Espoo Cateringin vuokratyövoimapalveluiden hankinta

Espoo Catering Oy (myöhemmin ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia vuokratyövoimapalvelujen tuottamisesta. Vuokratyövoimalla tarkoitetaan ammattitaitoista catering- ja toimistoalan henkilökuntaa, jota tarvitaan vaatimustasoltaan erilaisiin työtehtäviin Tilaajan keittiöille ja hallintoon eri pituisiksi ajoiksi. Espoo Catering Oy on ruoka-, ateria- ja ravintolapalveluita sekä niihin liittyviä asiantuntija-palveluita tuottava, Espoon kaupungin 100 prosenttisesti omistama in house - yhtiö. Yhtiön palveluksessa on noin 460 työntekijää ja sen liikevaihto on noin 40 miljoonaa euroa vuodessa. Yhtiö toimii Espoon alueella noin 200 kohteessa päiväkodeissa, kouluissa ja lounasravintoloissa ja lähettää aterioita noin sataan (100) päivä- ja ryhmäperhepäiväkotiin. Hankinnan arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa on noin yksi miljoona (1,0) euroa vuodessa, ja koko sopimuskaudella viisi (5) miljoona euroa. Hankinnassa on siten kyseessä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainitut summat ovat Tilaajan arvioita hankittavista palvelumääristä, eivätkä ne siten sido Tilaaja, vaan henkilöstöä vuokrataan Tilaajan tarpeen mukaisesti. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja sen arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2026. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella, jotka otetaan käyttöön yksi (1) vuosi kerrallaan. Optiovuosien käyttöönotosta Tilaaja päättää erikseen. Optioissa on siten kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta. Sopimus tehdään tarjouspyynnön liitteen 5 Keskeiset sopimusehdot mukaisesti. Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sopimuskumppaniksi sekä yhden (1) varapalveluntuottajan. Keittiöt, joihin vuokratyövoimaa hankitaan, ovat eritelty tarjouspyynnön liitteellä 7 Toimipisteet. Toimipisteiden määrä voi vähentyä tai lisääntyä sopimuskaudella. Hankittavat ammattinimikkeet, ammattitaitovaatimukset sekä muut palvelun tuottamiseen liittyvät oleelliset tiedot on merkitty nimikkeittäin tarjouspyynnön liitteelle 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan kaikkia ilmoitettuja nimikkeitä. Hankintayksikkö arvostaa Palveluntuottajan valinnassa yrityksen toiminnan vastuullisuutta, luotettavuutta, palvelun toimitusvarmuutta ja korkeaa täyttöastetta, toimivia yhteistyökäytäntöjä ja kehittämishalukkuutta. Tarjottujen hintakertoimien tulee sisältää kaikki tarjoajan vuokratyövoimapalvelun välittämiseen ja hallinnointiin liittyvät kustannukset, kuten esimerkiksi Tarjoajan asiakkaalle ja työntekijöille käytettävissä olevat työvuorojen tilaus- ja varausjärjestelmät, Tarjoajan rekrytointi-, koulutus- ja perehdytystoimenpiteet sekä työntekijöille mahdollisesti maksettavat työpisteiden väliset matkakustannukset työpäivän aikana, mikäli sama työntekijä tekee useita työvuoroja eri työpisteiden välillä saman päivän aikana. Minkäänlaisia lisäkustannuksia, laskutuslisiä ym. ei hyväksytä.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valittujen tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset - Hankintayksikkö solmii hankintasopimuksen valitun tarjoajan kanssa odotusajan (14 päivää) kuluttua Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta kun odotusaika (14 päivää) on kulunut sekä Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset.