Erilaisten teknisen työn puuntyöstökoneiden, -laitteiden, ja tarvikkeiden hankinta perusopetukseen

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala pyytää tarjoustanne erilaisista teknisen työn puuntyöstökoneista, -laitteista, ja tarvikkeista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu 23 osa-alueeseen: 1. Pyörösaha 1 2. Pyörösaha 2 3. Pyörösaha 3 4. Vannesaha 1 5. Vannesaha 2 6. Oikohöylä 1 7. Oikohöylä 2 8. Tasohöylä 1 9. Tasohöylä 2 10. Tasohöylä 3 11. Laikka- ja hiomakone 12. Nauhahiomakone 13. Oskilloiva nauhahiomakone 14. Rumpuhiomakone 15. Puusorvi 1 16. Puusorvi 2 17. Alajyrsinkone ja pöytä 18. Talttaporakone 19. Katkaisujiirisaha 20. Höyläpenkki 1 21. Höyläpenkki 2 22. Höyläpenkki 3 23. Levyvaunu 24. Hiomapöytä 25. Puristinvaunu Hankinnan tarkoituksena on muodostaa puitejärjestely, jossa jokaiseen osa-alueeseen valitaan kaksi (2) sopimustoimittajaa etusijajärjestykseen, yksi (1) toimittaja ja yksi (1) varatoimittaja. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Jos johonkin osa-alueeseen saapuu vain yksi hyväksytty tarjous, valitaan vain yksi sopimustoimittaja. Puitejärjestelyn kesto on kaksi (2) vuotta. Alustava sopimuskausi on 1.9.2026 - 31.8.2028. Hankintasopimuksen voimassaolo päättyy ilman erillistä irtisanomista. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa sopimuskautta enintään kahdella (2) optiovuodella. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan sopimusehtoja siinä muodossa kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä, ja optiokauden hinnat määräytyvät puitesopimuksessa sovittujen ehtojen mukaisesti. Hankinnan kohteena olevat tuotteet on toimitettava viimeistään 90 päivän kuluessa tilauksen vastaanottamisesta. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta, ja tilaukset tullaan tekemään sopimuskaudella tarpeen mukaan. Tilaukset tehdään kyseisen osa-alueen toimittajilta etusijajärjestyksen perusteella hankittaessa puitesopimuksen mukaisia vakiotuotteita. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita puitesopimuksen mukaisesti, on tilaajalla oikeus tilata tuotteet varatoimittajalta. Tässä tapauksessa ensisijainen toimittaja on velvollinen hyvittämään tilaajalle tämän maksaman hinnanerotuksen. Toimitusehto on TOP Helsinki (Finnterms 2001), Asiakkaan osoittamaan sisätilaan toimitettuna. Hankinnan kohde on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016 hankintalaki). Hankinnassa sovelletaan myös tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Lisäksi hankinnassa noudatetaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1992 julkisuuslaki). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon ja se toteutetaan hankintalain 32 §:n mukaisesti kaikille avoimena hankintana. Tarjousten vastaanottamisen jälkeen hankintamenettelyn vaiheet etenevät alustavasti seuraavassa esitetyn mukaisesti: Hankintayksikkö 1. avaa saadut tarjoukset tarjousten jätölle asetetun määräajan päättymisen jälkeen (tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen) 2. tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. vertailee tarjoukset 5. tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille tarjoajille 6. varmistaa valitun tarjoajan täyttävän soveltuvuusvaatimukset, ja pyytää ja tarkastaa tarvittavat todistukset ja selvitykset 7. kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, allekirjoittaa hankintasopimuksen valitun tarjoajan kanssa Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista (esimerkiksi tarjouksen liian korkean hinnan vuoksi) ja keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).