About the bid

Assignment description

Contractele ce se doresc a fi atribuite în baza prezentei proceduri vor viza achiziția de Echipamente, periferice și accesorii IT pentru Universitatea de Vest din Timișoara, în conformitate cu specificatiile identificate în Caietele de sarcini, pe fiecare lot în parte, achiziţie finanţată din Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR) - “Pedagogie digitală pentru cadrele didactice din Regiunea Vest” ID 18 – CF 13361/21.10.2024. În cadrul acestei proceduri autoritatea contractantă intenţionează să încheie contracte de furnizare de echipamente, periferice și accesorii IT, cu furnizarea in termen de maxim 15 zile, în valoare estimată de 2.090.872,50 lei fără TVA, corespunzător poziției 1 din programul de achiziții al proiectului PNRR. Pentru asigurarea unei largi participări, inclusiv a furnizorilor de echipamente, periferice și accesorii IT, s-a optat pentru împărțirea în 3 loturi. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 Termenul limită în care autoritatea contractantă va răspunde clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Contact information

Contact name

Monica Brihan

Contact phone

+40 755240247

Contact email

monica.brihan@e-uvt.ro

Address

Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4, 300223 Timisoara

• Pretul ofertei

  25%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Termen de livrare

  19%

  Description

  Algoritm de calcul: pentru cel mai mic termen de livrare acordat, mai mic decat livrarea prevazuta in Caietul de sarcini (dar nu mai mic de 3 zile), se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. Pentru orice alt termen de livrare acordat, calculul punctajului se realizeaza dupa urmatoarea formula: Punctaj termen de livrare = numar de zile de livrare ofertate x punctajul criteriului/ cel mai mic nr. de zile de livrare. Obs: Ofertele cu un termen de livrare mai mare decat cel din caietul de sarcini, vor fi declarate neconforme. Nota: 1. În cazul ofertei cu un termen de livrare mai mare decat termenul maxim, oferta va fi respinsă ca neconformă. 2. În cazul ofertei cu un termen de livrare mai mic decat termenul de 3 zile, oferta va fi respinsă ca neconformă. Termenul de livrare ofertat nu se poate modifica ulterior încheierii contractului, în nici o situație, acesta fiind factor de evaluare. Un termen de livrare mai scurt permite valorificarea mai rapidă a investiției și asigurarea continuității activităților desfășurate de autoritatea contractantă. Acest factor stimulează operatorii economici să optimizeze lanțurile de aprovizionare și logistică, contribuind astfel la o mai bună performanță generală a contractului.

  Evaluation Method

  Pentru cel mai mic termen de livrare acordat, mai mic decat livrarea prevazuta in Caietul de sarcini (dar nu mai mic de 3 zile), se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. Ofertele cu un termen de livrare mai mare decat cel din caietul de sarcini, vor fi declarate neconforme. Ofertele cu un termen de livrare mai mic decat termenul de 3 zile, oferta va fi respinsă ca neconformă.

• Termen de garanţie

  19%

  Description

  Algoritm de calcul: pentru cea mai mare garantie acordata, mai mare decat garantia de prevazuta in Caietul de sarcini, se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. Perioada suplimentară de garanție (maxim 30 % din punctajul total), se justifică prin faptul că prin obținerea unei perioade de garanție cât mai îndelungată, Autoritatea contractantă se asigură împotriva riscului tehnologic în domeniu pentru o perioadă cât mai apropiată de perioada de referință. O perioadă de garanție acordată în plus față de perioada minimă și obligatorie reprezintă un avantaj evident, atât tehnic, cât și financiar, pentru Autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii scopului contractului. Autoritatea contractantă consideră că acordarea unui punctaj maxim de 30 puncte pentru acest factor de evaluare este adecvată, oportună și realistă, în contextul obiectului contractului. 1. Pentru o garanție de 2 ani se acordă 0 puncte, cerință minimală. 2. Pentru o garanție de 3 ani se acordă 10 puncte. 3. Pentru o garanție de 4 ani se acordă 20 puncte. 4. Pentru o garanție de 5 ani se acordă 30 puncte. 5. Pentru o perioada de garantie mai mica de 2 ani, ofertele vor fi declarate neconforme. 6. Pentru o perioada de garantie mai mare de 5 ani, nu se va acorda punctaj suplimentar.

  Evaluation Method

  Pentru cea mai mare garantie acordata, mai mare decat garantia de prevazuta in Caietul de sarcini, se acorda punctaj maxim, respectiv 30 puncte. 1. Pentru o garanție de 2 ani se acordă 0 puncte, cerință minimală. 2. Pentru o garanție de 3 ani se acordă 10 puncte. 3. Pentru o garanție de 4 ani se acordă 20 puncte. 4. Pentru o garanție de 5 ani se acordă 30 puncte. 5. Pentru o perioada de garantie mai mica de 2 ani, ofertele vor fi declarate neconforme. 6. Pentru o perioada de garantie mai mare de 5 ani, nu se va acorda punctaj suplimentar.

• Ambalaj din material reciclat

  6%

  Description

  ALGORITM DE CALCUL: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru o proporție de material reciclat din componența materialului de ambalare a produselor ofertate de 50% și peste acesta - Ambalaj(max) se acordă punctajul maxim de 10 puncte. b) Pentru o proporție de material reciclat din componența materialului de ambalare a produselor ofertate Ambalaj(n) mai mare de 30% și mai mic decât Ambalaj(max), punctajul Pambalaj(n) se calculează proporțional astfel: Pambalaj(n) = [Ambalaj(n) / Ambalaj(max)] x 10 puncte. c) Pentru o proporție de material reciclat din componența materialului de ambalare a produselor ofertate egală cu 30% se acordă zero puncte. d) Pentru o proporție de material reciclat din componența materialului de ambalare a produselor ofertate mai mică de 30%, oferta va fi considerată neconformă, implicit respinsă. Notă: Ofertantul prezintă o declarație pe proprie răspundere de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: a) Pentru o proporție de material reciclat din componența materialului de ambalare a produselor ofertate de 50% și peste acesta - Ambalaj(max) se acordă punctajul maxim de 10 puncte. b) Pentru o proporție de material reciclat din componența materialului de ambalare a produselor ofertate Ambalaj(n) mai mare de 30% și mai mic decât Ambalaj(max), punctajul Pambalaj(n) se calculează proporțional. c) Pentru o proporție de material reciclat din componența materialului de ambalare a produselor ofertate egală cu 30% se acordă zero puncte. d) Pentru o proporție de material reciclat din componența materialului de ambalare a produselor ofertate mai mică de 30%, oferta va fi considerată neconformă, implicit respinsă.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Ofertanții pot demonstra îndeplinirea cerinței asumate prin prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, etc,. Pentru documentul menționat, ofertanții străini pot depune documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate. Ofertanții vor completa cu ,,DA” sau ,,NU” DUAE, având în vedere prevederile art. 193 (6) din Legea 98/2016). Documentul urmează a fi prezentat la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit in urma derularii procedurii.

See the full notice