TYP 4 – 24 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 a) wydruk strony mono – 400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 1400 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc 5) TYP 5 – 16 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności a) wydruk strony mono – 3000 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 6) TYP 6 - 6 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem a) wydruk strony mono – 3000 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ); 2.2. Formularz cenowy; 2.3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami - stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)

      Contact phone
      +48 17 875 46 36
      Contact email
      przetargi@erzeszow.pl
      Address
      ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Kryterium cena opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

    • Description

      Kryterium "Współpraca Centralnego Systemu Zarządzania Wydrukiem z EZD RP” opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

    • Description

      Kryterium "Czas usunięcia awarii urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych i błędu systemu Centralnego Systemu Zarządzania Wydrukiem, błędu działania portalu informacyjnego Wykonawcy” opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

    • Description

      Kryterium "Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych” opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

    • Description

      Kryterium "Czas wdrożenia” opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
    Title
    Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    30236000Miscellaneous computer equipment
    Supplemental codes
    30230000Computer-related equipment30232110Laser printers42960000Command and control system, printing, graphics, office automation and information-processing equipment79810000Printing services
    Location
    Rzeszowski
    Duration
    36 months

    Active similar competitions

    • Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

      Trykksaker og design

      Urządzenia drukujące i graficzne - dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych drukujących

      Izba Administracji Skarbowej w Warszawie potrzebuje usługi dzierżawy urządzeń drukujących wraz z systemem druku podążającego oraz kompleksowym serwisem oferowanych zasobów sprzętowych i oprogramowania na okres 24 miesięcy. Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. posiada obecnie podobną umowę. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny brutto (100%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)

    • Powiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      „Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego w powiecie kwidzyńskim – modernizacja obiektów szkolnych wraz z wyposażeniem – etap II” – wyposażenie ZS 1 w Kwidzynie

      Powiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie potrzebuje dostawy wyposażenia do Zespołu Szkół Nr 1 w Kwidzynie w ramach projektu „Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego w powiecie kwidzyńskim – modernizacja obiektów szkolnych wraz z wyposażeniem – etap II”. Zamówienie obejmuje dostawę skanera 3D i drukarki 3D (1 zestaw) oraz 9 serwerów z dwoma kartami sieciowymi i systemem operacyjnym. Czas trwania zamówienia to 10 tygodni. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i okres gwarancji (40%), gdzie minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, a maksymalnie 40 punktów można uzyskać za gwarancję trwającą 72 miesiące lub dłużej.

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)

    • Uniwersytet Rzeszowski

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rzeszowskiego.

      Uniwersytet Rzeszowski potrzebuje dostawy fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, w tym komputerów przenośnych, stacjonarnych zestawów komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, skanera, monitora, tabletów i rysików, dla swoich jednostek organizacyjnych w Rzeszowie. Zamówienie jest podzielone na 12 części, a czas trwania umowy wynosi 30 dni. Kryteria oceny ofert to cena (60%), gwarancja (20%) oraz czas reakcji serwisowej w okresie gwarancji (20%). Quatro Computers Maciej Zachara, PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic, X3D Sp z o.o., SKANOWANIE.PL SP. Z O.O., InFast sp. z o.o. oraz ZyCOM polska Sp. z o.o. posiadają podobne kontrakty.

      CompetitionSep 28, 2026
      Nov 3, 2026(25 days)

    • UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE

      Kontor- og utskriftsløsninger

      „Dostawa sukcesywna materiałów eksploatacyjnych do drukarek do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie”

      UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE potrzebuje sukcesywnej dostawy fabrycznie nowych, niewadliwych, nieregenerowanych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przez okres 12 miesięcy. KOMAX9 SP. Z O.O. ma obecnie podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena (60%), termin dostawy jednostkowej zamówienia (25%) oraz termin rozpatrzenia reklamacji wadliwych materiałów eksploatacyjnych (15%). Wymagany termin dostawy jednostkowej zamówienia to 2 dni robocze, a termin rozpatrzenia reklamacji to od 2 do 4 dni.

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)

    • Ministerstwo Sprawiedliwości

      IT-drift og support

      Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części

      Ministerstwo Sprawiedliwości potrzebuje usług serwisowych i konserwacyjnych kopiarek Sharp, Xerox oraz Konica przez okres 12 miesięcy, które mają być świadczone w Warszawie. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), czasu usunięcia awarii bez wymiany części (10%) oraz czasu usunięcia awarii z wymianą części (30%).

      CompetitionSep 16, 2026
      Oct 20, 2026(11 days)