ESPOON ASUNNOT OY:N YKSITTÄISET ASUNTOJEN KORJAUSTYÖT PUITESOPIMUS

Tämän kilpailutuksen perusteella on tarkoitus valita 12 sopimusurakoitsijaa Espoon Asuntojen kiinteistöjen asuntojen korjaustöitä tekemään. Korjaukset tehdään tarjouksissa annettavilla yksikköhinnoilla. Sopimuksen velvoitteet tulevat voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Espoon Asunnot voi jakaa sopimukset alueellisesti Espoon alueella, jotta kumppanien logistiikka helpottuu. Sopimukset eivät takaa tilausmääriä vaan Espoon Asunnot tilaa tarpeen mukaan kokonaisedullisuuteen perustuen eri kumppaneilta. Espoon Asunnot hylkää tarjoukset, joissa mikä tahansa annettu hinta on halvempi kuin määritelty minimihinta. Samasta konsernista voi jättää vain yhden tarjouksen. Sopimus on 2 vuoden puitesopimus ja sisältää optiot 1+1 jatkovuosille. Jatkovuosien käytöstä päättää hankintayksikkö sopimuskohtaisesti.Menettelyn pääpiirteetTarjous on tehtävä tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjouksen on oltava suomenkielinen, tarjouspyynnön mukainen eikä se saa sisältää tarjoajan omia ehtoja. Täytettävät lomakkeet on palautettava alkuperäisessä excel ja word muodoissa. Tarjouksen kaikissa yksikköhinnoissa on oltava mukana näihin toimituksiin liittyvät työ-, tarveaine-, työväline-, matka-, kuljetus-, toimitus-, roskien / jätteiden pois vieminen jätekustannuksineen, työnjohto ja valvonta, omien työjälkien siivoaminen huoneistossa, avainten hakeminen ja palautus, tiedottaminen, sosiaali- ja yleiskulut, kilometrikorvaukset, laskutuspalkkiot sekä arvonlisävero, ellei toisin ole mainittu. Yrityksen toimipisteen on sijaittava pääkaupunkiseudulla tai sen läheisyydessä, jotta Espoon alueella sijaitsevien kiinteistöjemme asuntojen remontit pystytään toteuttamaan sujuvasti. On huomioitava, että yrityksenne sitoutuu tekemään myös pienkorjauksia. Yrityksen toimipisteestä Espoon keskukseen saa olla ajomatkaa enintään 120 km. Yritykselle asetetut kriteerit täyttävien tarjoajien tarjousten vertailu tapahtuu tarjouspyynnön vertailutaulukon vertailuhinnoilla. Tarjouslomakkeiden tarjoushinnat kerrotaan tarjouslomakkeessa olevilla kertoimilla. Tämän jälkeen tarjouslomakkeiden painotetut hinnat lasketaan yhteen. Hankintayksikkö laittaa tarjoukset edullisuusjärjestykseen tarjousten painotettujen vertailuhintojen perusteella. Valitaan 12 puitesopimuskumppania seuraavalla tavalla: Ensin valitaan "yksittäiset kylpyhuoneet ja asuntokorjaukset" vertailuhinnaltaan 4 edullisinta puitesopimusurakoitsijaa Espoon Asuntojen kiinteistöjen asunto- ja kylpyhuoneremontteja tekemään. Sen jälkeen valitaan 8 urakoitsijaa "vertailuhinta asuntokorjaukset" perusteella. Jos yritys on valittu jo tekemään sekä asuntokorjauksia että kylpyhuoneremontteja, se ei voi tulla valituksi uudelleen pelkästään asuntokorjaus vertailuhinnan perusteella. Kaikilta 12 urakoitsijalta tilataan kaikkia asuntokorjauksia. Kilpailutuksessa pyydetään hintoja myös ulko-ovien vaihdoille huoneistoremontin yhteydessä. Näitä hintoja ei käytetä vertailussa. Pelkästään ulko-ovien vaihdoille ei valita kumppaneita tässä kilpailutuksessa. Huoneistoremontit ja kylpyhuoneremontit tehdään tarjouksissa annettavilla yksikköhinnoilla. Edulliset tarjoushinnat antanut urakoitsija, joka toteuttaa työt laadullisesti hyvin, saa sopimuskaudella paremmin työtilauksia kuin kalliimmat tarjoushinnat antanut urakoitsija. Työmäärää ei taata, vaan tilauksia tehdään tarpeen mukaan. Vesieristystöitä vaativia kylpyhuonekorjauksia ole pakko tarjota. Tilaaja voi tehdä alle kansallisen kynnysarvon jäävät tilaukset suoraan hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta sopimuksen ehdoin. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä tilauksissa Tilaaja määrittää hankintatarpeensa ja kilpailuttaa hankinnan.