ESPOON ASUNNOT OY:N LVV KORJAUSTYÖT PUITESOPIMUS

Hankinnan kohteena on LVV korjaukset Espoon Asunnot Oy:n omistamiin kiinteistöihin. Tilaaja valitsee kaksi sopimuskumppania toteuttamaan LVV- korjauksia kiinteistöillä ja asunnoissa tilausten mukaan. Sopimus on 4 vuoden puitesopimus. Tilaaja ei voi kertoa tarkkoja määriä ennalta eikä luvata tiettyä määrää töitä sopimusaikana. Hintalistojen määräkertoimet ovat ainoastaan tarjousten vertailua varten. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä ja palvelukuvauksessa.Tämän kilpailutuksen perusteella on tarkoitus valita 2 sopimusurakoitsijaa Espoon Asuntojen kiinteistöjen LVV töitä tekemään. Työt tehdään tarjouksissa annettavilla yksikköhinnoilla. Sopimuksen velvoitteet tulevat voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Espoon Asunnot jakaa sopimusneuvotteluissa sopimukset pääsääntöisesti alueellisesti Espoon alueella. Kiinteistöjä voidaan tarvittaessa siirtää alueiden ja kumppanien välillä, mutta niin että se ei muodosta hankintalain mukaista olennaista sopimusmuutosta. Sopimukset eivät takaa tilausmääriä vaan Espoon Asunnot tilaa eri palveluita tarpeen mukaan kokonaisedullisuuteen perustuen.Menettelyn pääpiirteetTarjous on tehtävä tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjouksen on oltava suomenkielinen, tarjouspyynnön mukainen eikä se saa sisältää tarjoajan omia ehtoja. Täytettävät lomakkeet on palautettava alkuperäisessä excel ja word muodoissa. Tarjouksen on katettava näihin toimituksiin ja palvelukuvaukseen liittyvät työ-, tarveaine-, työväline-, matka-, kuljetus-, toimitus-, roskien / jätteiden pois vieminen jätekustannuksineen, työnjohto ja valvonta, omien työjälkien siivoaminen huoneistossa, avainten hakeminen ja palautus, tiedottaminen, sosiaali- ja yleiskulut, kilometrikorvaukset, laskutuspalkkiot sekä arvonlisävero palvelukuvauksen mukaisesti. Yrityksen toimipisteen on sijaittava pääkaupunkiseudulla siten, että myös pienkorjausten tekeminen hoituu hyvin ja vasteaikojen puitteissa. Huoltoautot on varusteltava niin, että useimmat tarvittavat hanat, varaosat, tarvikkeet ja työkalut löytyvät sieltä. Yritykselle asetetut kriteerit täyttävien tarjoajien tarjousten vertailu tapahtuu tarjouspyynnön vertailutaulukon vertailuhinnoilla. Tarjouslomakkeiden tarjoushinnat kerrotaan tarjouslomakkeessa olevilla kertoimilla. Tämän jälkeen tarjouslomakkeiden painotetut hinnat lasketaan yhteen. Hankintayksikkö laittaa tarjoukset edullisuusjärjestykseen tarjousten painotettujen vertailuhintojen perusteella. Tarjouksista valitaan 2 varatoimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimus jos valittu toimittaja ei pysty suorittamaan sopimuksen mukaisia tehtäviä. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Soveltuvuusvaatimukset ja kriteerit täyttävien tarjoajien kesken valintaperusteena on halvin vertailuhinta.