EA-26-013-ØT Møbler Silogata 20

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen gjelder leveranse av møbler til Silogata 20 på Lena i Østre Toten kommune. Bygning i Silogata 20 på Østre Toten er under rehabilitering i skrivende stund, og nye leietakere skal inn i forskjellige arealer i rehabilitert bygg. Når byggeprosjektet er ferdigstilt, går vi inn i en fase med leveranser av innbo og løsøre fra flere forskjellige leverandører. Konkurransen har tidligere vært kunngjort, men senere avlyst. Konkurransegrunnlaget i denne kunngjøringen er korrigert noe i forhold til innkomne spørsmål i forrige kunngjorte tilbudskonkurranse. Se dokumentet "06 Spørsmål & svar" for opplysninger om hvordan ulike spørsmål er svart ut.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Andreas Skjærbekk

Kontakt telefon

+47 61141500

Kontakt e-post

postmottak@ototen.no

Adresse

Postboks 24, 2850 Østre Toten

• Tilbudspris

  90%

  Beskrivelse

  Tilbudspris

• Gjennomføringsplan

  10%

  Beskrivelse

  Gjennomføringsplan

• Miljø- og samfunnshensyn

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har i denne konkurransen stilt konkrete og bindende krav til miljø og klima, herunder krav til lovlig og bærekraftig trevirke, begrensning av kjemikalier og skadelige stoffer, produktinformasjon og tilgang på reservedeler samt produktgaranti. Kravene er utformet som absolutte krav (skal‑krav) og er knyttet direkte til ytelsens egenskaper og leveransens gjennomføring. Kravene er objektive, etterprøvbare og egnet til å sikre at anskaffelsen gjennomføres på en miljømessig forsvarlig måte, i tråd med formålet bak forskriften. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravene vil i hovedsak kunne innhentes og kontrolleres i kontraktsperioden. Av hensyn til konkurranse, forholdsmessighet og likebehandling er det derfor tilstrekkelig at tilbyder ved tilbudsinnlevering bekrefter oppfyllelse av kravene gjennom ja/nei‑besvarelse i kravskjemaet. På denne bakgrunn har oppdragsgiver valgt å benytte unntaksbestemmelsen i forskrift om offentlige anskaffelser § 7‑9, ved å stille konkrete miljø‑ og samfunnshensyn som krav til ytelsen og kontraktsvilkår, fremfor å vekte miljø som tildelingskriterium.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.).

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest utstedt av skattemyndighetene (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon.

• HMS-egenerklæring (Helse, Miljø, Sikkerhet)

  Beskrivelse

  Leverandøren (og eventuelle underleverandører) som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle HMS-krav. Leverandøren skal bekrefte at det er iverksatt systematiske tiltak for å overholde helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.

  Dokumentasjonskrav

  Utfylt egenerklæring om HMS i samsvar med offentlige krav (standard HMS-skjema, jf. forskrift om offentlige anskaffelser vedlegg 2). Dette skjemaet skal være undertegnet av leverandørens øverste ledelse og leveres sammen med tilbudet.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Minstekrav er kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse. Eksempelvis tilsvarende kredittrating "A" fra Bisnode.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering fra et anerkjent kredittopplysningsbyrå (basert på siste års regnskapstall), ikke eldre enn 3 måneder .

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dette innebærer rutiner for å sikre kvalitet og etterlevelse av relevante lover og forskrifter i gjennomføringen av kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for kvalitetssikringssystemet og rutiner, inntil 2 sider. Alternativt: Kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende sertifisering vil normalt godtas som dokumentasjon

• Miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Det stilles krav om at leverandøren har et miljøledelsessystem for å sikre miljøhensyn i leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat som beviser gyldig miljøstyringssystem (f.eks. ISO 14001-sertifikat, EMAS-registrering eller Miljøfyrtårn-sertifikat). Eventuelt kan leverandøren fremlegge en beskrivelse av sitt interne miljøstyringssystem med redegjørelse og policy dersom formell sertifisering ikke foreligger.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring.

  Dokumentasjonskrav

  Referanseliste over de viktigste relevante oppdrag utført de siste 3-5 årene. Listen skal inkludere beskrivelse av oppdragene, kontraktsverdi, tidspunkt/år, samt navn på oppdragsgiver/kunde for hver referanse. Oppdragsgiver kan kontakte referansene for verifisering.

Se hele utlysningen