Etablering av dynamisk innkjøpsordning (DIO) for Rådgivende konsulenttjenester i teknisk sektor

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Telemark Innkjøpssamarbeid KO (TIS) er en felles innkjøpsenhet for kommunene: Kviteseid, Nissedal, Nome, Midt-Telemark, Seljord, Vinje og Tokke.  TIS har det faglige ansvaret for gjennomføring av denne konkurransen. TIS inngår avtale på vegne av seks medlemskommuner.  Avtaleeier er Midt-Telemark kommune, org.nr. 920 297 293, på vegne av TIS.  I denne dynamiske innkjøpsordningen er følgende deltakere – heretter kalt Kunden: ·        Nome kommune (Org.nr. 964 963 371) ·        Midt-Telemark kommune (Org.nr. 920 297 293) ·        Vinje kommune (Org.nr. 964 964 610) ·        Seljord kommune (Org.nr. 964 963 738) ·        Tokke kommune (Org.nr. 964 964 521) ·        Kviteseid kommune (Org.nr. 964 963 827) Telemark Innkjøpssamarbeid innbyr til kvalifisering i forbindelse med etablering av en dynamisk innkjøpsordning for rådgivende konsulenttjenester for teknisk sektor. Anskaffelsen foregår som en dynamisk innkjøpsordning, som vil si at det er en totrinns anbudsprosess. Første steg er kvalifisering (Trinn 1) og neste steg (Trinn 2) er konkurranser («minikonkurranser») ved behov ute i deltakerkommunene. BESKRIVELSE AV LEVERANSEN Telemark Innkjøpssamarbeid (TIS) har til hensikt å etablere en dynamisk innkjøpsordning for rådgivende konsulenttjenester for teknisk sektor. Konkurransen er delt opp i 24 fagområder. Leverandør kan bli med i en eller flere fagområder. 1.      Arkitekt/Sivilarkitekt (ARK)  2.      Landskapsarkitekt (LARK)  3.      Interiørarkitekt (IARK) 4.      Arealplanlegger  5.      Rådgivende ingeniør bygg (RIB)  6.      Rådgivende ingeniør VVS (RIV)  7.      Rådgivende ingeniør vann, avløp og overvann, transportsystem (RIVA)  8.      Rådgivende ingeniør vann, avløp, prosessanlegg (RIVA)  9.      Rådgivende ingeniør elektro (RIE)  10.  Rådgivende ingeniør veiplanlegging (RIVei)  11.  Rådgivende ingeniør brann (RIBr)  12.  Rådgivende ingeniør geoteknikk (RIG)  13.  Rådgivende ingeniør geologi (RIGberg) 14.  Prosjektleder (innenfor alle fagområder) 15.  Byggeleder (innenfor alle fagområder) 16.  Rådgiver ingeniør i energi og miljø bygg 17.  Koordinator prosjekterende (KP) 18.  Koordinator utførende (KU) 19.  Kartlegging av naturområder/biologer til NiN kartlegging 20.  Rådgivning ingeniør ytre miljø (RIM)  21.  Rådgiver innen akustikkfaget (akustikk i bygg, samferdselstøy, skytebanestøy, bygge- og anleggsstøy) 22.  Vassdragsteknikk 23.  Grunnerverv 24.  Rådgivende ingeniør konstruksjon/bru Merk at leverandører kun kvalifiserer seg for hvert enkelt fagområde, ikke en hel ordning i seg selv. Det vil si at dersom du som leverandør ønsker å være kvalifisert i flere fagområder må du sende inn kvalifikasjonssøknad for hvert enkelt fagområde. Merk også at å være kvalifisert for en kategori ikke er det samme som å inngå en avtale om levering av konsulenter. En kvalifikasjon til et fagområde eller flere fagområder innebærer kun at man har anledning til å levere tilbud i «minikonkurranser».  Nye leverandører kan tas opp så lenge ordningen varer. Interesserte leverandører kan når som helst søke om å bli tatt opp i ordningen. Alle nye kvalifiserte leverandører skal inviteres til å delta i de videre «minikonkurransene» under ordningen. For at nye leverandører skal kunne få vite om ordningen og søke om å bli tatt opp, må ordningen ligge kunngjort på Doffin/TED med all nødvendig informasjon tilgjengelig under hele dens levetid. For ytterligere beskrivelse se vedlagte konkurransegrunnlag med vedlegg.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Silje Larsen Ulverød

Kontakt telefon

+47 35059000

Kontakt e-post

post@mt.kommune.no

Adresse

Bøgata 67, 3800 Midt-telemark

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Årsregnskap

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver henter årsregnskap fra Brønnøysundsregisteret www.brregn.no. Om leverandør ikke har sitt regnskap tilgjengelig på www.brregn.no må leverandør legge ved de to siste års regnskap med revisjonsberetning sammen med kvalifikasjonsanmodningen.

