Event Management Services in the framework of the EIT Higher Education Institutions Initiative

Projektträgerschaft zur fachlichen und administrativen Umsetzung des Förderprogramms „Innovation und Infrastruktur für industrielle Künstliche Intelligenz“

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) benötigt Dienstleistungen für die fachliche und administrative Umsetzung des Förderprogramms „Innovation und Infrastruktur für industrielle Künstliche Intelligenz“ in Berlin, mit einem maximalen Gesamtwert von 42.773.000 EUR. Der Auftrag umfasst Projektträgeraufgaben und Programmmanagement für die geplanten Important Projects of Common European Interest (IPCEI) zu Künstlicher Intelligenz (IPCEI-AI) und zu Verteilter Datenverarbeitungsinfrastruktur (IPCEI-CIC). Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (70%, aufgeteilt in Personal des Kernteams (15%), Arbeitsorganisation (25%) und Umsetzungskonzept (60%)) und Preis (30%).

Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen

Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung benötigt Dienstleistungen für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen sowie die Begleitung hochrangiger Gäste und Delegationen in Deutschland (Bonn und Berlin) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 600.000 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis einer Arbeitsprobe (60 %) und des Preises (40 %). Als Qualifikationsanforderung ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 Euro für Personen- und 5.000.000 Euro für Sachschäden pro Schadensfall erforderlich.

Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany

Die Europäische Kommission, GD DEFIS – Verteidigungsindustrie und Weltraum, benötigt Event- und Kampagnenmanagement-Dienstleistungen für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 7,85 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die kreative, beratende, logistische und technische Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kampagnen wie Pressekonferenzen, Medienbriefings, Seminaren, Konferenzen, Workshops, Meetings, Diskussionsrunden, Präsentationen, öffentlichen Veranstaltungen, Messen und Preisverleihungen in Deutschland. Dies beinhaltet auch Social-Media-Promotion, Foto- und Videoaufnahmen sowie die Produktion und Lieferung von Werbematerialien. VALENTUM KOMMUNIKATION GMBH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (60 %) und Preis (40 %).

Events Organisation and Meeting Management services

The European Union Agency for Cybersecurity (ENISA), in collaboration with ECCC, needs events organization and meeting management services through a single framework contract over 4 years, with a maximum total value of 9,100,000 EUR. The contract aims to support both agencies in providing a wide range of services for events organization and meeting management. Offers will be evaluated based on quality (70%) and price (30%).

DE_313_ter Communication Services

Das Europäische Zentrum für mittelfristige Wettervorhersagen (ECMWF) benötigt Kommunikations- und Eventmanagement-Dienstleistungen für die Destination Earth (DestinE) Initiative über einen Zeitraum von 17 Monaten, mit einem maximalen Gesamtwert von 500.000 EUR. Die Dienstleistungen sollen zur Umsetzung der ECMWF Destination Earth Kommunikationsstrategie beitragen. Die Zuschlagskriterien sind: Preis (20 %), Finanzielle und rechtliche Organisation des Bieters (5 %), Erfolgsbilanz (15 %), Qualität der eingesetzten Ressourcen (10 %), Ansatz und Lösungen (20 %), Fallstudie (20 %) und Management und Implementierung (10 %).