Etäluettavien mittareiden asennuspalvelu

Tämä on hankinnan jälki-ilmoitus. Hankinta koski mittauslaitteiden asennuspalvelua. Tämän julkisen hankinnan hankintayksikköinä olivat Porvoon Sähköverkko Oy, Keravan Energia Oy ja Sipoon Energia Oy. Hankinta toteutetaan usean tilaajan yhteishankintana. Hankinta toteutettiin kokonaisuudessaan hankintayksiköiden nimissä ja niiden puolesta. Hankintayksiköt olivat vastuussa hankintamenettelyn ja -sopimuksen toteuttamisesta. Yhtiöiden tavoitteena oli hankkia yhtiöiden ja niiden loppuasiakkaiden tarpeet huomioiva kokonaisratkaisu, joka on sekä laadukas että kustannustehokas. Hankinnan arvolisäverottoman enimmäisarvon arvioitiin olevan noin 5 miljoonaa euroa. Hankintaa ei jaettu osiin, koska kokonaispalveluntuottaminen muodostaa Tilaajille luontevan hankintakokonaisuuden.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1398, jatkossa ”hankintalaki”). Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Tämä ei ole hankkeen tarjouspyyntö vaan tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn ilmoittautuville ehdokkaille. Tarjouksen tekemisestä kiinnostuneet Ehdokkaat jättävät osallistumishakemuksensa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Alustava tarjouspyyntö on liitteenä. Neuvottelut käydään alustavien tarjousten pohjalta. Mahdollinen lopullinen tarjouspyyntö tulee kilpailutuksen seuraavissa vaiheissa. Osallistumishakemukset tarkastetaan ja alustava tarjouspyyntö lähetetään vähintään kolmelle (3) ja enintään viidelle (5) osallistumishakemuksien pohjalta vertailulla valituille ja hyväksytyille ehdokkaille. Sen jälkeen hyväksytyn alustavan tarjouksen jättäneet Tarjoajat kutsutaan neuvotteluihin. Neuvotteluissa käydään läpi tarjous ja sen sisältö oleellisilta osin sekä varmistetaan, että Tarjoajilla ja hankintayksiköllä on yhtenevä käsitys hankinnan kohteesta, sopimuksen yksityiskohdista ja tarjouksen sisällöstä. Neuvottelujen jälkeen tarjouspyyntöä voidaan tarkentaa neuvotteluissa esiin nousseiden seikkojen perusteella ja Tarjoajille voidaan lähettää lopullinen tarjouspyyntö. Hankintayksikkö varaa oikeuden karsia Tarjoajien määrää neuvottelujen edetessä. Hankintayksikkö varaa myös mahdollisuuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella. Hankinnan alustava aikataulu on kerrottu liitteenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn milloin tahansa tekemättä hankintapäätöstä. Korvauksia, maksuja tai kuluja ei makseta ehdokkaalle siinäkään tapauksessa, että hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn.