Search
  • Search


Netherlands: Tenders/Gemeente Twenterand/EA (Social) Media Monitoringtool
  1. Competition notice published

    Mar 20, 2025 2:25 PMMarch 20, 2025 2:25 PM
  2. Contract signed

    Aug 18, 2025 12:00 AMAugust 18, 2025 12:00 AM
  3. Result notice published

    Aug 19, 2025 8:01 AMAugust 19, 2025 8:01 AM
  4. Contract start date

    Sep 1, 2025 12:00 AMSeptember 1, 2025 12:00 AM
  5. Contract end date

    Aug 31, 2027 12:00 AMAugust 31, 2027 12:00 AM

Brief

EA (Social) Media Monitoringtool

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Aug 18, 2025Expired
Award
Presentatie 26% and 3 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goods
Estimated value
€470until Aug 2027

Brief

Gemeente Twenterand als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer contracteren voor het leveren van een (Social) Media Monitoringtool. De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Het leveren van één MMT met gebruiksrecht/licentie van de MMT voor de deelnemers en hun gebruikers; 2. Implementatie van die MMT en processen en procedures in productie brengen; 3. Leveren van benodigd support en onderhoud op de MMT; 4. Training van gebruikers, inclusief trainingsmateriaal en alle noodzakelijke communicatie; 5. Ondersteuning/consultancy gedurende de looptijd van de overeenkomst.

Programvareprodukter og lisenser

Result

TED
  • Coosto B.V.
    Winner
  • Number of tenders received
    2
  • Contract value
    €470

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Eenmalige implementatiekosten Vaste jaarlijkse kosten

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Inschrijver vindt bij dit gunningscriterium een aantal casussen. Tijdens de demonstratie van de casussen: Dient inschrijver een demo te geven van zijn MMT, inclusief verwerking van de casusvragen. Middels een demo account dient hij aan te tonen hoe de MMT de vragen uit de casus beantwoordt. Daarnaast laat hij de functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid en begrijpelijkheid van zijn MMT zien aan de hand van de functionaliteiten.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De volgende punten worden hierbij integraal beoordeeld: Beschikbaarheid: de minimale uptime garantie een aantoonbare objectieve berekening van uptime garantie Backup-, recovery- en uitwijkprocedure. Onderhoud (inclusief update en upgrades): de typen onderhoud welke van toepassing zijn de wijze waarop het onderhoud uitgevoerd wordt de frequenties van het onderhoud de respons- en oplostijden die u hanteert bij onderhoud de gevolgen van het onderhoud voor de deelnemers de beheersmaatregelen van deze gevolgen. Support: de wijze waarop u bereikbaar en beschikbaar bent, de respons- en oplostijden die u hanteert bij support, de wijze waarop u incidenten prioriteert, de wijze waarop u zorgdraagt voor een transparante incidentenregistratie. Communicatie en rapportage: de manier waarop de communicatie verloopt in geval van onderhoud en support de wijze van rapportage over de punten in de SLA. Exit strategie: de teruggave van data (wijze, format, termijn) KPI's: hoe u omgaat met het niet (volledig) nakomen van afspraken voor elke keer dat bijvoorbeeld de beschikbaarheid en/of responstijden niet worden gehaald.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De volgende aandachtspunten worden hierbij integraal beoordeeld: Aanpak van de implementatie zowel technisch als inhoudelijk. Benodigde tijd, rollen en inzet van medewerkers van deelnemers. Alle deelnemers willen op 0109-2025 gebruikmaken van de nieuwe MMT. Beschrijf een tijdslijn van de implementatie van alle deelnemers. Neem in deze tijdslijn per deelnemer minimaal mee: Kick-off leverancier / deelnemer Afstemming proces implementatie met deelnemer Configuratie werkomgeving deelnemer Testen Training voor gebruikers Acceptatietest Beschrijf hoe de implementatie uitgevoerd gaat worden, welke risico's u daar bij ziet en hoe deze ondervangen worden. Beschrijf op welke wijze u een soepele overgang van de huidige MMT naar een nieuwe MMT kunt garanderen.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De volgende aandachtspunten worden hierbij integraal beoordeeld: Posts en reacties bewerken vanuit de MTT, voor zover het social media kanaal deze mogelijkheid zelf ook biedt. Mogelijkheid tot het monitoren van de social media kanalen Snapchat, TikTok BlueSky, Mastodon, Threads en YouTube. Beschrijf waar en op welke wijze de toepassing van Ai binnen de tool gebruikers helpt bij diverse mogelijkheden die ze binnen de tool hebben. De tarieven welke van toepassing zijn op de trainingen (training benodigd voor implementatie uitgesloten). Een koppelmogelijkheid met een oefensimulator, waarmee het mogelijk is om binnen de tool met fictieve scenario’s te oefenen t.b.v. crisiscommunicatie. Geef aan op welke wijze u, gedurende de looptijd van het contract, inspeelt op actuele ontwikkelingen en hoe u deze vertaalt naar de dienstverlening richting de deelnemers.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Twenterand

