About the bid

Assignment description

În baza contractului ce se preconizează a fi atribuit, se dorește dotarea la laboratorului FMI din cadrul Universității de Vest din Timisoara, conform caietului de sarcini Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 9-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Contact information

Contact name

Monica Brihan

Contact phone

+40 755240247

Contact email

monica.brihan@e-uvt.ro

Address

Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4, 300223 Timisoara

• Prețul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Termen de garanție

  30%

  Description

  Algoritm de calcul: pentru cea mai mare garantie acordata, mai mare decat garantia de prevazuta in Caietul de sarcini, se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. Pentru orice alta garantie acordata, calculul punctajului se realizeaza dupa urmatoarea formula: Punctaj termen de garantie = numar de luni garantie ofertate x punctajul criteriului/ cel mai mare nr. de luni de garantie. Perioada suplimentară de garanție (maxim 30 % din punctajul total), se justifică prin faptul că prin obținerea unei perioade de garanție cât mai îndelungată, Autoritatea contractantă se asigură împotriva riscului tehnologic în domeniu pentru o perioadă cât mai apropiată de perioada de referință. O perioadă de garanție acordată în plus față de perioada minimă și obligatorie reprezintă un avantaj evident, atât tehnic, cât și financiar, pentru Autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii scopului contractului. Autoritatea contractantă consideră că acordarea unui punctaj maxim de 30 puncte pentru acest factor de evaluare este adecvată, oportună și realistă, în contextul obiectului contractului.

  Evaluation Method

  Pentru cea mai mare garantie acordata, mai mare decat garantia de prevazuta in Caietul de sarcini, se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. Pentru orice alta garantie acordata, calculul punctajului se realizeaza dupa urmatoarea formula: Punctaj termen de garantie = numar de luni garantie ofertate x punctajul criteriului/ cel mai mare nr. de luni de garantie.

• Termen de livrare

  30%

  Description

  Pentru cel mai mai mic terment de livrare acordat, mai mic decat livrarea prevazuta in Caietul de sarcini de 90 zile, se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. Pentru orice alt termen de livrare acordat, calculul punctajului se realizeaza dupa urmatoarea formula: Punctaj termen de livrare = numar de zile de livrare ofertate x punctajul criteriului/ cel mai mic nr. de zile de livrare. Obs. Ofertele cu un termen de livrare mai mare decat cel din caietul de sarcini, vor fi declarate neconforme. Nota: 1. În cazul ofertei cu un termen de livrare mai mare decat termenul maxim, oferta va fi respinsă ca neconformă. 2. În cazul ofertei cu un termen de livrare mai mic decat termenul de 15 zile, oferta va fi respinsă ca neconformă. Un termen de livrare mai scurt permite valorificarea mai rapidă a investiției și asigurarea continuității activităților desfășurate de autoritatea contractantă. Acest factor stimulează operatorii economici să optimizeze lanțurile de aprovizionare și logistică, contribuind astfel la o mai bună performanță generală a contractului.

  Evaluation Method

  Pentru cel mai mai mic terment de livrare acordat, mai mic decat livrarea prevazuta in Caietul de sarcini de 90 zile, se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. Pentru orice alt termen de livrare acordat, calculul punctajului se realizeaza dupa urmatoarea formula: Punctaj termen de livrare = numar de zile de livrare ofertate x punctajul criteriului/ cel mai mic nr. de zile de livrare. Ofertele cu un termen de livrare mai mare decat cel din caietul de sarcini, vor fi declarate neconforme. În cazul ofertei cu un termen de livrare mai mare decat termenul maxim, oferta va fi respinsă ca neconformă. În cazul ofertei cu un termen de livrare mai mic decat termenul de 15 zile, oferta va fi respinsă ca neconformă.

