Search
  • Search
Romania: Tenders/UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"/Echipamente hardware pentru transformare digitală - 14 loturi + Software pentru transformare digitala - 3 loturi

  1. Competition notice published

    Sep 1, 2025 1:02 PMSeptember 1, 2025 1:02 PM

  2. Result notice published

    Oct 20, 2025 6:46 PMOctober 20, 2025 6:46 PM

  3. Contract signed

    Feb 24, 12:00 AMFebruary 24, 2026 12:00 AM

  4. Change in result

    Mar 16, 12:52 PMMarch 16, 2026 12:52 PM

Brief

Echipamente hardware pentru transformare digitală - 14 loturi + Software pentru transformare digitala - 3 loturi

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Mar 15,Expired
Award
Termenul de garantie 4% and 9 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goodsover 75 days

Brief

UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI" a încheiat un acord cu PRAGMA COMPUTERS S.R.L., S.C. QUARTZ MATRIX S.R.L., UNION CO S.R.L., S.C. ATEX COMPUTER S.R.L. S.R.L., S.C. S.C. T.P.I. POSITIONING SOLUTIONS S.R.L. și ONE-IT SRL pentru livrarea de echipamente hardware (14 loturi) și software (3 loturi) pentru transformare digitală, în cadrul proiectului „Digitalizare UBB: Dotarea cu infrastructură digitală în scop didactic și de cercetare (Digital HUBB)”, finanțat prin PNRR, cu o durată de 75 de zile și o valoare finală a contractului de 485.122 RON. Au fost solicitate cerințe specifice privind termenul de garanție (minim 36 de luni pentru hardware și 12 luni pentru software, cu punctaj maxim pentru peste 72 de luni), ambalaje din material reciclat (demonstrat prin fișe tehnice de la producător), capacitate de stocare SSD (minim 2TB pentru anumite loturi, cu punctaj maxim pentru peste 2TB), capacitate memorie RAM (minim 128GB pentru anumite loturi, cu punctaj maxim pentru peste 128GB), anduranța bateriei reîncărcabile (peste 300 de cicluri conform standardului IEC EN 61960-3:2017), precum și sisteme de preluare și gestionare la sfârșitul ciclului de viață pentru echipamentele de procesare a imaginii uzate, fără costuri pentru autoritatea contractantă.

Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

Result

TED
  • ONE-IT SRL
    Winner
  • PRAGMA COMPUTERS S.R.L.
    Winner
  • S.C. ATEX COMPUTER S.R.L. S.R.L.
    Winner
  • S.C. QUARTZ MATRIX S.R.L.
    Winner
  • S.C. S.C. T.P.I. POSITIONING SOLUTIONS S.R.L.
    Winner
  • UNION CO S.R.L.
    Winner
  • Number of bids
    2
  • Contract value
    RON 485,122

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai mare termen de garantie se acorda punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte termene de garantie, punctajul T(n) se calculeaza proportional, astfel: T(n)= (Termen n/ Termen maxim de garantie ofertat) x punctajul maxim alocat. Punctajul maxim alocat factorului de evaluare - Termenul de garanție - este de 30 puncte. SE VA OFERTA ACCEASI GARANTIE Pentru TOATE POZITIILE/toate produsele Nu se accepta o perioada de garantie mai mica de 24 de luni iar pentru perioadele de garantie mai mari de 72 de luni se va acorda tot punctajul maxim de 30 puncte.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Pentru fiecare produs/reper care este ambalat in material reciclat se primeste 7,50 puncte. A = n x 7,50; A= punctajul obținut de către Oferta admisibilă aflată sub evaluare pentru factorul tehnic - Ambalaj din material reciclat n = numărul de produse/repere care corespund criteriului Pentru a permite ofertanților să compenseze prețurile unitare mai ridicate ale produselor pentru care producătorii implementează asemenea politici de mediu, au fost alocate 30 puncte pentru acest factor de evaluare, 7,50 puncte/fiecare produs/reper comercializat in ambalaj confecționat din material reciclat sau în ambalaje primare (recipiente) confecționate din materiale reciclate. Ambalaje originale/primare ale produselor, trebuie sa fie din material reciclat. Ofertantul trebuie sa demonstreze prin fisa tehnica de la producator ca ambalajul este din material reciclat Echipamentele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. ( se va prezenta fisa tehnica de la producator in care sa fie mentionat faptul ca ambalajul este din material reciclat, Ambalaje originale/primare de la producator.) Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului. Punctajul total se obţine utilizând următoarea formulă de calcul: PT = P(n) + T(n)+ A(n)= 40 + 30+30 =100 ; Punctaj maxim: 100

