Search

  • Search

    EA Inrichting nieuwe kantoren KVK

    Kamer van Koophandel

    EA Inrichting nieuwe kantoren KVK

    1. Competition notice published

      Dec 5, 2:59 PMDecember 5, 2024 2:59 PM

    2. Supplier selection

      Mar 24, 12:00 AMMarch 24, 2025 12:00 AM

    3. Contract signed

      Apr 28, 12:00 AMApril 28, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Apr 28, 5:50 AMApril 28, 2025 5:50 AM

    5. Contract start date

      May 1, 12:00 AMMay 1, 2025 12:00 AM

    6. Change in result

      May 2, 8:52 AMMay 2, 2025 8:52 AM

    7. Contract end date

      May 1, 12:00 AMMay 1, 2029 12:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Kamer van Koophandel/EA Inrichting nieuwe kantoren KVK

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Bygningsarbeid og installasjoner

    Aanleiding en doel van de aanbesteding Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook besloten een passende aanwezigheid in de regio’s voor fysiek klantcontact te handhaven. Dit en andere ontwikkelingen geven aanleiding opnieuw te kijken naar de inrichting en omvang van bestaande kantoorlocaties, maar ook waar nodig op zoek te gaan naar meer geschikte locaties. Met het oog op dit proces is recent een Interieurstijlhandboek (ISHB) KVK ontwikkeld. Niet alleen om op gebied van toon en stijl de merkpropositie KVK te bevorderen, maar ook om beter te kunnen voorzien in de veranderende eisen en wensen van KVK.   KVK heeft momenteel geen overeenkomst voor de genoemde dienstverlening. Tot 2022 was de KVK-huisvestingstrategie gericht op het afschalen van het aantal kantoren van 20 naar 6 vestigingen. De achterliggende jaren werd de inkoop van interieurbouw per huisvestingsproject en bij kleine wijzigingen apart aanbesteed. De inrichting van het merendeel van de locaties is momenteel gedateerd en draagt soms nog de signatuur van de ‘oude’ regionaal georganiseerde KvK’s.  Huidige situatie In de huidige situatie is KVK gevestigd op 17 locaties in Nederland. Alle locaties betreffen een gehuurd (deel van een) gebouw. Vaak betreft het gebouw een voormalige KVK-locatie uit de periode dat KVK nog uit verschillende regionale organisaties bestond.   Het nieuwe SHP is vastgesteld, inclusief een – voorlopige – impactanalyse per locatie. De nodige acties voor verandering zijn vertaald naar een zogenaamde roadmap voor de periode van 2024 – 2028. Dit betekent dat naast aanpassingen op enkele bestaande locaties ook in verschillende regio’s verhuizingen zullen plaatsvinden naar nieuwe locaties.  Gewenste situatie In de gewenste situatie heeft KVK in 2027 15 locaties in de gemeenten die zijn vastgesteld in het SHP en dat alle KVK-locaties voor het interieur op termijn beantwoorden aan het Programma van Eisen (PvE), welke is gebaseerd op de kaders, uitgangspunten en ontwerprichtlijnen uit het SHP en het ISHB. De kernthema's hierbij zijn: zichtbaarheid, herkenbaarheid, functionaliteit, flexibiliteit, en duurzaamheid. Voor de advies- en uitvoeringswerkzaamheden op het gebied van Bouwkundige werkzaamheden, Intallatietechniek en Interieurbouw realisatie van het SHP heeft KVK het doel met twee gespecialiseerde partijen als hoofdaannemer een raamovereenkomst af te sluiten.

    Result

    Winners
    • Constructif B.V.
    • Issos B.V.
    Other bidders
    • To Build B.V.
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €11,000,000

    About the bid

      Aanleiding en doel van de aanbesteding Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook besloten een passende aanwezigheid in de regio’s voor fysiek klantcontact te handhaven. Dit en andere ontwikkelingen geven aanleiding opnieuw te kijken naar de inrichting en omvang van bestaande kantoorlocaties, maar ook waar nodig op zoek te gaan naar meer geschikte locaties. Met het oog op dit proces is recent een Interieurstijlhandboek (ISHB) KVK ontwikkeld. Niet alleen om op gebied van toon en stijl de merkpropositie KVK te bevorderen, maar ook om beter te kunnen voorzien in de veranderende eisen en wensen van KVK.   KVK heeft momenteel geen overeenkomst voor de genoemde dienstverlening. Tot 2022 was de KVK-huisvestingstrategie gericht op het afschalen van het aantal kantoren van 20 naar 6 vestigingen. De achterliggende jaren werd de inkoop van interieurbouw per huisvestingsproject en bij kleine wijzigingen apart aanbesteed. De inrichting van het merendeel van de locaties is momenteel gedateerd en draagt soms nog de signatuur van de ‘oude’ regionaal georganiseerde KvK’s.  Huidige situatie In de huidige situatie is KVK gevestigd op 17 locaties in Nederland. Alle locaties betreffen een gehuurd (deel van een) gebouw. Vaak betreft het gebouw een voormalige KVK-locatie uit de periode dat KVK nog uit verschillende regionale organisaties bestond.   Het nieuwe SHP is vastgesteld, inclusief een – voorlopige – impactanalyse per locatie. De nodige acties voor verandering zijn vertaald naar een zogenaamde roadmap voor de periode van 2024 – 2028. Dit betekent dat naast aanpassingen op enkele bestaande locaties ook in verschillende regio’s verhuizingen zullen plaatsvinden naar nieuwe locaties.  Gewenste situatie In de gewenste situatie heeft KVK in 2027 15 locaties in de gemeenten die zijn vastgesteld in het SHP en dat alle KVK-locaties voor het interieur op termijn beantwoorden aan het Programma van Eisen (PvE), welke is gebaseerd op de kaders, uitgangspunten en ontwerprichtlijnen uit het SHP en het ISHB. De kernthema's hierbij zijn: zichtbaarheid, herkenbaarheid, functionaliteit, flexibiliteit, en duurzaamheid. Voor de advies- en uitvoeringswerkzaamheden op het gebied van Bouwkundige werkzaamheden, Intallatietechniek en Interieurbouw realisatie van het SHP heeft KVK het doel met twee gespecialiseerde partijen als hoofdaannemer een raamovereenkomst af te sluiten.