• Situația personală a candidatului sau ofertantului

  Description

  Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016. Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Ofertanții declarați câştigători sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PRV, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, aşa cum sunt ele reglementate de obligațiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerința se va putea demonstra, conform art. 165 alin. (3) din Legea 98 / 2016, printr-o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz- pentru ofertantul/ofertanții declarat (i) câştigător (i) are/au în structura acţionariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 166 alin. (2), art. 165, art 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva. Cerința se aplică inclusiv pentru ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv COD CAEN autorizat. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociați/terți susținători, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

  Documentation Requirement

  Operatorii economici vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor (α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție). Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documentele justificative: a) Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Camera de Comerț si Industrie Naționala sau Teritoriala, care să conţină informaţii actuale/reale la data prezentării acestora. b) Pentru persoane juridice/fizice străine: ofertantul va prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documente echivalente în țara de rezidenta). Documentele edificatoare trebuie sa fie actuale, prezentate în copie in limba de origine și însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta, traduse in limba romana de un traducator autorizat. Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 3. In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

• Cifra de afaceri medie anuală

  Description

  Se va prezenta cifra de afaceri medie in ultimii 3 ani (2022, 2023 si 2024), in valoare de minim 1.541.581,94 lei.

  Documentation Requirement

  Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzator si vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor (α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție). Documentele justificative care demonstrează îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante inainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Drept documente justificative se vor prezenta bilanțurile contabile pe ultimii 3 ani (2022, 2023 si 2024), din care rezultă cifra de afaceri anuală (vizate si înregistrate de organele competente), sau alte documente contabile cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea sa economico-financiară. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente echivalente din țara de origine, din care să reiasă informațiile solicitate, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

• Reference projects

  Description

  Ofertanților li se solicită să demonstreze livrări de produse similare cu cele care fac obiectul contractului, efectuate în cel mult ultimii 3 ani (2022, 2023, 2024), prin maxim 5 contracte in valoare de 770.790,97 lei.

  Documentation Requirement

  Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzator si vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor (α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție). Documentele justificative care demonstrează nivelul de experiență și îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante inainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Cerinta privind experienţa similară va fi probata conform prevederilor art. 179 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, astfel incat operatorul economic trebuie sa prezinte lista produselor livrate/instalate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani (produse similare), din care sa rezulte ca au fost prestate servicii similare, respectiv ca au fost executate lucrari similare. Ultimii 3 ani se raportează la data limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucţiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13). Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative prin care ofertantul clasat pe primul loc probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt contract/e „dus/e la bun sfârșit” invocat/e ca experiență similară din care sa reiasa: numărul și data contractului/contractelor, obiect contract/e, valoare fără TVA, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil (în cazul în care a participat într-o asociere sau ca subcontractor), precum si certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale de recepție, certificate constatatoare sau alte documente justificative care dovedesc îndeplinirea contractului. Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documentele respective însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

• Informații privind asocierea

  Description

  Se va prezenta: Acordul de asociere semnat de membrii participanţi la asociere. Acordul de asociere va trebui să contină cel putin următoarele informatii: - asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrală a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; - nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreună cu datele de identificare ale acestora; - comunicările dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfăsurarea procedurii de atribuire/executia contractului se vor face cu liderul asocierii; - partea/ părtile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat în parte cu referire la activitătile ce revin fiecarui membru al asocierii;

  Documentation Requirement

  Nu este necesară documentație suplimentară.

• Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic

  Description

  Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Terțul/terții susținători vor completa DUAE incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere, astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016.

  Documentation Requirement

  În DUAE completat de ofertant în care se vor include informaţiile cu privire la existenţa unei susţineri de terţă parte, precum şi celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Odata cu DUAE, ofertantii vor prezenta si angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori (împreuna cu documentele transmise de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament) – din Formulare. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activităti pentru care a acordat sustinerea, si prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții.

  Documentation Requirement

  Conform art. 55 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă va solicita ofertanților să precizeze, după caz, categoriile de produse din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi și datele de identificare ale subcontractanților. Ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare, odată cu depunerea DUAE. Ofertantii vor cuprinde in oferta depusa, denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora.

See the full notice