  Dokumentasjonskrav

  Legg ved url/link til Brønnøysundregisteret, eller årsregnskap for siste to år.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver henter ut kredittvurdering fra Creditsafe. Leverandør må ha en Foretaksscore hos Creditsafe på mellom 50 og 100. Foretaksscore mellom 51 og 100 gir en internasjonal score på A og B. Foretaksscore på 50 tilsvarer en «god» C. Nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid ha kredittrating som dokumentasjon på at kvalifikasjonskravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil kravet kunne kompenseres med alternativ dokumentasjon. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene etterspørre alternativ dokumentasjon. Om leverandør ikke oppfyller krav satt til tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet vil leverandøren avvises.

  Dokumentasjonskrav

  Legg ved url/link til Brønnøysundregisteret, eller årsregnskap for siste to år.

• Kompetanse/tiltaksklasse/sentral godkjenning

  Beskrivelse

  Leverandør skal legge ved dokumentasjon på kompetanse eller sentral godkjenning for den tiltaksklasse leverandøren er kvalifisert for (Tiltaksklasse 1, 2 eller 3) om leverandør innehar sentral godkjenning.

  Dokumentasjonskrav

  Vedlegg Erfaringsoversikt skal fylles ut herunder inneholde all informasjon som etterspørres (vedlegg 2).

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandør oppgir relevante kontrakter som leverandøren har gjennomført eller gjennomfører i løpet av de siste 3 årene regnet fra kvalifikasjonssøknaden. Minimum må det legges inn 3 relevante kontrakter på hvert fagområde man ønsker å bli kvalifisert i. Ønsker leverandør å bli kvalifisert i flere fagområder kan man oppgi erfaringsprosjekt som dekker flere fagområder.

  Dokumentasjonskrav

  Vedlegg Erfaringsoversikt skal fylles ut herunder inneholde all informasjon som etterspørres (vedlegg 2).

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Tilbyder skal ha et miljøledelsessystem for å sikre en lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres med dokumentasjon av innholdsfortegnelsen og en kort beskrivelse av miljøledelsessystem som minimum består av rutiner for å ivareta følgende elementer: · Virksomhetens miljømål og miljøpolitikk · Strategi på miljøområdet · Utførelse av tjenestene på en miljømessig forsvarlig måte, f.eks. avfallssortering og transport Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens miljøledelsessystem i henhold til Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system, er det tilstrekkelig å legge ved gyldig sertifikat.

• Kvalitetsstyring

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem, basert på ISO 9001 eller tilsvarende, med relevans for tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres med redegjørelse for firmaets system for kvalitetssikring, herunder dokumentasjon av innholdsfortegnelsen og en kort beskrivelse av inklusive helse-, miljø- og sikkerhet som er relevant for kontrakter i denne ordningen. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitetsledelsessystem i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende tredjepartsverifisert system, er det tilstrekkelig å legge ved gyldig sertifikat.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. Leverandører som har misligholdt sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter vil ikke tas inn i ordningen. (Oppdragsgiver kan kontrollere firmaattest og skatteattest i eBilag.)

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør skal i kvalifikasjonssøknaden fremlegge attest for skatt og merverdiavgift utstedt av kompetent organ i leverandørens hjemstat eller det land hvor leverandøren er etablert som viser at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter, avgifter og trygdeavgifter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra dato kvalifikasjonssøknaden leveres i Artifik. For norske leverandører bestilles attesten via skatteetatense hjemmesider, www.skatteetaten.no

• Kvalifikasjonsbrev

  Beskrivelse

  Leverandør må fylle ut og signere vedlegg "Kvalifikasjonsbrev".

  Dokumentasjonskrav

  Utfylt og signert "Kvalifikasjonsbrev"

Se hele utlysningen