EPJ Lofoten IKT

Vågan kommune skal inngå avtale om EPJ til kommunens legekontor, og 4 andre kommuner i Lofoten ønsker opsjon på samme løsning som Vågan Kommune velger. Det skal være en enhetlig, ferdig utviklet standardløsning hvor leverandør har ansvaret for oppfølging, vedlikehold, backup, videreutvikling og drift av systemet. Oppdragsgiver søker leveranse av tjenesten der nødvendige integrasjoner, brukeropplæring, implementeringskostnader og overføring av data fra eksisterende EPJ er tatt med i tilbudet. EPJ systemet skal være et fleksibelt og digitalt arbeidsverktøy som blant annet skal dekke pasientjournal, kommunikasjon, timebok og betaling ved fastlegekontor. Lisenser skal kunne bestilles og avbestilles alt etter behov for oppdragsgiver. Data som kommunens nåværende system innehar, skal konverteres/importeres til tilbudt system, slik at relevant data om hver enkelt pasient blir tilgjengelig i tilbudt system.Hovedtrekkene i prosedyrenLeverandør er ansvarlig for at dette gjøres og hvordan det gjøres skal beskrives i tilbudet. Overføringen skal gjennomføres i samsvar med gjeldede regelverk, og implementeringsplan skal fastsettes i forbindelse med kontraktsigneringI dag benytter kommunens legekontorer CGM allmenn og Infodoc. Legevakten bruker CGM allmenn og helsestasjon benytter CGM helsestasjon. Legekontorene og legevakten er bestemt skal skiftes ut. Helsestasjon ønskes å kunne velges bort i tilbudetSe for øvrig: informasjon til konkurransegrunnlaget. Estimert kontraktsumFor Vågan estimeres kostnad til kr 600 000.- pr. år. Det samme for Vestvågøy. For alle kommunen estimeres summen til kr. 8 mill. kr over 4 år. Maksverdi av denne rammeavtalen er kr. 12 000 000.- over 5 år. KontraktenStatens avtale om løpende tjenestekjøp over internett, SSA-L 2018  med bilag vil være kontraktsformular for anskaffelsen. Kontrakt og bilag utarbeides sammen med valgte leverandør.