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Se vor acorda puncte suplimentare dacă anduranța bateriei este mai mare de 300 de cicluri (cu o menținere a unei capacității ≥80 % din capacitatea nominală inițială), proporțional cu numărul suplimentar de cicluri asigurat. Pentru ofertele care demonstreaza ca anduranța bateriei este mai mare de 300 de cicluri (cu o menținere a unei capacității ≥80 % din capacitatea nominală inițială) se acorda 20 puncte. Pentru ofertele care nu demonstreaza, nu transmit documente justificative concrete, se acorda zero (0) puncte. Încercările trebuie efectuate în conformitate cu standardul IEC EN 61960-3:2017. Ofertanții trebuie să furnizeze rezultatele încercărilor obținute de organisme de încercare acreditate ISO17025.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    a) Pentru cel mai mare termen de garantie se acorda punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte termene de garantie, punctajul T(n) se calculeaza proportional, astfel: G(n)= (Termen n/ Termen maxim de garantie ofertat) x punctajul maxim alocat. Punctajul maxim alocat factorului de evaluare - Termenul de garantie/ Perioada mentenanță sofware - este de 20 puncte. SE VA OFERTA ACCEASI GARANTIE Pentru TOATE POZITIILE/toate produsele Nu se accepta o perioada de garantie /Perioada mentenanță sofware mai mica de 12 de luni iar pentru perioadele de garantie/ perioada mentenanță sofware mai mari de 60 de luni se va acorda tot punctajul maxim de 20 puncte. Punctajul total (PT) se obţine utilizând următoarea formulă de calcul: PT = P(n) + T(n) + G(n) = 70 + 10+20 =100 ; Punctaj maxim: 100

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Se vor acorda puncte ofertantului care oferă un sistem de preluare a echipamentelor de procesare a imaginii uzate, fără costuri pentru autoritatea contractantă, în scopul de a direcționa aceste echipamente în vederea reutilizării lor ca atare sau a componentelor lor ori în scopul reciclării materialelor, acordând prioritate reutilizării. Modalitatea de verificare Ofertantul trebuie să prezinte o documentație care să ateste că se va asigura un sistem de preluare gratuită. Ofertantii care dovedesc faptul ca oferă un sistem de preluare a echipamentelor de procesare a imaginii uzate, fără costuri pentru autoritatea contractantă vor primi 20 de puncte. Precizare: Raportarea cu privire la activitățile de reutilizare/reciclare a echipamentelor de procesare a imaginii Contractantul trebuie să prezinte evidențe referitoare la sfârșitul ciclului de viață al echipamentelor de procesare a imaginii utilizate. Evidențele trebuie să detalieze îndeosebi: - numărul de echipamente preluate de la autoritatea contractantă; - numărul de echipamente/piese, după caz, direcționate spre reutilizare; - numărul de echipamente/piese, după caz, direcționate spre reciclarea materialelor