From the notice

  • Gemeente Twenterand als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer contracteren voor het leveren van een (Social) Media Monitoringtool. De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Het leveren van één MMT met gebruiksrecht/licentie van de MMT voor de deelnemers en hun gebruikers; 2. Implementatie van die MMT en processen en procedures in productie brengen; 3. Leveren van benodigd support en onderhoud op de MMT; 4. Training van gebruikers, inclusief trainingsmateriaal en alle noodzakelijke communicatie; 5. Ondersteuning/consultancy gedurende de looptijd van de overeenkomst.

  • Contact

    Miriam Elzingamiriam.elzinga@twenterand.nl
  • Type
    Result
  • Main code
    Multimedia software package
    48520000
  • 48000000Software package and information systems48500000Communication and multimedia software package

Similar active competitions

  • Gemeente Twenterand

    and 1 other
    Persontransporttjenester

    EA Doelgroepenvervoer: Sociale Werkvoorziening en Bewegingsonderwijs

    Gemeente Twenterand treedt ook namens gemeente Hellendoorn op als penvoerder en zoekt vervoersdiensten voor de sociale werkvoorziening en het bewegingsonderwijs. Per perceel wordt één opdrachtnemer geselecteerd; beide gemeenten sluiten ieder zelf een overeenkomst per perceel. De maximale totale contractwaarde bedraagt € 1,75 miljoen. De opdracht omvat doelgroepgericht vervoer, met nadruk op continuïteit, tijdige uitvoering, planning, efficiëntie en een goede implementatie en opstart. De gunning is per perceel gebaseerd op prijs en kwaliteit: doelgroepgerichte dienstverlening en continuïteit wegen bij het ene perceel mee, en uitvoering, planning, continuïteit, efficiëntie en implementatie bij het andere.

    Competition
    Jan 11, 2027(57 days)
    €1,750,000
  • Gemeente Veldhoven

    IT- drift og vedlikehold

    Software sociaal domein Veldhoven

    Gemeente Veldhoven zoekt een SaaS-applicatie voor het sociaal domein, inclusief implementatie, beschikbaarstelling, onderhoud en ondersteuning. De opdracht is verdeeld in twee percelen: Participatiewet en Wet inburgering, en Wmo en Jeugdwet. De maximale totale contractwaarde bedraagt € 2,4 miljoen; de prijs wordt beoordeeld op basis van de implementatiekosten plus viermaal de jaarlijkse kosten voor beschikbaarstelling, onderhoud en ondersteuning. De oplossing moet intuïtief en efficiënt werken en wordt aan de hand van praktijkscenario’s gedemonstreerd. De gunningscriteria zijn demonstratie (50%), implementatieplan (30%) en prijs (20%).

    Competition
    Dec 14, 2026(29 days)
    €2,400,000
  • Gemeente Helmond

    EU aanbesteding Applicatie schuldhulpverlening

    Gemeente Helmond zoekt een integraal softwarepakket voor schuldhulpverlening voor 35 licenties, inclusief levering, implementatie, inrichting, migratie, beheer en ondersteuning, met een maximale totale contractwaarde van 560.000 euro. De opdracht is gericht op een efficiënte en controleerbare uitvoering van schuldhulpverlening en budgetbeheer. De beoordeling bestaat uit de optimalisatie van deze processen (75 punten), het implementatieplan (20 punten) en het voldoen aan drie wensen (5 punten); prijs heeft 0 punten.

    Competition
    Dec 1, 2026(16 days)
    €560,000