Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Gemeente Zwolle/EA Bedrijfsfietsen en handhavingsfietsen Gemeente Zwolle

  1. Competition notice published

    Oct 7, 12:36 PMOctober 7, 2026 12:36 PM

  2. Change in competition

    Oct 30, 6:39 PMOctober 30, 2026 6:39 PM

  3. Change in competition

    Nov 4, 7:14 PMNovember 4, 2026 7:14 PM

  4. Change in competition

    Nov 6, 2:40 PMNovember 6, 2026 2:40 PM

  5. Questions deadline

    Nov 13, 11:00 AMNovember 13, 2026 11:00 AM

  6. Tender submission deadline

    Nov 30, 11:00 AMNovember 30, 2026 11:00 AM

  7. Opening date

    Nov 30, 12:00 PMNovember 30, 2026 12:00 PM

  8. Contract start date

    Jan 31, 2027 11:00 PMJanuary 31, 2027 11:00 PM

  9. Tender validity period

    Feb 28, 2027 11:00 AMFebruary 28, 2027 11:00 AM

  10. Contract end date

    approx. Jan 30, 2029January 30, 2029 11:00 PM

Brief

EA Bedrijfsfietsen en handhavingsfietsen Gemeente Zwolle

Deadline
Nov 30,15 days left
Award
Beheer en onderhoud 33% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€676.5Kover 4 years

Brief

Gemeente Zwolle heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor maximaal 4 jaar voor de levering, het onderhoud, de reparatie en de service van gemeentelijke fietsen in Noord-Overijssel. De aanbesteding is verdeeld in twee afzonderlijk te gunnen percelen: robuuste handhavingsfietsen, waaronder mountainbikes en elektrische varianten, en elektrische en niet-elektrische bedrijfsfietsen; lease- en huurconstructies vallen buiten de opdracht. De geraamde waarde over vier jaar bedraagt samen € 449.308 exclusief btw, met een maximale totale opdrachtwaarde inclusief uitbreidingsmogelijkheden van € 788.835 exclusief btw. De opdracht omvat onder meer mogelijke uitbreidingen tot 10 handhavingsfietsen, 15 elektrische bedrijfsfietsen voor vervanging en 20 extra elektrische bedrijfsfietsen voor dienstreizen. Inschrijvingen worden beoordeeld op prijs (40 punten), beheer en onderhoud (33), partnerschap en doorontwikkeling (18) en samenwerking rond circulariteit en maatschappelijke meerwaarde (9).

Sykkel- og mikromobilitet

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Voor de Prijs geldt het volgende: • de in de Inschrijving op te nemen prijzen worden uitgedrukt in euro's en zijn exclusief btw; • de aangeboden prijzen zijn all-in prijzen en omvatten alle kosten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de betreffende prestatie, waaronder reis-, vervoer- en transportkosten en eventuele administratieve kosten, tenzij in het Prijzenblad uitdrukkelijk anders is aangegeven; • de prijzen dienen te worden aangeboden overeenkomstig de eenheden en uitgangspunten zoals opgenomen in het Prijzenblad; • voor onderhoud, reparatie en service gelden de aangeboden prijzen gedurende het eerste contractjaar als vaste prijzen; • indexering van het dienstendeel, waaronder onderhoud, reparatie en service, is voor het eerst mogelijk per 1 januari 2028 en uitsluitend overeenkomstig de indexeringsbepalingen in de Raamovereenkomst; • de levering en vervanging van fietsen valt buiten deze indexeringssystematiek. De levering en vervanging vindt gedurende de looptijd plaats tegen de op het moment van afname geldende catalogusprijzen van Opdrachtnemer, onder toepassing van de in de Inschrijving aangeboden en contractueel vastgelegde korting.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Gemeente Zwolle wil gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst beschikken over een betrouwbaar en efficiënt ingericht proces voor beheer, onderhoud, reparatie en service van de gemeentelijke fietsvloot. De dienstverlening moet bijdragen aan een hoge beschikbaarheid en inzetbaarheid van de fietsen en aansluiten bij de verschillende gebruikersgroepen en gemeentelijke locaties. Voor de handhavingsfietsen is de continuïteit van de inzet in het bijzonder van belang vanwege het operationele gebruik bij toezicht- en handhavingstaken. Daarnaast wil Opdrachtgever bij vervanging en bestellingen op afroep kunnen rekenen op een transparant en doelmatig proces, waarbij voorgestelde fietsen en onderdelen aansluiten bij de functionele behoeften.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Gemeente Zwolle zoekt een Opdrachtnemer die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst niet uitsluitend uitvoering geeft aan de overeengekomen levering, onderhoud, reparatie en service, maar tevens optreedt als een professionele en proactieve samenwerkingspartner. Het partnerschap moet bijdragen aan continuïteit van de dienstverlening, tijdige signalering van knelpunten, inzicht in de uitvoering en het gedurende de contractperiode verbeteren van de dienstverlening binnen de scope van de Raamovereenkomst. Opdrachtgever verwacht daarbij dat Opdrachtnemer relevante ontwikkelingen binnen de markt en de eigen dienstverlening actief signaleert en deze, waar relevant, vertaalt naar concrete voorstellen voor verbetering.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Gemeente Zwolle wil binnen de uitvoering van deze opdracht op een proportionele wijze bijdragen aan duurzaamheid, circulariteit, kennisdeling en maatschappelijke meerwaarde. Opdrachtgever vindt het van belang dat de levensduur van fietsen en onderdelen waar mogelijk wordt verlengd en dat vrijkomende fietsen, accu's, onderdelen en materialen op een verantwoorde wijze worden hergebruikt, gereviseerd of verwerkt. Daarnaast wil Opdrachtgever ruimte bieden aan samenwerkingen en activiteiten die rechtstreeks verband houden met de uitvoering van deze Raamovereenkomst en die bijdragen aan kennisdeling of maatschappelijke meerwaarde.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Zwolle

