Erikoissairaanhoidon silmälasit, valonsuodattimet, piilolinssit, näkemisen apuvälineet

HUS-yhtymä pyysi tarjouksia erikoissairaanhoidon kautta luovutettavista silmälasilinsseistä ja kehyksistä, valonsuodattimista, piilolinsseistä, aurinkolaseista sekä linssien erikois- ja lisätöistä. Hankintaan sisältyivät seuraavat tuoteryhmät/osa-alueet: 1. Yksiteholinssit 2. Moniteholinssit 3. Kaksiteholinssit 4. Muut erikoislinssit 5. Fotokromaattiset linssit 6. Selektiiviset suodatinlinssit 7. Aurinkolasilinssit polarisaatiolla 8. Aurinkolasit silmälasien päälle 9. Silmälasikehykset 10. Silmälasikehykset, nikkelitön 11. Aurinkolasit (valonsuodattimet eli absorptiolasit) 12. Erikoiskehykset, suodatinlasikehykset, linssitettävät 13. Aurinkolasit (valonsuodattimet eli absorptiolasit), lapset 14. Silmälasikehykset, lapset 15. Muut piilolinssit 16. Skleraaliset piilolinssit Tuotteet on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 2.1.-2.4. (Hinta- ja tuotelomakkeet). Huom, em. liitteet sisältävät useamman välilehden. Hankinta oli jaettu 16 osa-alueeseen edellä mainittujen tuoteryhmien mukaan. Poikkeuksena tuoteryhmä/osa-alue 15, joka on vielä sisäisesti jaettu osiin, ja täten osa-alueen 15 sisäiset osa-tarjoukset ovat sallittuja. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan hankinnan osa-alueeseen eli tuotekoriin. Kaikki tuotekorin pakolliset tuotteet on tarjottava. Tällä ilmoituksella ei jakoa ole teknisistä syistä kuitenkaan tehty. Valintaperusteena oli kaikissa hankinnan osissa kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnaltaan halvin tarjous. Hankintayksikkö valitsee jokaisessa hankinnan osassa kaksi alimman hinnan vertailuhinnan antanutta tarjoajaa sopimustoimittajiksi. Tavoitteena oli kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset tuotteet. Tavoitteena oli myös, että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity hinta- ja tuotelomakkeissa 2.1.-2.4. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1 + 1 vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä vuodeksi kerrallaan. Kyseessä oli useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS) ja Kymenlaakson hyvinvointialue. HUS arvioi tarjouspyynnön julkaisuhetkellä ostohistorian pohjalta, että kaikkien hankinnan osa-alueiden yhteenlaskettu ennakoitu hankinta-arvo laskettuna 48 kuukaudelle oli noin 1 140 000 euroa. Kyse oli arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin tai tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Hankinnat tullaan tekemään tarvekohtaisesti, eikä hankintayksikkö sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Lisätietoa silmälasi- ja suodatinlinssien sekä kehyksien tilauskäytänteestä (osa-alueet 1-14): Tämän kilpailutuksen tarkoituksena on valita tavarantoimittaja, joka toimittaa silmälasi- ja suodatinlasilinssit sekä kehykset erikoissairaanhoidon käyttöön. Tuotteiden tilaukset tilataan joko Toimittajan tilausjärjestelmän kautta tai käyttäen suojattua sähköpostiyhteyttä, jos Toimittajan tilausjärjestelmää ei ole käytössä. Lasisovitukset, mukaan lukien linssivärin ja kehyksen valinta, suoritetaan erikoissairaanhoidon yksikössä työntekijän toimesta, joka on perehtynyt em. tuotteisiin. Erikoissairaanhoidon yksikkö vastaa potilaskohtaisten tilausten tekemisestä sopimustoimittajalle. Sopimustoimittajan tulee toimittaa valmiit tuotteet takaisin tilaavalle erikoissairaanhoidon yksikölle. Erikoissairaanhoidon yksikkö huolehtii valmiiden tuotteiden luovutuksesta potilaalle. Potilaat eivät itse asioi optikkoliikkeissä eivätkä käytä maksusitoumuksia missään vaiheessa. Tuotteet tilataan sopimustoimittajalta etukäteen Tilaajan yksikön varastoon. Kun potilaskohtaiset linssitiedot/tuotetiedot ovat saatavilla, kehykset/tuotteet toimitetaan linssitietojen kanssa linssitystä varten tavarantoimittajalle. Lisätietoa piilolinssien tilauskäytänteestä: osa-alueen 15 tuoterivien 15.5.-15.6. ja 15.8. tuotteita koskevat tilaukset tehdään Tilaajan omien toiminnanohjausjärjestelmien kautta. Muiden piilolinssituotteiden (eli osa-alueen 16 ja osa-alueen 15 (pois lukien tuoterivit 15.5.-15.6. ja 15.8.)) tuotteiden tilaukset tilataan joko Toimittajan tilausjärjestelmän kautta tai käyttäen suojattua sähköpostiyhteyttä, jos Toimittajan omaa tilausjärjestelmää ei ole käytössä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen.