EBF-EØS 065-2026 Rammeavtale Ventilasjonstjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtale for ventilasjonstjenester for Bergen kommune ved Etat for boligforvaltning (EBF). Rammeavtalen gjelder utføring av arbeider knyttet til ventilasjon i bygninger som Oppdragsgiver eier eller har driftsansvaret for. EBF har organisert sin portefølje i ca. 700 objekter som igjen samlet består av ca. 1750+ gateadresser med totalt ca. 5650+ utleieenheter.Hovedtrekkene i prosedyrenRammeavtale for ventilasjonstjenester for Bergen kommune ved Etat for boligforvaltning (EBF). Rammeavtalen gjelder utføring av arbeider knyttet til ventilasjon i bygninger som Oppdragsgiver eier eller har driftsansvaret for. EBF har organisert sin portefølje i ca. 700 objekter som igjen samlet består av ca. 1750+ gateadresser med totalt ca. 5650+ utleieenheter. Typiske oppgaver som inngår i avtalen (ikke uttømmende liste):* Levering av filtre og reimer, med og uten filterskifte* Tjenester innen vedlikehold og reparasjon av ventilasjonsanlegg* Rehabilitering eller installering av ventilasjonsanlegg* Utvidelse og omlegging av eksisterende ventilasjons-kanaler* Innregulering og måling av CO2* Rengjøring av ventilasjonsanlegg og ventilasjonskanalerSamt annet arbeid som naturlig faller inn under rammeavtalen. De fleste av ventilasjonsanleggene er plassert inne i leietakers leiligheter, og leverandør må avtale tilgang med den enkelte leietaker. Prosjekter der arbeid med ventilasjonstjenester inngår som en naturlig del av totalleveransen er ikke del av rammeavtalen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kristine Tjøsvoll Veim

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

kristine.veim@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den medlemsstaten leverandøren er etablert. Som beskrevet i vedlegg XI i direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan måtte oppfylle andre krav i nevnte vedlegg. Leverandører skal være et lovlig registrert selskap.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon: Dokumentasjon skal ikke vedlegges for leverandører registrert i det norske Enhetsregisteret. Oppdragsgiver vil sjekke registreringen ved å bruke organisasjonsnummeret som er oppgitt i leverandørens Mercell-profil. Leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register, må fremlegge et sertifikat eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i et handels- eller forretningsregister som foreskrevet av loven i landet der leverandøren er etablert. Et slikt sertifikat skal ikke være utstedt mer enn seks måneder før tilbudsfristen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Leverandører er pålagt å ha en minimumsrating B (moderat risiko) i Creditsafe og/eller Proff Forvalt.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon for norske leverandører: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens finansielle situasjon fra Proff Forvalt (https://forvalt.no/) og/eller via informasjon gitt av Creditsafe (https://www.creditsafe.com) og kan innhente ytterligere informasjon fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens finansielle situasjon fra Creditsafe og/eller Proff Forvalt. Hvis leverandøren ikke er registrert i Creditsafe og/eller Proff Forvalts registre, må selskapets to siste revisorgodkjente årsregnskap sendes inn ved forespørsel. Hvis informasjon i ovennevnte kilder ikke er korrekt eller supplerende informasjon er nødvendig for å belyse selskapets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette gis.

• Tekniske ressurser og kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandører er pålagt å ha tilstrekkelige tekniske ressurser og kapasitet til å utføre oppdraget i samsvar med oppdragsgivers behov.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandører skal vedlegge en oversikt over personell med teknisk/faglig kompetanse som er relevant for utførelsen av denne leveransen. Oversikten skal inkludere personens faglige kvalifikasjoner, erfaring og hvordan personen er tiltenkt å bli brukt i den aktuelle leveransen. Alle oppgitte ressurser skal ha tilstrekkelig kapasitet i kontraktsperioden til å kunne brukes som beskrevet. Eksempler på slik dokumentasjon inkluderer et organisasjonskart, bemanningsplan eller leveranseorganisasjon.

• Kompetanse og faglige kvalifikasjoner

  Beskrivelse

  Leverandører skal ha tilstrekkelig kompetanse og faglige kvalifikasjoner til å lede og kvalitetssikre leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandører skal vedlegge en oversikt over hvilken erfaring og faglige kvalifikasjoner nøkkelpersonell som skal være ansvarlig for leveransen besitter. Dokumentasjonen skal inkludere følgende informasjon: Navn. Rolle/stilling i leverandørens selskap. Utdanning og andre faglige kvalifikasjoner. Antall år med relevant erfaring. En kort beskrivelse av relevant erfaring. Et eksempel på slik dokumentasjon er CV-er for nøkkelpersonell knyttet til avtalen.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et sertifisert kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende for å sikre kvaliteten på utførelsen av denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er sertifisert for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens kvalitetsstyringssystem er i samsvar med krav i en relevant europeisk standard, for eksempel ISO 9001. Hvis en leverandør ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren fremlegge annen dokumentasjon for kvalitetssikringstiltak som er tilsvarende en relevant europeisk kvalitetssikringsstandard. Leverandører må også dokumentere at tiltakene er tilsvarende de som kreves i henhold til en slik kvalitetssikringsstandard.

• Miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert prosedyrer og systemer, sertifisert av uavhengige tredjeparter, som sikrer at utførelsen av denne kontrakten har lav innvirkning på miljøet.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er sertifisert for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens miljøstyringssystem er i samsvar med krav i en relevant standard. Dokumentasjon kreves at leverandøren enten har et Miljøfyrtårn-sertifikat, er EMAS-sertifisert, er sertifisert i henhold til ISO 14001, eller har et gyldig sertifikat fra andre relevante miljøstyringsordninger eller standarder. Hvis en leverandør ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren fremlegge annen dokumentasjon for miljøstyringstiltak som er tilsvarende en relevant miljøstyringsordning eller standard. Leverandører må også dokumentere at tiltakene er tilsvarende de som kreves i henhold til en slik miljøstyringsordning eller standard. Leverandører som er kvalifisert på grunnlag av annen dokumentasjon for miljøstyringstiltak enn tredjepartssertifiseringen som tildeles kontrakten, vil være forpliktet til å gjennomføre tredjepartssertifisering av sitt miljøstyringssystem. Dette er ytterligere beskrevet i kontraktskravene som er inkludert i vedlegget for endringer i standardkontrakten.

Se hele utlysningen