      Contact name
      Mick Molling
      Contact phone
      +31636039493
      Contact email
      m.molling@aevesbenefit.com
      Address
      St.-Jacobsstraat 300, 3511BT Utrecht

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Plan van Aanpak - maximaal te behalen punten 300

    • Description

      Maximaal te behalen punten 150

    • Description

      Maximaal te behalen punten 150

    • Description

      Maximaal te behalen punten 100

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Kamer van Koophandel
    Title
    EA Inrichting nieuwe kantoren KVK
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    45400000Building completion work
    Supplemental codes
    45300000Building installation work
    Estimated value
    €14,000,000.00

    Active similar competitions

    • GVB Exploitatie B.V.

      Kontormøbler og -utstyr

      Kantoormeubilair

      GVB Exploitatie B.V. heeft kantoormeubilair nodig voor een raamovereenkomst van 4+2+2 jaar, met een maximale totale waarde van 3 miljoen euro. Het doel is een veilige, comfortabele en esthetisch aantrekkelijke werkomgeving te creëren met Arbo-conform, kwalitatief hoogwaardig en onderhoudsarm meubilair, met aandacht voor duurzaamheid en geschiktheid voor alle locaties in Amsterdam. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij kwaliteit 60% en prijs 40% van de beoordeling uitmaakt.

      Framework agreementSep 17, 2026
      Nov 10, 2026(31 days)

    • Stichting Keender

      Husholdnings- og personlig forbruksvarer

      Meubilair

      Stichting Keender heeft behoefte aan een strategische meubel- en inrichtingspartner voor onderwijsomgevingen, middels een raamovereenkomst van 2 jaar. De opdracht omvat de levering van meubilair en diensten met expertise op het gebied van onderwijsinrichting, standaardisatie, circulariteit, contractmanagement en projectondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Framework agreementJul 6, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)

    • Provincie Noord-Brabant

      Reparasjon og vedlikehold

      Raamovereenkomst Interieurmaatwerk

      De Provincie Noord-Brabant heeft een raamovereenkomst voor diensten uitgeschreven voor interieurmaatwerk met een looptijd van 7 jaar en een geschatte totale waarde van 3.500.000 euro. Het doel is om een geschikte opdrachtnemer te contracteren die de provincie ondersteunt bij het in stand houden, aanpassen en uitbreiden van het maatwerkinterieur in het provinciehuis. De gunningscriteria zijn kwaliteit (Plan van aanpak) met een weging van 75%, en duurzaamheid en circulariteit met een weging van 25%.

      Framework agreementSep 14, 2026
      Nov 12, 2026(33 days)

    • Avans Hogeschool te Tilburg

      Kontormøbler og -utstyr

      Meubilair

      Avans Hogeschool te Tilburg heeft behoefte aan de levering, plaatsing en gebruiksklaar opstelling van meubilair en inrichting, inclusief advies, maatwerk en circulaire- en/of revitalisatiediensten, voor een raamovereenkomst van 4 jaar. De levering vindt plaats in West-Noord-Brabant, Midden-Noord-Brabant en Noordoost-Noord-Brabant. De gunning zal plaatsvinden op basis van prijs en kwaliteit, waarbij de weegfactoren hiervoor in de aanbestedingsdocumenten zijn gespecificeerd.

      Framework agreementAug 25, 2026
      Nov 17, 2026(38 days)

    • Vitens N.V.

      Kontormøbler og -utstyr

      Kantoormeubilair

      Vitens N.V. heeft behoefte aan kantoormeubilair en bijbehorende diensten voor een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 1,7 miljoen euro. De opdracht omvat de levering van nieuw kantoormeubilair, advisering, transport, montage, plaatsing, verhuizing, onderhoud, reparatie, hergebruik, refurbishment en de afvoer en verwerking van afgeschreven meubilair. Er wordt een sterke nadruk gelegd op duurzaamheid en circulariteit, waarbij de opdrachtnemer aantoonbaar moet bijdragen aan het verlengen van de levensduur van meubilair, het stimuleren van hergebruik van materialen en het beperken van milieu-impact. De overeenkomst vereist flexibiliteit om in te spelen op veranderingen in de organisatie en werkconcepten, en de leverancier moet zowel standaard- als maatwerkoplossingen kunnen bieden.

      Framework agreement with qualificationOct 6, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)
      €1,700,000