Etablering af paraply-enhed for den internationale indsats i Aarhus

Udbuddet omfatter Kontrakt (herefter benævnt Kontrakt) vedrørende Etablering af paraply-enhed for den internationale indsats i Aarhus (herefter benævnt paraply-enhed). Indholdet af den udbudte Kontrakt er inddelt i fokusområderne ”En samlende funktion”, ”Forbedret kommunikation og synlighed”, ”Fundraising til projekter” og ”Koordineret interessevaretagelse” som udfoldes i bilag 2: Kravspecifikation og tilbudsbesvarelse. Målgruppen for paraply-enheden er 1) international arbejdskraft i Aarhus-området med videregående uddannelse, 2) ufaglært/faglært international arbejdskraft i Aarhus-området, 3) internationale studerende i Aarhus-området, 4) medfølgende familie til international arbejdskraft i Aarhus-området, 5) offentlige og private virksomheder fra Aarhus-området, herunder store virksomheder og SMV’er med (interesse i) international arbejdskraft, aktører, der understøtter internationaliseringen af Aarhus (institutioner, organisationer mv.) i relation til de ovennævnte målgrupper.Hovedtræk i procedurenAarhus Kommune forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud og på baggrund af ethvert efterfølgende tilbud. Ligeledes forbeholder Aarhus Kommune sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Se mere om forhandling i afsnit 4.3.1. Forhandling. Aarhus Kommune har valgt udbudsproceduren udbud med forhandling, da kommunens behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger. Vælger Aarhus Kommune at forhandle om de indkomne tilbud, vil alle tilbudsgivere, der har afgivet et tilbud, blive inviteret til en tilbudspræsentation, og en forhandling af deres afgivne tilbud. Dog kan der ikke ske forhandling af grundlæggende elementer. Alle, der har afgivet et tilbud, vil således deltage i forhandlingsrunden. Tilbudsgiverne vil herefter indenfor en nærmere fastsat frist, skulle aflevere det næste/endelige tilbud til den frist, der meldes ud på Comdia. På baggrund af de endelige tilbud og med udgangspunkt i tildelingskriteriet træffer Aarhus Kommune beslutning om hvilken tilbudsgiver, der vil blive tildelt kontrakten. Aarhus Kommune forventer at afholde én forhandlingsrunde, men forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder. En forhandlingsrunde kan foregå ved eksempelvis fysiske møder, mail eller Microsoft Teams-møder. Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivers deltagelse.