From the notice

  • De gemeente Zwolle sluit voor deze opdracht per perceel een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer. De Raamovereenkomsten hebben betrekking op de levering van fietsen in eigendom van de gemeente en het bijbehorende onderhoud, reparatie en service. Lease- en huurconstructies maken geen onderdeel uit van deze aanbesteding. De aanbesteding bestaat uit twee afzonderlijk te gunnen percelen: Perceel 1 – Handhavingsfietsen Dit perceel betreft de levering van handhavingsfietsen, waaronder robuuste fietsen zoals mountainbikes en elektrische varianten, die worden ingezet bij de uitvoering van toezicht- en handhavingstaken. Perceel 2 – Bedrijfsfietsen Dit perceel betreft de levering van elektrische en niet-elektrische bedrijfsfietsen. Deze fietsen worden ingezet als functioneel vervoermiddel ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden, met name voor korte dienstreizen en verplaatsingen tussen locaties. Omvang Perceel 1 – Handhavingsfietsen De geraamde opdrachtwaarde bedraagt € 156.392, - exclusief btw over de maximale looptijd van vier jaar. Om beperkte volumewijzigingen gedurende de looptijd te kunnen opvangen, wordt voor de reguliere scope een maximale opdrachtwaarde van € 195.490, - exclusief btw gehanteerd. Daarnaast is de volgende herzieningsmogelijkheid voorzien: Uitbreiding handhavingsfietsen: als gevolg van personele wijzigingen, veranderingen in mobiliteitsbeleid of organisatorische verschuivingen kan sprake zijn van uitbreiding met maximaal tien (10) handhavingsfietsen. De maximale financiële omvang van deze uitbreiding bedraagt € 56.000, - exclusief btw, bestaande uit maximaal € 50.000, - voor aanschaf en € 6.000, - voor onderdelen en onderhoud. Daarmee bedraagt de maximale financiële omvang voor Perceel 1 inclusief deze herzieningsmogelijkheid € 251.490, - exclusief btw. Omvang Perceel 2 – Bedrijfsfietsen De geraamde opdrachtwaarde bedraagt € 292.916, - exclusief btw over de maximale looptijd van vier jaar. Om beperkte volumewijzigingen gedurende de looptijd te kunnen opvangen, wordt voor de reguliere scope een maximale opdrachtwaarde van € 366.145, - exclusief btw gehanteerd. Daarnaast zijn de volgende herzieningsmogelijkheden voorzien: Uitbreiding elektrische bedrijfsfietsen: bij vervanging van reguliere bedrijfsfietsen kan gedurende de looptijd worden gekozen voor uitbreiding met maximaal vijftien (15) elektrische bedrijfsfietsen. De maximale financiële omvang hiervan bedraagt € 67.200, - exclusief btw, bestaande uit maximaal € 36.000, - voor aanschaf en € 31.200, - voor onderdelen en onderhoud. Uitbreiding elektrische bedrijfsfietsen in verband met dienstreizen: als gevolg van gewijzigd mobiliteitsbeleid kan voor een groep medewerkers behoefte ontstaan aan aanvullende elektrische fietsen. Hiervoor kan de vloot worden uitgebreid met maximaal twintig (20) elektrische bedrijfsfietsen. De maximale financiële omvang van deze uitbreiding bedraagt € 104.000, - exclusief btw. Daarmee bedraagt de maximale financiële omvang voor Perceel 2 inclusief deze herzieningsmogelijkheden € 537.345, - exclusief btw. De totale maximale financiële omvang van beide percelen gezamenlijk bedraagt daarmee € 788.835, - exclusief btw. De betreffende Raamovereenkomst eindigt uiterlijk na afloop van de maximale contractduur of eerder wanneer de voor het betreffende perceel geldende maximale opdrachtwaarde is bereikt.Main features of the procedureDe aanbesteding wordt uitgevoerd door middel van een Europese openbare procedure. De geraamde totale waarde van de opdracht ligt boven de geldende Europese drempelwaarde voor leveringen. De openbare procedure bestaat uit één fase. Alle geïnteresseerde ondernemingen kunnen rechtstreeks een Inschrijving indienen. De geschiktheid van de Inschrijvers en de inhoudelijke Inschrijvingen worden binnen dezelfde procedure beoordeeld. Voor een openbare procedure is gekozen omdat de eerdere inkoop van bedrijfsfietsen meervoudig onderhands heeft plaatsgevonden, maar de huidige omvang van de behoefte een Europese aanbesteding noodzakelijk maakt.

