Search

  • Search


    Europese aanbesteding audiovisuele middelen raadzaal Vlissingen

    Gemeente Vlissingen

    Europese aanbesteding audiovisuele middelen raadzaal Vlissingen

    1. Competition notice published

      Feb 5, 2025 5:33 PMFebruary 5, 2025 5:33 PM
    2. Supplier selection

      Apr 30, 2025 12:00 AMApril 30, 2025 12:00 AM
    3. Contract signed

      Jun 24, 2025 12:00 AMJune 24, 2025 12:00 AM
    4. Result notice published

      Jul 18, 2025 6:19 PMJuly 18, 2025 6:19 PM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Vlissingen/Europese aanbesteding audiovisuele middelen raadzaal Vlissingen

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal van de Aanbestedende dienst zoals in Annex IX Minimale eisen audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het: • Adviseren; • Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen; • Ontwerpen, Programmeren en Configureren; • Leveren; • Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren; • Instrueren; • Onderhoud en beheer. Deze Opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de Opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige Opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een geraamde, indicatieve opdrachtwaarde van € 282.000,00 exclusief btw. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele middelen voor de raadzaal. Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te nemen: • De raadzaal uit te breiden met aanvullende functionaliteiten in onder andere het kader van hybride vergaderen, zie ook Annex IX Minimale eisen Audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 paragraaf 3.3.5 ter waarde van een bedrag van maximaal € 30.000,00 exclusief btw; • Een in de toekomst in te richten commissiezaal te voorzien van Audiovisuele middelen ter waarde van een bedrag van maximaal € 180.000,00 exclusief btw. Indien Aanbestedende dienst een van de bovenstaande herzieningsopties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.

    Result

    Winner
    BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
    Number of bids
    3
    Contract value
    €483,379

    About the bid

      De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal van de Aanbestedende dienst zoals in Annex IX Minimale eisen audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het: • Adviseren; • Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen; • Ontwerpen, Programmeren en Configureren; • Leveren; • Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren; • Instrueren; • Onderhoud en beheer. Deze Opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de Opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige Opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een geraamde, indicatieve opdrachtwaarde van € 282.000,00 exclusief btw. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan audiovisuele middelen voor de raadzaal. Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te nemen: • De raadzaal uit te breiden met aanvullende functionaliteiten in onder andere het kader van hybride vergaderen, zie ook Annex IX Minimale eisen Audiovisuele middelen raadzaal versie 1.0 paragraaf 3.3.5 ter waarde van een bedrag van maximaal € 30.000,00 exclusief btw; • Een in de toekomst in te richten commissiezaal te voorzien van Audiovisuele middelen ter waarde van een bedrag van maximaal € 180.000,00 exclusief btw. Indien Aanbestedende dienst een van de bovenstaande herzieningsopties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.

      Contact name
      Arno Harbers
      Contact phone
      +31 621287231
      Contact email
      tvleugel@vlissingen.nl
      Address
      Paul Krugerstraat 1, 4382 MA Vlissingen

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijswens 1

    • Description

      Kwaliteitswens 1

    • Description

      Kwaliteitswens 2

    • Description

      Kwaliteitswens 3

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Vlissingen
    Title
    Europese aanbesteding audiovisuele middelen raadzaal Vlissingen
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    32321300Audio-visual materials
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Estimated value
    €282,000.00
    Duration
    96 months

    Active similar competitions

    • Gemeente Apeldoorn

      Audiovisuelt utstyr og tjenester

      Audiovisuele middelen raadzaal en zalen politieke markt

      De Gemeente Apeldoorn, team Inkoop, heeft audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening nodig voor de raadzaal en zalen voor de politieke markt, met een maximale totale contractwaarde van 908.000 EUR. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionSep 7, 2026
      Nov 16, 2026(23 days)
      €908,000
    • Gemeente Zuidplas

      Audiovisuelt utstyr og tjenester

      Levering en onderhoud Audio Visuele Middelen

      Gemeente Zuidplas heeft behoefte aan de levering, service en onderhoud van audiovisuele middelen via een raamovereenkomst voor 4 jaar, met een maximale totale waarde van 420.000 EUR. De diensten moeten geleverd worden in Groot-Rijnmond. De gunningscriteria zijn kwaliteit (Plan van aanpak en communicatie 35%, Dienstverlening en support 25%, Duurzaamheid 10%) en prijs (30%).

      Framework agreementSep 17, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)
      €420,000
    • Gemeente Vijfheerenlanden

      Audiovisuelt utstyr og tjenester

      Gemeente Vijfheerenlanden - Audiovisuele Apparatuur Raadzaal Leerdam

      De Gemeente Vijfheerenlanden heeft audiovisuele apparatuur nodig voor de raadzaal in Leerdam. Dit omvat de aanschaf, installatie en het onderhoud van de apparatuur. De gunningscriteria zijn prijs (60%) en kwaliteit (40%). De kwaliteitsbeoordeling is gebaseerd op een plan van aanpak voor de implementatie (maximaal 4 A4 en 1 A3 voor planning), communicatie met gebruikers (maximaal 3 A4) en een dienstverleningsplan (maximaal 3 A4).

      CompetitionSep 17, 2026
      Nov 16, 2026(23 days)
    • Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland

      IT-drift og support

      Audiovisuele middelen

      Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland heeft behoefte aan audiovisuele middelen en bijbehorende diensten via een raamovereenkomst van 2 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van €87.500 en een maximale totale waarde van €350.000. De overeenkomst omvat de levering, installatie, onderhoud en beheer van AV-middelen, evenals gebruikersondersteuning zoals telefonische support op afstand, trainingen en digitale handleidingen. De leverancier fungeert als enig aanspreekpunt en draagt de volledige verantwoordelijkheid. De diensten moeten geleverd worden in de Veluwe en Achterhoek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (K1- Duurzame en toekomstbestendige AV-omgeving 30%, K2- Casus: aanpak dienstverlening 30%, K3- Gebruikersondersteuning 20%) en prijs (20%).

      Framework agreementAug 18, 2026
      Oct 23, 2026(0 days)
      €350,000
    • Gemeente Barneveld

      Audiovisuele middelen vergaderruimtes

      Gemeente Barneveld is voornemens audiovisuele middelen (AV-middelen) aan te schaffen, te laten installeren en te laten onderhouden voor het gemeentehuis en de gemeentewerf in de Veluwe. De opdracht omvat de gefaseerde levering van moderne, gebruiksvriendelijke AV-middelen die aansluiten op de uitgangspunten van de Nieuwe Werkomgeving, de professionele installatie hiervan en een tweedelijns servicevoorziening gedurende de looptijd van de overeenkomst. De maximale totale contractwaarde bedraagt 300.000 EUR over een periode van 10 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%). AI-InfraSolutions B.V. en Kavel 10 B.V. hebben vandaag een vergelijkbaar contract.

      CompetitionSep 4, 2026
      Nov 11, 2026(18 days)
      €300,000