Erikoissairaanhoidon silmälasit, valonsuodattimet, piilolinssit, näkemisen apuvälineet 2

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia erikoissairaanhoidon kautta luovutettavista silmälasilinsseistä ja kehyksistä, valonsuodattimista, piilolinsseistä, aurinkolaseista sekä linssien erikois- ja lisätöistä. Hankintaan sisältyvät seuraavat tuoteryhmät/osa-alueet: 1. Muut erikoislinssit 2. Selektiiviset suodatinlinssit 3. Aurinkolasilinssit polarisaatiolla 4. Erikoiskehykset, suodatinlasikehykset, linssitettävät 5. Muut piilolinssit 6. Skleraaliset piilolinssit Tuotteet on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 2.1.-2.2. (Hinta- ja tuotelomakkeet). Huom, em. liitteet sisältävät useamman välilehden. Hankinta on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen edellä mainittujen tuoteryhmien mukaan. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan hankinnan osa-alueeseen. Kaikki osa-alueen pakolliset tuotteet on tarjottava. Poikkeuksena tuoteryhmä/osa-alue 5, joka on vielä sisäisesti jaettu osiin, ja täten osa-alueen 5 sisäiset osa-tarjoukset ovat sallittuja. Valintaperusteena on kaikissa hankinnan osissa kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnaltaan halvin tarjous. Hankintayksikkö valitsee jokaisessa hankinnan osassa kaksi alimman hinnan vertailuhinnan antanutta tarjoajaa sopimustoimittajiksi. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset tuotteet. Tavoitteena on myös, että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity hinta- ja tuotelomakkeissa 2.1.-2.2. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 30.5.2026. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1 + 1 vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä vuodeksi kerrallaan. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat tilaamaan HUS-yhtymä (HUS) ja Kymenlaakson hyvinvointialue. HUS arvioi tarjouspyynnön julkaisuhetkellä ostohistorian pohjalta, että kaikkien hankinnan osa-alueiden yhteenlaskettu ennakoitu hankinta-arvo laskettuna 48 kuukaudelle olisi noin 760 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin tai tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Hankinnat tullaan tekemään tarvekohtaisesti, eikä hankintayksikkö sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisätietoa linssien, kehyksien sekä piilolinssien tilauskäytänteestä (osa-alueet 1-6): Tämän kilpailutuksen tavoitteena on valita tavarantoimittaja, joka toimittaa tuotteet erikoissairaanhoidon käyttöön. Tuotteet tilataan joko toimittajan omasta tilausjärjestelmästä tai suojatulla sähköpostiyhteydellä silloin, kun toimittajan tilausjärjestelmää ei ole käytettävissä. Lasisovitukset, mukaan lukien linssivärin ja kehyksen valinta, suoritetaan erikoissairaanhoidon yksikössä työntekijän toimesta, joka on perehtynyt em. tuotteisiin. Erikoissairaanhoidon yksikkö vastaa potilaskohtaisten tilausten tekemisestä sopimustoimittajalle, ja toimittaja palauttaa valmiit tuotteet takaisin tilaavalle yksikölle. Erikoissairaanhoidon yksikkö huolehtii valmiiden tuotteiden luovutuksesta potilaalle. Linssien mitoituksesta ja potilaskohtaisten linssitietojen määrittelystä vastaa Tilaaja. Kun potilaskohtaiset linssitiedot/tuotetiedot ovat saatavilla, kehykset/tuotteet toimitetaan linssitietojen kanssa linssitystä varten tavarantoimittajalle. Toimittaja valmistaa linssit ja suorittaa linssityön (ja kiinnittää linssit kehyksiin) Tilaajan toimittamien mitoitus- ja tuotetietojen perusteella, jonka jälkeen toimittaja palauttaa valmiit tuotteet takaisin erikoissairaanhoidon yksikköön. Erikoissairaanhoidon yksiköissä työskentelevät ammattilaiset, kuten optikot, luovuttavat/sovittavat valmiit tuotteet potilaille erikoissairaanhoidon yksiköissä. Potilaat eivät itse asioi optikkoliikkeissä eivätkä käytä maksusitoumuksia missään vaiheessa prosessia.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen.