Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg ab 2027 (E-Rechnung 2027)

Beschreibung

Der Bieter muss im Handelsregister oder im Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe eingetragen sein, oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, vorlegen.

Dokumentationsanforderung

Aktuelle Kopie des Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Beschreibung

Der Bieter muss eine marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflichtversicherung spätestens zum Ausführungsbeginn abgeschlossen haben und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Der Versicherungsschutz muss einen Mindestumfang von 3.000.000 EUR für Sachschäden und 2.000.000 EUR für Personenschäden aufweisen.

Dokumentationsanforderung

Eine Erklärung, dass der Bieter eine marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflichtversicherung spätestens zum Ausführungsbeginn abgeschlossen haben wird und auch während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhält. Die Erklärung muss den Mindestumfang des Versicherungsschutzes bestätigen.

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Beschreibung

Der Bieter muss mindestens 2 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Aufträge vorlegen. Jede Referenz muss folgende Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit vollständig erfüllen: Beschreibung des Leistungsumfangs, Anzahl der jährlich verarbeiteten Rechnungen bzw. Belege, Leistungszeitraum, Name des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (inklusive Kontaktdaten: E-Mail und Telefonnummer des Referenzgebers), verarbeitete Eingangskanäle und Rechnungsformate, eingesetztes bzw. angebundenes ERP-/Finanzsystem, Angabe, ob Implementierung und laufender Betrieb durch den Bieter direkt erbracht wurden. Die Referenzleistung muss in den letzten höchstens drei Jahren ab Ausschreibungsveröffentlichung (TED Veröffentlichungsdatum) erbracht oder abgeschlossen worden sein. Die Referenzen müssen vergleichbar sein, d.h. kumulativ mindestens folgende Anforderungen vollständig erfüllen: Betrieb einer zentralen Lösung für den elektronischen bzw. digitalen Rechnungseingang, Verarbeitung unterschiedlicher Eingangskanäle (insbesondere PDF-Rechnungen sowie strukturierter elektronischer Rechnungen, z. B. XRechnung/ZUGFeRD), Erkennung, Extraktion, Validierung und Aufbereitung von Rechnungs- und Metadaten, Übergabe der aufbereiteten Rechnungsdaten, laufender produktiver Betrieb der Lösung einschließlich Support, Fehlerbehebung und Anpassungen.

Dokumentationsanforderung

Liste mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Aufträge muss hochgeladen werden. Jede Referenz muss die geforderten Informationen und die Vergleichbarkeitskriterien erfüllen.

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Beschreibung

Mindestens eine Referenz muss die Verarbeitung von mindestens 80.000 Rechnungsvorgängen pro Jahr umfassen.

Dokumentationsanforderung

Die Referenz muss die Verarbeitung von mindestens 80.000 Rechnungsvorgängen pro Jahr nachweisen.

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Beschreibung

Mindestens eine Referenz muss die Verarbeitung bzw. Digitalisierung papiergebundener Rechnungen umfassen.

Dokumentationsanforderung

Die Referenz muss die Verarbeitung bzw. Digitalisierung papiergebundener Rechnungen nachweisen.

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Beschreibung

Der Bieter muss erklären, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 genannten Personen oder Unternehmen mit Russland-Bezug gehört. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden und auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Es muss sichergestellt werden, dass dies auch während der Vertragslaufzeit eingehalten wird.

Dokumentationsanforderung

Eine verbindliche Erklärung des Bieters (ggf. auch in Vertretung für die im Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen), dass die genannten Kriterien bezüglich des Russland-Bezugs erfüllt sind und auch während der Vertragslaufzeit eingehalten werden.

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.