Ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun: Perinnöllisyyslääketieteen erikoislääkäripalveluiden hankinta

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue valmistelee perinnöllisyyslääketieteen erikoislääkäripalveluiden hankintaa Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen lasten- ja nuorten poliklinikan tarpeisiin. Hankinnan toteutustapa: Kyseinen hankinta on suunniteltu kilpailutettavan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen perustaman dynaamisen hankintajärjestelmän "HYVAEP/5709/2026 / Erikoislääkäripalveluiden hankinta 2027–2031" sisällä. Dynaamisessa hankintajärjestelmässä käytetään rajoitettua menettely, joka tarkoittaa, että hankinta-asiakirjat tulee nähtäväksi vain dynaamiseen hankintajärjestelmään osa-alueelle "Perinnöllisyyslääketiede" hyväksytyille palvelun tarjoajille. Mikäli markkinatoimija haluaa osallistua mahdolliseen tulevaan tarjouskilpailuun tulee markkinatoimijan jättää osallistumishakemus dynaamiseen hankintajärjestelmään ja dynaamisen hankintajärjestelmän osa-alueeseen "Perinnöllisyyslääketiede". Osallistumishakemukset käsitellään osallistumispyynnössä ilmoitetulla tavalla ja ilmoitetussa aikataulussa. Dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumispyyntö on löydettävissä Hilma-sivustolta: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/37064/enotice/56842 Osallistumishakemuksen jättäminen on mahdollista heti. Hankinnan aikataulu: Hankinnan markkinavuoropuhelu toteutetaan marraskuussa 2026. Sisäisen kilpailutuksen ja tarjouspyynnön julkaisun alustava tavoiteaikataulu: joulukuussa 26-/tammikuussa 27. Hankintasopimuksen voimaantulo 1.8.2027. Hankinnan kohde: Palvelu kohdistuu Tilaajan tarpeisiin perinnöllisyyslääketieteen erikoislääkäripalveluista, jotka liittyvät perinnöllisten sairauksien, harvinaissairauksien ja epäiltyjen oireyhtymien diagnostiseen arviointiin, geenitutkimusten suunnitteluun ja tulkintaan, perinnöllisyysneuvontaan sekä hoidon, seurannan ja jatkotutkimusten määrittämiseen. Hankinnan tarkoituksena on varmistaa Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen perinnöllisyyslääketieteen erikoislääkäripalvelujen laadukas, oikea-aikainen ja keskeytyksetön saatavuus. Kilpailutuksen tavoitteena on turvata perinnöllisten sairauksien, harvinaissairauksien ja geneettisten oireyhtymien arviointiin liittyvä erikoislääkäriosaaminen sekä luoda sujuvat toimintamallit tutkimusten suunnitteluun, konsultaatioihin, perinnöllisyysneuvontaan ja lausuntokäytäntöihin. Tavoitteena on lisäksi tukea moniammatillista yhteistyötä, varmistaa palvelun korkea laatu sekä edistää toiminnan kustannustehokkuutta. Kyseessä on ostopalveluna hankittava erikoislääkäripalvelu. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen alustava palvelutarve on noin 3–10 arkipäivää kuukaudessa. Suunnitelmana on valita yksi (1) palveluntuottaja, joka vastaa palvelukokonaisuuden tuottamisesta ja Tilaajan palvelutarpeen kattamisesta kokonaisuudessaan. Palveluntuottajan tulee nimetä palvelun toteuttamiseen lähtökohtaisesti yksi (1) perinnöllisyyslääketieteen erikoislääkäri. Palveluntuottaja voi kuitenkin toteuttaa palvelun myös useamman perinnöllisyyslääketieteen erikoislääkärin työpanoksella siltä osin kuin se on palvelun saatavuuden, jatkuvuuden ja tarkoituksenmukaisen toteuttamisen kannalta perusteltua. Valittu palveluntuottaja vastaa palvelukokonaisuuden suunnittelusta, organisoinnista ja koordinoinnista Tilaajan asettamien tavoitteiden, tarpeiden ja ohjeistusten mukaisesti. Palveluntuottaja vastaa lisäksi henkilöstöresurssien hallinnasta, sijaisjärjestelyistä sekä muista työnjohdollisista ja palvelun toteuttamiseen liittyvistä henkilöstöä koskevista järjestelyistä. Palvelun tuottamisessa korostuvat hoidon jatkuvuus ja palvelun pitkäjänteisyys. Palveluissa lääkärin pysyvyys tukee laadukasta hoitoa, potilaskohtaisten tutkimus-, hoito- ja seurantaprosessien hallintaa sekä sujuvaa yhteistyötä muiden erikoisalojen ja hoitohenkilöstön kanssa. Tämän vuoksi Tilaaja edellyttää, että Toimittaja pyrkii järjestämään palvelun siten, että henkilöstön vaihtuvuus on mahdollisimman vähäistä ja palvelun jatkuvuus turvataan koko sopimuskauden ajan. Läsnäoloa vaativat potilaskonsultaatiovastaanotot sekä muut tavanomaiset läsnäoloa edellyttävät työtehtävät suoritetaan Tilaajan tiloissa Tilaajan osoittamassa toimipisteessä. Lähityössä käytössä ovat Tilaajan laitteet ja tilat; etäpalvelussa Tilaajan laite (kannettava tietokone tarvittavine ohjelmineen) ja Toimittajan muut tarvittavat laitteet ja tilat. Palvelutuotannossa käytetään Tilaajan potilastietojärjestelmää. Hankinnan tarkempi sisältö, palveluvaatimukset, palvelun laajuus, sopimusehdot ja muut hankintaa koskevat ehdot täsmennetään varsinaisessa tarjouspyynnössä. Markkinavuoropuhelu: Hankintayksikkö mahdollistaa kirjallisen markkinavuoropuhelun. Markkinavuoropuhelun aikana palveluntuottajien on mahdollista kommentoida alustavia tarjouspyyntöasiakirjoja. Markkinavuoropuheluaineisto lähetetään kaikille tähän ennakkoilmoitukseen/vuoropuhelukutsuun sähköpostitse 13.11.2026 klo 14:00 mennessä vastaaville palveluntuottajille (vastausosoite: rachel.kujala@hyvaep.fi) sekä kaikille dynaamisen hankintajärjestelmän osa-alueelle "perinnöllisyyslääketiede" jo hyväksytyille palveluntuottajille. Markkinavuoropuheluaineisto lähetetään pikimmiten palveluntuottajan vastaamisesta markkinavuoropuhelukutsuun, kuitenkin viimeistään 13.11.2026. Palveluntuottajilla on mahdollisuus kommentoida markkinavuoropuheluaineistoa ja mahdollisia ennakkokysymyksiä 15.11.2025 saakka. Kommentit ja vastaukset mahdollisiin ennakkokysymyksiin tulee toimittaa osoitteeseen rachel.kujala@hyvaep.fi ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tämä hankintailmoitus on vain ennakkoilmoitus suunnitteilla olevasta hankinnasta ja vuoropuhelusta eikä velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa ilmoituksen mukaisena. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa hankinnan sisältöä, laajuutta, aikataulua ja toteutustapaa ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisemista sekä oikeuden jättää hankinta kokonaan toteuttamatta.