  • Contact

    Joyce Bloemeninkoop@ssc-ons.nl
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Location
    Noord-Overijssel
  • Main code
    Bicycles
    34430000
  • 34422000Cycles with auxiliary motors34431000Non-motorised bicycles

Similar active competitions

  • Gemeente Zwolle

    Veibygging og asfaltarbeid

    Groot Onderhoud asfaltverhardingen 2027-2030

    Gemeente Zwolle zoekt via een raamovereenkomst voor 4 jaar aannemers voor groot onderhoud aan gemeentelijke asfaltwegen en -fietspaden, inclusief bijkomende werkzaamheden. Het werk betreft uiteenlopende locaties in Noord-Overijssel, van buitengebied tot stedelijk gebied, en alle wegcategorieën; de maximale totale contractwaarde bedraagt 8 miljoen euro. De gunning is gebaseerd op prijs (50%) en kwaliteit (50%). Aannemingsmaatschappij Van Gelder B.V. won een eerdere opdracht voor groot onderhoud aan asfaltverhardingen.

    Framework agreement
    Dec 17, 2026(32 days)
    €8,000,000

  • Gemeente Zwolle

    Varmepumper og energianlegg

    Engineering, realisatie en beheer Energievoorziening Spoorzone Zwolle

    Warmtebedrijf Zwolle wil de energievoorziening voor de Spoorzone Zwolle technisch laten uitwerken, realiseren, in bedrijf stellen en opleveren; voor percelen 1 en 2 omvat de opdracht ook technisch beheer en onderhoud gedurende de afgesproken periode, naast garantie- en herstelverplichtingen. De basisopdracht omvat vier energiecentrales met bijbehorende bronnen, een bronnet en een distributienet, gefaseerd aangelegd volgens de ontwikkeling van de deelgebieden. De opdracht voor bouwwerkzaamheden in Noord-Overijssel loopt 3 jaar en is verdeeld over drie percelen. De aanbesteding kent een selectiefase, waarin per perceel maximaal vijf gegadigden worden geselecteerd, gevolgd door een gunningsfase; prijs, risicobeheersing en aanpak, samenwerking en systeemintegratie worden beoordeeld, waarbij de weging in de gunningsfase wordt vastgesteld.

    Competition with qualification
    Dec 16, 2026(31 days)

  • Metropoolregio Rotterdam- Den Haag

    Persontransporttjenester

    Openbare aanbesteding concessieopdracht pilot regionaal deelfietssysteem

    Metropoolregio Rotterdam-Den Haag (MRDH) zoekt een aanbieder voor een pilot van een regionaal publiek deelfietssysteem, bestaande uit elektrische deelfietsen en deelfietsen zonder trapondersteuning. De concessieopdracht heeft een duur van 3 jaar, met tweemaal een optie tot verlenging van 1 jaar. De geraamde totale waarde van de opdracht, inclusief onderzoeksprojecten en opties tot verlenging, bedraagt € 3.780.000 exclusief btw. De diensten moeten geleverd worden in de agglomeratie 's-Gravenhage, namens de gemeenten Delft, Den Haag, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar en Zoetermeer. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs/kwaliteitsverhouding, waarbij zowel de kwaliteit van de plannen als de tarieven van de deelfietsen worden beoordeeld.

    Competition
    Dec 2, 2026(17 days)
    €3,780,000