Search
  • Search


Germany: Tenders/European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH/European XFEL: Superconducting undulator modules for an afterburner for SASE2 - FESTA
  1. Competition notice published

    Nov 5, 7:08 PMNovember 5, 2026 7:08 PM
  2. Qualification questions deadline

    Nov 30, 12:00 PMNovember 30, 2026 12:00 PM
  3. Qualification deadline

    Dec 7, 12:00 PMDecember 7, 2026 12:00 PM
  4. Delivery

    approx. May 31, 2032May 31, 2032 10:00 PM
  5. Delivery

    approx. May 31, 2033May 31, 2033 10:00 PM
  6. Tender submission deadline

    Comes with the invitation

Brief

European XFEL: Superconducting undulator modules for an afterburner for SASE2 - FESTA

Qualification deadline
Dec 7,Questions by Nov 30,
Procedure
With negotiationTwo stages
Agreement
Buying goods

Brief

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH needs the development and supply of a small series of superconducting undulator modules for an afterburner on the SASE2 hard X-ray line, located at its facility spanning Hamburg and Schenefeld, with Hamburg listed as the project location. The modules must generate X-ray lasing at photon energies of at least 25 keV with an electron beam energy of 16.5 GeV; one module will be retained for measurement-system improvements and as a spare. The competition has a staged process, with qualified applicants invited to submit an initial tender and selected candidates progressing to a second stage. Applicants must provide at least two comparable reference projects completed within the specified 15-year reference period; if more than three applicants qualify, submitted references determine which candidates are invited to tender.

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Leverandøren skal fremlegge referanser for utførte tjenester som er sammenlignbare med den aktuelle kontrakten, fra de siste 15 årene (frist: 1. november 2011). Det kreves minst to sammenlignbare referanser. Hvis mer enn tre søkere oppfyller egnethetskriteriene, vil oppdragsgiver rangere de kvalifiserte søkerne utelukkende basert på referansene for å velge kandidatene som skal inviteres til å levere et første tilbud. Referansene vil bli vurdert på en skala fra 0 til 100 poeng, der 20 poeng eller mindre vil føre til utelukkelse. Dette er et utvelgelseskriterium, ikke et tildelingskriterium.

    Documentation Requirement

    Søkeren må bruke skjemaene (søknadsdokumentene) som er gitt av oppdragsgiver. Vedlegg beskrivelser av de respektive kontraktene som viser sammenlignbarheten med den aktuelle kontrakten. Oppdragsgiver kan kreve innlevering av referanseattester utstedt av de respektive referansekundene. For søkerkonsortier kan tilsvarende informasjon gis for konsortiet som helhet.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Søkeren skal levere en selverklæring angående utelukkelseskriterier (jf. § 123, 124 GWB).

    Documentation Requirement

    Et skjema er inkludert i søknadsdokumentene. For søkerkonsortier må beviset leveres av hvert medlem av søkerkonsortiet.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Søkeren skal levere en selverklæring om selskapet med informasjon om firmanavn, juridisk form, registrert kontor, formål, ledelse av selskapet, selskapsstruktur (f.eks. morselskaper, konsernforbindelse, filialer - organisasjonskart), med presentasjon av selskapets og kapitalforholdene til søkeren og, hvis aktuelt, den ansvarlige filialen, samt spørsmål om SMB-status og reelle eiere av selskapet.

    Documentation Requirement

    Selverklæring. For søkerkonsortier må beviset leveres av hvert medlem av søkerkonsortiet.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Søkeren skal levere en selverklæring om EU-sanksjonspakkene som implementerer artikkel 5k, paragraf 1 i Rådsforordning (EU) nr. 833/2014 ("RUS-sanksjoner").

    Documentation Requirement

    Et skjema er inkludert i søknadsdokumentene. For søkerkonsortier må beviset leveres av hvert medlem av søkerkonsortiet.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Søkeren skal levere en selverklæring om selskapets økonomiske og finansielle kapasitet, spesielt en oversikt over søkerens totale omsetning for de siste 3 regnskapsårene.

    Documentation Requirement

    Skjemaet i søknadsdokumentene skal brukes. For søkerkonsortier kan beviset leveres for søkerkonsortiet totalt. Ved lån av kvalifikasjoner, spesielt der underleverandører er involvert, må de relevante støttedokumentene sendes inn for de relevante selskapene. Hvis en søker av gyldig grunn ikke kan levere nødvendig bevis, kan den demonstrere sin evne til å utføre ved å sende inn andre passende bevis. EuXFEL forbeholder seg retten til å be om ytterligere selverklæringer og sertifikater for søkere som er valgt ut ved slutten av konkurranseutlysningen og eventuelle underleverandører ved separat forespørsel med innlevering av tilbudet.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

From the notice

  • European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (European XFEL) is a non-profit limited liability company under German law. It operates the world’s largest X-ray laser, a 3.4-kilometre-long facility from the DESY campus in Hamburg to Schenefeld in Schleswig-Holstein. The laser generates ultrashort X-ray flashes 27,000 times per second, with a peak brilliance a billion times higher than that of the best conventional X-ray sources. The European XFEL is announcing a tender for the development and supply of superconducting undulator (SCU) modules as part of an afterburner project for the Hard X-ray line SASE2. This project will comprise a small series of SCU modules, with one module retained for measurement-system improvements and as a spare. The modules are designed to produce X-ray lasing at photon energies of ≥ 25 keV while operating at an electron beam energy of 16.5 GeV.

  • Contact

    tender@xfel.eu
  • Type
    Competition · Prequalification
  • Location
    Hamburg
  • Main code
    Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
    38000000
  • 38500000Checking and testing apparatus38540000Machines and apparatus for testing and measuring38580000Non-medical equipment based on the use of radiations

Similar active competitions

  • Friedrich-Schiller-Universität Jena

    Laboratorie- og analyseutstyr

    SQUID-Magnetometer mit geschlossenem He-Kreislauf

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt den Kauf eines SQUID-Magnetometers mit geschlossenem He-Kreislauf zur Untersuchung paramagnetischer, molekularer Substanzen und Materialien, das in Jena geliefert werden soll. Der geschätzte jährliche Umsatz des Bieters im relevanten Geschäftsbereich muss 2.300.000 EUR betragen. Es sind drei Referenzaufträge aus den letzten drei Geschäftsjahren vorzulegen, die inhaltlich und vom Komplexitätsgrad her mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

    Competition
    Nov 18, 2026(3 days)
  • Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

    Laboratorieutstyr og analyseinstrumenter

    V358_2026 - CE-NDEI - Extension of XPS Erlangen (HI-ERN)

    Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) benötigt für seinen Standort in Erlangen ein laborbasiertes Röntgenspektrometer zur XAFS-Analyse, optional mit Röntgenemissionsspektroskopie (XES). Das System soll XANES- und EXAFS-Daten in mit Synchrotronmessungen vergleichbarer Qualität liefern, Messungen im Transmissions- und Fluoreszenzmodus ermöglichen und einen Energiebereich von etwa 4,5 bis 25 keV abdecken. Es dient der In-situ-Untersuchung der elektronischen und strukturellen Eigenschaften von Katalysatoren unter realistischen Betriebsbedingungen; Konstruktion und Aufbau müssen den technischen Mindestanforderungen und geltenden Sicherheitsnormen entsprechen. Die Vergabe bewertet Preis, Qualität, Service und Nachhaltigkeit; der niedrigste Preis erhält 100 Punkte, weitere Bewertungsdetails sind in der Bewertungsmatrix festgelegt.

    Competition
    Jan 18, 2027(64 days)
  • Friedrich-Schiller-Universität Jena

    Waferprober zur Prüfung photonischer integrierter Schaltungen

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beschafft ein Waferprober-System zur Prüfung photonischer integrierter Schaltungen, das in Jena geliefert werden soll; technische Mindestanforderungen sind in Anlage 2 festgelegt. Für die Eignung sind mindestens ein in den letzten fünf Geschäftsjahren ausgeführter, vergleichbarer Referenzauftrag sowie ein Jahresumsatz von mindestens 1 Million Euro im einschlägigen Geschäftsbereich nachzuweisen. Zudem ist eine Betriebshaftpflicht mit Deckungssummen von mindestens 1 Million Euro für Personenschäden, 500.000 Euro für Sach- und Umweltschäden sowie 100.000 Euro für Vermögensschäden erforderlich; diese kann bei Zuschlag entsprechend abgeschlossen oder erhöht werden.

    Competition
    Nov 30, 2026(15 days)