EU-Udbud 2025 - Rengøringsservice til Kerteminde Kommune
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
- Frist kvalificering
- 18. feb.Udløbet
- Tildeling
- Vederlag 50 %
Brief
Fællesindkøb Fyn har indgået en aftale med Forenede Service A/S om levering af rengøringsservice til Kerteminde Kommune, omfattende løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver på skoler, SFO, daginstitutioner, rådhus og administrative bygninger på Fyn. Aftalen har en varighed på 6 år og en total værdi på 105.064.865 DKK. Ved tildelingen blev der lagt vægt på kvalitet (50%), herunder leverandørens planer for opstart, instruktion og uddannelse af personale, fastholdelse af personale, beredskab ved fravær samt procedurer for afhjælpning af fejl og mangler, samt vederlag (50%). 5 leverandører deltog i konkurrencen.
Renholdstjenester, drift og vedlikehold
Resultat
- Forenede Service A/SVinder
- 5Antal tilbud
- 105.064.865 kr.Kontraktværdi
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 15.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
Dokumentationskrav
Ikke specificeret.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Til brug for evalueringen af underkriteriet Kvalitet er anvendt en samlet bedømmelse af følgende fem delkriterier: 1. Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af den konkrete Kontrakt for Ordregiver. 2. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver. 3. Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver. 4. Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver. 5. Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i Ydelsen i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver. I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier blev der lagt vægt på, at den enkelte besvarelse var konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der er beskrevet konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det er vægtet positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver. Delkriterierne har vægtet lige, dvs. hvert delkriterium vægtede 20 % for samlet at udgøre 100 %. Besvarelserne af delkriterium 1-5 blev afgivet i Kontraktbilag 5B – Leverandørens Kvalitet. Delkriterierne blev givet point efter en pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriteriet, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav. Hvert delkriterium opnår således point fra 0-10, der herefter at indgår i den samlede pointberegning af det enkelte underkriterium.
Evalueringsmetode
Delkriterierne blev givet point efter en pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriteriet, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav. Hvert delkriterium opnår således point fra 0-10, der herefter at indgår i den samlede pointberegning af det enkelte underkriterium.
Underkriterier
- Plan for opstart og indkøring20 %
Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
Evalueringsmetode: I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier blev der lagt vægt på, at den enkelte besvarelse var konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der er beskrevet konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det er vægtet positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
- Plan for instruktion og uddannelse20 %
Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
Evalueringsmetode: I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier blev der lagt vægt på, at den enkelte besvarelse var konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der er beskrevet konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det er vægtet positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
- Plan for fastholdelse af personale20 %
Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
Evalueringsmetode: I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier blev der lagt vægt på, at den enkelte besvarelse var konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der er beskrevet konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det er vægtet positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
- Beredskab og håndtering af fravær20 %
Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
Evalueringsmetode: I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier blev der lagt vægt på, at den enkelte besvarelse var konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der er beskrevet konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det er vægtet positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
- Procedurer for afhjælpning af fejl20 %
Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i Ydelsen i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
Evalueringsmetode: I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier blev der lagt vægt på, at den enkelte besvarelse var konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der er beskrevet konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det er vægtet positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” er det vederlag der indgår i tilbudsevalueringen og tildelingskriteriet Vederlag. Således foretages evalueringen af underkriteriet Vederlag alene på baggrund af de af tilbudsgiveren tilbudte vederlag i Bilag 5A – Leverandørens Vederlag fane 1 ”Leverandørens Vederlag”. Samtlige vederlag i denne fane vil indgå i evalueringen, for derved at udgøre det samlede ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” for underkriteriet Vederlag. Det samlede ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” beregnes som summen af de tilbudte vederlag pr. lokation samt det summerede vederlag for tilkøbsydelser, der udregnes ved at multiplicere det forventet forbrug pr. år med tilbudsgivers angivne vederlag pr. gang, for dermed til sammen at udgøre ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” i forhold til de estimerede lokationer og det estimerede forbrug af tilkøbsydelser. Ved evalueringen af underkriteriet Vederlag anvendte Ordregiver en pointskala fra 0-10.
Evalueringsmetode
Ved evalueringen af underkriteriet Vederlag anvendte Ordregiver en pointskala fra 0-10.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Fællesindkøb Fyn
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbuddet vedrører Rengøringsservice til Kerteminde Kommune.Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal blandt andet udføres på skoler, SFO, daginstitutioner, rådhus, administrative bygninger mv.Udbuddet er gældende for de lokationer, der fremgår af Udbudsmaterialet.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et begrænset EU-Udbud med prækvalifikation, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder betingelserne, kan ansøge om prækvalifikation til at afgive tilbud.Udbudsprocessen består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. Det vil udelukkende være de prækvalificerede ansøgere, der har mulighed for at afgive tilbud.For alle prækvalificerede ansøgere er det obligatorisk at deltage i besigtigelse af de omfattede lokationer, se yderligere om besigtigelse i Udbudsbetingelsernes pkt. 4.6.
Kontakt
Thania Vexlund Thomsentthom@fmk.dk- Resultat · PrækvalifikationType
- FynPlacering
- 90910000HovedkodeRengøring
- 90911000Rengøring af boliger, bygninger og vinduer90911100Rengøring af lokaler90911200Rengøring af bygninger90919000Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr90919200Rengøring af kontorer90919300Rengøring af skoler