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Se vor acorda 20 puncte ofertantului care asigură un serviciu de reutilizare și reciclare pentru întregul produs și/sau care asigură tratarea selectivă a componentelor în concordanță cu anexa VII la Directiva 2012/19/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 4 iulie 2012 privind deșeurile de echipamente electrice și electronice (DEEE) pentru echipamentele care au ajuns la sfârșitul ciclului de viață, fără costuri pentru autoritatea contractantă. Serviciul trebuie să includă următoarele activități: - colectare; - manipularea confidențială și ștergerea securizată a datelor (dacă nu se efectuează la nivel intern); - probe de funcționare, service, reparare și modernizare în vederea pregătirii produselor pentru reutilizare; - recomercializarea produselor pentru a fi reutilizate; - demontarea în vederea reutilizării, reciclării și/sau eliminării componentelor. În cadrul furnizării serviciului, aceștia trebuie să raporteze cu privire la proporția echipamentelor pregătite sau recomercializate în vederea reutilizării și cu privire la proporția echipamentelor pregătite în vederea reciclării. Operațiunile de pregătire în vederea reutilizării, reciclării și eliminării trebuie efectuate în deplină conformitate cu cerințele de la articolul 8 și din anexele VII și VIII la Directiva 2012/19/UE privind deșeurile de echipamente electrice și electronice și cu referire la lista componentelor supuse tratării selective (a se vedea nota explicativă însoțitoare). Modalitatea de verificare Ofertantul trebuie să furnizeze detalii despre aranjamentele prevăzute în vederea colectării, securității datelor, pregătirii pentru reutilizare, recomercializării pentru reutilizare și reciclării/eliminării. Acestea trebuie să includă, pe durata contractului, dovezi valide ale conformității instalațiilor de manipulare a DEEE care urmează a fi utilizate (dacă este cazul). Precizare: Raportarea cu privire la activitățile de reutilizare/reciclare a echipamentelor de procesare a imaginii Contractantul trebuie să prezinte evidențe referitoare la sfârșitul ciclului de viață al echipamentelor de procesare a imaginii utilizate. Evidențele trebuie să detalieze îndeosebi: - numărul de echipamente preluate de la autoritatea contractantă; - numărul de echipamente/piese, după caz, direcționate spre reutilizare; - numărul de echipamente/piese, după caz, direcționate spre reciclarea materialelor Punctajul total se obţine utilizând următoarea formulă de calcul: PT = P(n) + T(n)+ A(n) +E(n)+R(n)= 40 + 20+20+20 =100; Punctaj maxim: 100

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    a) Pentru cea mai mare capacitate de stocare se acordă punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte capacitati de stocare, punctajul S(n) se calculeaza proporțional, astfel: S(n) = (Capacitate de stocare n/ Capacitate de stocare maxim ofertat) x punctajul maxim alocat. Modalitate de indeplinire: Pentru demonstrarea factorilor de evaluare privind capacitatea de stocare si memorie RAM ofertantul trebuie să furnizeze fise tehnice de la producator. Precizare: pentru ofertarea unei capacitate de stocare de 1Tb/1000Gb, se acordă punctajul maxim de 10 puncte. Pentru ofertele cu o capacitate de stocare mai mare de 1Tb/1000Gb, se acordă tot punctajul maxim de 10 puncte

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    a) Pentru cea mai mare memorie RAM se acordă punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte memorii RAM, punctajul M(n) se calculeaza proporțional, astfel: M(n) = (memorie RAM n/ memorie RAM maxim ofertat) x punctajul maxim alocat. Modalitate de indeplinire: Pentru demonstrarea factorilor de evaluare privind capacitatea de stocare si memorie RAM ofertantul trebuie să furnizeze fise tehnice de la producator. Precizare: pentru ofertarea unei capacități de memorie RAM de 64Gb, se acordă punctajul maxim de 10 puncte. Pentru ofertele cu o capacitate de stocare mai mare de 64Gb, se acordă tot punctajul maxim de 10 puncte Punctajul total se obţine utilizând următoarea formulă de calcul: PT = P(n) + T(n)+ A(n) +S(n)+M(n)= 40 + 20+20 +10+10=100 ; Punctaj maxim: 100

