EØS 054-2025 Rammeavtale vektertjenester til kommunale boliger

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Etat for boligforvaltning (EBF) forvalter ca. 5690 boliger fordelt på ca. 1918 adresser i hele Bergen Kommune. Boligene fordeler seg på både ordinære utleieboliger og boliger for personer med spesielle behov. Denne avtalen skal gi vektertjenester til boligene som er administrert av Etat for boligforvaltning.Hovedtrekkene i prosedyrenUtførelse av vektertjenester til kommunale boliger for Etat for boligforvaltning (EBF). Ca. 3063 boliger skal inngå i en beredskapsavtale. Ca. 2627 boliger skal ha vektertjenester i form av fast frekvensbasert tilsyn i tillegg til beredskap. Ca. 254 av boenhetene kan bortfalle fra beredskapsavtalen i løpet avtaleperioden, EBF er kun forretningsfører for disse. Se bilag 4a for fordelingen av boenhetene. Formålet med tjenesten er å gi beboerne trygghet og trivsel, samtidig som det skal aksjoneres i forhold til brudd på husordensreglene, demme opp for innbrudd, husokkupasjon, tyveri og hærverk etc. Vaktholdet skal uføres fra uniformert bil med uniformert personell. Vaktholdet skal utføres både dag og natt alle dager i henhold til avtale. I tillegg vil det være behov for å utføre andre oppdrag etter bestilling. Oppstart for avtalen vil være 21.06.2025. Planlagt oppstart for avtalen vil være 01.09.2025.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Zoltan Csernai

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

zoltan.csernai@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Laveste pris

• Oppdragsforståelse

  30%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal gi en beskrivelse på hvordan en tenker å gjennomføre kontrakten og dens forpliktelser. Ikke utfyllende liste over punkt som blir vektlagt. Beskrivelse av ressurser; bemanning, kapasitet, kompetanse, erfaring, og evt. andre ressurser. Organisasjon av ressurser for å håndtere kontrakten generelt. Organisasjon av ressurser i henhold til alarmmottak og vakttelefon. Hvordan håndteres mottak av melding fra brannsentral og utrykning som følge av melding. Hvordan håndteres henvendelser fra leietaker og evt. påfølgende utrykning. Beskrivelse av løsning for personalarm. Beskrivelse av mottak og gjennomføring av bestillingsoppdrag. Leverandørens system for loggføring og rapportering av hendelser. Rutiner for rapportering, og overføring av rapporter til oppdragsgiver. Avvikshåndtering Egenkontroll av leveransen. Fakturakontroll. Beskrivelse av hvordan leverandøren har fokus på å levere miljøvennlig tjenester gjennom kontraktsperioden. Oppdragsgiver vektlegger leverandørens samlede forståelse av leveransen og hvordan den er tenkt løst. Dokumentasjon: Leverandørens dokument lastet opp i Mercell

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

Se hele utlysningen