EU-JÄLKI-ILMOITUS Oulun Tilapalvelut - Pyöräkuormaajan vuokrauspalvelut

Oulun Tilapalvelut on pyytänyt tarjousta Pyöräkuormaajan vuokrauspalvelusta ilman kuljettajaa. Hankinnasta on tehty puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Sopimuskausi alkoi alustavasti 1.11.2025 ja päättyy 31.10.2027. Mahdolliset optiokaudet ajalla 1.11.2027 - 31.10.2029. Puitesopimus tehtiin kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa ja varasijalle otettiin kaksi palveluntuottajaa. Tilatessa käytetään ensisijaisuusjärjestystä. Mikäli voittanut palveluntuottaja ei pysty toimittamaan haluttua konetta, tilaaja käyttää seuraavaksi tullutta palveluntuottajaa. Hankinta koski kolmen erilaisen (KUP-luokitus) pyöräkuormaajan vuokraamista. Vuokrakoneita tullaan käyttämään liikuntapaikkahoidossa sekä erilaisissa talvihoitotöissä (auraus, hiekoitus yms.) sekä kesäisin erilaisissa kesähoitotöissä. Talviaikaan tarvitaan pääsääntöisesti 5 kpl vuokrakonetta (KUP 3: 1kpl, KUP 6: 4kpl, KUP10:1kpl). Kesäaikana tarvitaan 1 kpl KUP6 vuokrakonetta. Tilaaja ei sitoutunut sopimusajalla kiinteisiin hankintamääriin. Vuokrakoneita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeita vastaavasti. Vuokrakoneet toimitetaan tilaajan määrittelemään kohteeseen. Kuljetukset sisältyivät vuokrahintaan. Vuokrakoneiden vähimmäisvaatimukset löytyi "hankinnan kohteen kriteerit" kohdasta. Kiinnittimet vuokrakoneissa oli oltava yhteensopivia Oulun kaupungin käytössä olevien työlaitteiden (aurat) kanssa. - Raksila: Volvo BM Large L - Pateniemi: Volvo 30 / 35 / JCB 409 - Haukipudas EURO Tarjoaja vastasi kustannuksista, jotka aiheutuvat kaluston muutoksista tilaajan käyttämiin kiinnittimiin. Vuokra-ajat sijoittuivat talvikaudelle 1.10–31.03 ja kesäkaudelle 1.04–30.09. Vuokrakoneita käytetään pääsääntöisesti kanta Oulun alueella. Tulevaisuudessa tarvetta voisi olla myös Haukiputaan, Kiimingin ja Ylikiimingin alueilla. Tilaajalla voi olla tarvetta myös lyhyt aikaiseen vuokraukseen. Minimissään lyhytaikainen vuokraus 5 arkipäivää. Tilaaja voi määritellä tarvittavat lisävarusteet koneeseen ja toimituksen vasteaika 5 arkipäivää. Huolto ja vastuut: - Toimittaja vastasi koneiden huolloista ja korjauksista vuokrauksen aikana. - Henkilökunnan koulutus sisältyi vuokraan. - Vasteaika korjauksille 2 vuorokautta. Uuden korvaavan kaluston toimitus 4 vrk. Palveludokumentaation tuli olla suomenkielistä. Tekninen dokumentaatio voi olla suomen- tai englanninkielistä. Palvelussa sovelletaan JYSE 2025 sopimusehtoja.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.