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    a) Pentru cel mai mic termen de livrare se acorda punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte termene de livrare, punctajul T(n) se calculeaza proportional, astfel: T(n)= (Termen minim de livrare ofertat/Termen n) x punctajul maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    T(i) = T(ic)+ T(iu) T(ic) - Timp de interventie critic ( pondere: 5 %, punctaj maxim 5 ) Se calculeaza in ore de la aparitia unei situatii critice (defectiuni ce au impact la nivel de unitate, impiedica desfasurarea activitatii prin imposibilitatea utilizarii aplicatiei.) Algoritm de calcul: a) Pentru cel mai mic termen de interventie in situatii critice se acorda punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte termene de interventie in situatii critice, punctajul T(ic) se calculeaza proportional, astfel: T(ic)= (Termen minim de interventie in situatii critice / Termen de interventie in situatii critice n) x punctajul maxim alocat. Nu se accepta un timp de interventie critic mai mare de 12 de ore. T(iu) -Timp interventie situatie urgenta ( pondere: 5 %, punctaj maxim 5 ) Se calculeaza in zile de la aparitia unei situatii urgenta (defectiuni ce se manifesta la nivel de functionalitate, solutia poate fi folosita dar anumite parti nu pot fi folosite) Algoritm de calcul: a) Pentru cel mai mic termen de interventie in situatii de urgenta se acorda punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte termene de interventie in situatii de urgenta, punctajul T(iu) se calculeaza proportional, astfel: T(iu)= (Termen minim de interventiet in situatii de urgenta /Termen de interventie in situatii de urgenta n) x punctajul maxim alocat. Nu se accepta un timp de interventie in situatii de urgenta mai mare de 4 zile. Punctajul total (PT) se obţine utilizând următoarea formulă de calcul: PT = P(n) + T(n) + T(i) = 70 + 20+10 =100 ; Punctaj maxim: 100 Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total conform metodei de calcul de mai sus. Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat castigator. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"

From the notice

  • Echipamente hardware pentru transformare digitală - 14 loturi + Software pentru transformare digitala - 3 loturii, - in cadrul proiectului: “ Digitalizare UBB: Dotarea cu infrastructură digitală în scop didactic și de cercetare (Digital HUBB)”, finantat prin PNRR, Componenta C15: Educație, Măsura de investiții: Reforma 5: Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației, Investiția 16: Digitalizarea universităților și pregătirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului. Proiect cod 1347494230, derulat de achizitor în baza Contractului de finanţare nr. 14074/16.09.2022. - conform documentatie atribuire. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/ informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor

  • Contact

    CRISTINA SOCACIUachizitii.dga@ubbcluj.ro
  • Type
    Result
  • Location
    Cluj
  • Main code
    Computer terminals
    30231100
  • 30213100Portable computers30213200Tablet computer32580000Data equipment48900000Miscellaneous software package and computer systems

Similar active competitions

  • Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Targu.Mures

    Medisinsk og laboratorieutstyr

    Contract de furnizare echipamente medicale Centrul de Arsi

    Spitalul Clinic Județean de Urgență Târgu Mureș achiziționează echipamente medicale în valoare maximă totală de 13.351.070 RON, pentru o perioadă de 24 de luni, cu livrare în Mureș. Criteriile de atribuire includ prețul ofertei (15.6863%) și o serie de criterii de calitate, cum ar fi specificații tehnice pentru camera video laparoscopie (1.1765%), monitor (1.1765%), insuflator (1.1765%), pompă de irigare (1.1765%), pompă de sucțiune (1.1765%), garanția suplimentară a echipamentului (1.9608%), performanța energetică (5.8824%), instruirea pentru eficientizarea energetică (3.9216%), echipamente cu contor (1.9608%), ambalaj din material reciclat (1.9608%) și Pașaport Eco (1.9608%), precum și alte criterii similare pentru diferite loturi de echipamente. Furnizorii trebuie să demonstreze avize de funcționare pentru import, comercializare, depozitare, întreținere, instalare și reparații emise de Ministerul Sănătății, un Certificat Constatator de la Oficiul Registrului Comerțului, o cifră medie de afaceri globală pentru ultimii 3 ani, referințe pentru furnizări de produse similare în ultimii 3 ani, fișe tehnice, broșuri, cataloage, prospecte, documentații tehnice traduse autorizat în limba română, formular certificat CE, declarație CE, precum și certificate de calitate și de management de mediu.

    Competition
    Nov 16, 2026(8 days)
    RON 13,351,070

  • Instititul Regional de Oncologie Iasi

    Medisinsk utstyr og apparater

    ACHIZITIE ECHIPAMENTE SUB CLAUZA SUSPENSIVA 2

    Institutul Regional de Oncologie Iași achiziționează echipamente medicale, în special aparate cu ultrasunete, pentru o perioadă de 6 luni, cu o valoare maximă totală estimată de 2.383.341,6 RON. Contractul este supus unei clauze suspensive, în sensul că încheierea sa este condiționată de alocarea creditelor bugetare necesare, iar în cazul nealocării fondurilor în termen de 24 de luni, procedura se va anula de drept. Echipamentele vor fi livrate în Iași. Criteriile de atribuire includ prețul ofertei (13,1148%), termenul de garanție (6,5574% pentru fiecare dintre cele 4 criterii de garanție), ambalajul din material reciclat (1,6393% pentru fiecare dintre cele 3 criterii de ambalaj), consumul electric pe 24 de ore (3,2787% pentru un criteriu și 6,5574% pentru alte două criterii, plus 4,918% pentru un alt criteriu), instructajul pentru optimizarea eficienței energetice (1,6393% pentru fiecare dintre cele 2 criterii de instructaj), sistemul de pornire rapidă (3,2787%), posibilitatea de etichetare a adnotărilor (3,2787%), posibilitatea de ajustare a nivelului de iluminare a tastaturii (3,2787%), posibilitatea de a selecta viteza de rotire a imaginilor 3D (3,2787%), posibilitatea de a efectua măsurători ale elasticității pe imaginea elastografică (3,2787%), timpul de pregătire pentru utilizare (1,6393%), modul de optimizare automată a imaginii 2D (1,6393%), posibilitatea de upgrade pentru vizualizarea acului de puncție (1,6393%) și sistemul de monitorizare la distanță (3,2787%). Pentru calificare, operatorii economici trebuie să demonstreze o formă legală de înregistrare în țara de rezidență și să dețină un aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății Publice pentru activitatea de distribuire, comercializare, furnizare, montare, punere în funcțiune și service pentru echipamentele medicale ofertate.

    Competition
    Nov 20, 2026(12 days)
    RON 2,383,341

  • INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN TIMIS

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    Furnizarea echipamentelor IT, TIC, multimedia, interactive, asistive și senzoriale - 9 loturi

    Inspectoratul Școlar Județean Timiș achiziționează, pentru proiecte finanțate prin Programul Educație și Ocupare 2021–2027, echipamente IT, TIC, multimedia, interactive, asistive și senzoriale, împărțite în 9 loturi, cu o valoare totală maximă de 1.620.819,37 RON și o durată contractuală de 86 de luni. Furnizarea include produsele și accesoriile, licențele și consumabilele inițiale, transportul și montajul, instalarea, configurarea, punerea în funcțiune și testarea, instruirea utilizatorilor, garanția și suportul; livrarea se face în județul Timiș, la locațiile precizate în documentația fiecărui lot. Se încheie contract distinct pentru fiecare lot atribuit, iar evaluarea are loc separat pe lot; criteriile combină prețul cu factori de calitate, inclusiv garanții extinse, preluarea gratuită a echipamentelor uzate și, pentru anumite loturi, conformitatea REACH/SVHC. Pentru experiența similară, furnizorii trebuie să demonstreze livrări de produse comparabile în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 129.000 RON pentru fiecare dintre loturile 1–3, 80.000 RON pentru fiecare dintre loturile 4–8 și 13.000 RON pentru lotul 9; la ofertarea mai multor loturi este suficient pragul cel mai ridicat dintre cele vizate.

    Competition
    Nov 23, 2026(15 days)
    RON 1,620,819