Esteettömään asumiseen liittyvät rakennustekniset muutostyöt sekä erilaiset asennus-, korjaus- ja huoltotyöt sisältäen laitteet ja materiaalit

Hankinta koskee Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen vammaispalveluiden sekä ikääntyneiden palveluiden kautta myönnettäviä asunnon muutostöitä. Asunnon muutostyöt ovat osa vammaispalvelulain 22§:n mukaisen esteettömän asumisen tukea sekä sosiaalihuoltolain (1301/2014) 14 §:n 2. momentin mukainen muu sosiaalipalvelu ja 11§ määritettyyn asumisen tuen tarpeeseen vastaava sosiaalipalvelu, jonka tavoitteena on mahdollistaa vammaisen tai ikääntyneen henkilön itsenäinen ja turvallinen asuminen omassa vakituisessa kodissaan. Esteettömän asumisen tuki sisältää asunnon muutostyöt, esteiden poistamisen sekä tarvittavat välineet ja tekniset ratkaisut, jos ne ovat välttämättömiä vamman tai sairauden aiheuttaman toimintarajoitteen vuoksi. Sosiaalihuoltolain mukaisissa palveluissa huomioidaan myös ikääntymisestä johtuvat pienimuotoiset kodin muutostyön tarpeet. Muutostyöt voivat koskea asunnon sisätiloja tai välitöntä lähiympäristöä, ja niiden tarkoituksena on mahdollistaa päivittäistä toiminnoista selviytyminen, sujuva liikkuminen sekä asumisen turvallisuus. Tuen piiriin kuuluu myös muutostöiden suunnittelu. Hyvinvointialue omistaa asiakkaille myönnetyt laitteet ja tarvikkeet ja ylläpitää varastoa käytöstä poistuneesta kalustosta ja laitteistosta sekä ylijääneestä rakennusmateriaalista (esimerkiksi hissit, luiskat, oven avauslaitteet, erikoisvalaisimet, tukikahvat yms.). Hankinnalla perustetaan seitsemän puitejärjestelyä joihin valitaan kaikki hyväksytyn tarjouksen jättäneet tarjoajat osa-alueittain. Tällä tarjouspyynnöllä tilaaja ei vielä valitse yksittäisen muutoskohteen toteuttajaa. Valinta tapahtuu liitteen palvelukuvaus kohdan 5. "Urakoitsijan / palveluntuottajan valinta" mukaisesti. Hankinta on jaettu osiin seuraavasti: 1. Laajat rakennustekniset muutostyöt 2. Pienet rakennustekniset muutostyöt 3. Hissien asennukset huollot ja korjaukset 4. Ovenavauslaitteiden ja turvalukkojen asennukset, huollot ja korjaukset 5. Sähköasentajan työt esteettömän asumisen kohteissa 6. Kuuloapuvälineet sekä niiden asennus 7. Näköapuvälineet sekä niiden asennus Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.10.2026. Perussopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen tilaaja voi jatkaa sopimusta kahdella vuoden pituisella optiolla (1+1 vuotta). Muutostöiden tilausvirta ei ole tasainen, vaan tilaus voi koskea muutostyön toteutusta eri kunnissa, eri ajankohtina. Tilaaja ei sitoudu vähimmäisostomääriin vaan asunnon muutostyötä hankitaan asiakkaiden tarpeiden mukaisesti. Palveluntuottajalla / Urakoitsijalla ei ole yksinoikeutta palvelun tuottamiseen. Tilaaja voi hankkia palveluja myös nyt kilpailutettujen puitesopimusten ulkopuolelta, jos asiakkaan palvelutarve sitä edellyttää tai jos mikään puitesopimustoimittaja ei ota muutostyötilausta vastaan suunnitellun aikataulun sisällä. Hankinnan eri osa-alueet ja puitejärjestelyjen toimintamalli on kuvattu tarkemmin liitteessä palvelukuvaus. Hankinnan ennakoitu arvo on 860 000 euroa, alv 0%.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on hankintalain 7 §:n mukainen sekamuotoinen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Rakennusurakkaa hankitaan euromääräisesti eniten. Hankintalain 100 §:n mukaisesti hankintayksikön on kuvattava kansallisessa hankinnassa käyttämänsä menettely. Menettely on kuvattu alla: Hankinnassa käytetään avoimen menettelyn kaltaista menettelyä soveltaen hankintalain 32 §:ää seuraavasti: Julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön hankintayksikkö pyytää tarjoajia jättämään tarjouksensa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tarjoukset jätetään osa-alueittain ja tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vakuutukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee puitejärjestelyihin hyväksyttävissä olevat tarjoajat ja pyytää näiltä vaadittavat selvitykset soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen hyväksyttyjen ja valittujen tarjoajien kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Lisäksi tähän hankintaan sovelletaan hankintalain 96 §:ää koskien poikkeuksellisen alhaista tarjoushintaa. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. HANKINTAMENETTELYSSÄ KÄYTETTYJÄ KÄSITTEITÄ “Palveluntuottaja” = sopimuskumppani kokonaisuudessaan “Urakka” = yksittäinen rakennus- tai muutostyökokonaisuus “Urakoitsija” = palveluntuottaja toteuttaessaan rakennusurakkaa / asunnon muutostyötä