Search

  • Search


    Event Partner VITO 2025-2029

    VITO

    Event Partner VITO 2025-2029

    1. Competition notice published

      Dec 18, 10:00 PMDecember 18, 2024 10:00 PM
    2. Change in competition

      Jan 27, 10:00 PMJanuary 27, 2025 10:00 PM
    3. Contract start date

      Jul 1, 12:00 AMJuly 1, 2025 12:00 AM
    4. Contract signed

      Jul 1, 12:00 AMJuly 1, 2025 12:00 AM
    5. Result notice published

      Jul 28, 8:00 PMJuly 28, 2025 8:00 PM
    6. Contract end date

      Jun 30, 12:00 AMJune 30, 2029 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/VITO/Event Partner VITO 2025-2029

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek) is op zoek naar een ervaren en creatieve event partner voor de organisatie van diverse evenementen gedurende de periode van 2025 tot 2029. Deze evenementen variëren van B2B/B2G conferenties tot deelname aan festivals en kleinere evenementen. De geselecteerde partner zal verantwoordelijk zijn voor de volledige productie en coördinatie van deze evenementen, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie.

    Result

    Winner
    Mediamixer
    Number of bids
    12
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €3,000,000

    About the bid

      VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek) is op zoek naar een ervaren en creatieve event partner voor de organisatie van diverse evenementen gedurende de periode van 2025 tot 2029. Deze evenementen variëren van B2B/B2G conferenties tot deelname aan festivals en kleinere evenementen. De geselecteerde partner zal verantwoordelijk zijn voor de volledige productie en coördinatie van deze evenementen, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie.

      Contact name
      Elise Geysen
      Contact phone
      +32 14335769
      Contact email
      procurement@vito.be
      Address
      Boeretang 200, 2400 MOL

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijzen

    • Description

      Kwaliteit

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    VITO
    Title
    Event Partner VITO 2025-2029
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Turnhout
    Estimated value
    €3,000,000.00

    Active similar competitions

    • VITO

      Grafisk design og visuell kommunikasjon

      Raamovereenkomst voor het inhuren van diensten van grafische vormgeving gespecialiseerd in research en science voor VITO

      VITO heeft een raamovereenkomst voor grafische vormgevingsdiensten gespecialiseerd in onderzoek en wetenschap, met een maximale totale waarde van 400.000 euro. De diensten omvatten grafische vormgeving ter ondersteuning van de externe communicatieteams van VITO en zullen op afroep worden geleverd in Arr. Turnhout. De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kwaliteit (60%), waarbij kwaliteit wordt beoordeeld op kennis, ervaring en flexibiliteit. Kandidaten moeten minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen.

      Framework agreementSep 28, 2026
      Oct 30, 2026(22 days)
      €400,000
    • VITO

      Revisjon og økonomisk kontroll

      UITBESTEDING VAN DE INTERNE AUDITFUNCTIE

      VITO heeft behoefte aan externe diensten voor de uitvoering van de interne auditfunctie, middels een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 350.000 euro. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Turnhout. De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kennis en ervaring (60%). Potentiële leveranciers moeten minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten van de afgelopen 3 jaar kunnen voorleggen en een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.

      Framework agreementSep 17, 2026
      Oct 22, 2026(14 days)
      €350,000
    • VITO

      Juridiske tjenester

      RAAMOVEREENKOMST VITO: INSTANDHOUDINGSTAKSEN OCTROOIEN

      VITO heeft behoefte aan diensten voor het betalen van instandhoudingstaksen van octrooien en octrooiaanvragen in hun IP-portefeuille, te leveren in Arr. Turnhout. Het betreft een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 1.800.000 euro. De gunningscriteria zijn prijs (70%) en kwaliteit (30%). Kandidaten moeten een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's indienen en minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten van de afgelopen 3 jaar voorleggen. Winger Patents, Vereenigde Octrooibureaux N.V., Novagraaf International SA, SEPROTEC, AWA Benelux en DE CLERCQ & PARTNERS hebben momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreementSep 9, 2026
      Oct 20, 2026(12 days)
      €1,800,000
    • VNOC vzw

      TEC- Emissiemetingen 2027-2032

      VNOC vzw heeft behoefte aan diensten voor emissiemetingen voor een raamovereenkomst van 6 jaar, met een maximale totale waarde van 950.000 EUR. De diensten zullen worden geleverd in de arrondissementen Antwerpen, Turnhout, Maaseik, Gent, Sint-Niklaas, Aalst, Brussel-Hoofdstad, Kortrijk, Oostende, Hasselt en Ath. De gunningscriteria zijn gebaseerd op prijs (100%).

      Framework agreementOct 1, 2026
      Nov 12, 2026(35 days)
      €950,000
    • Gemeentebestuur Middelkerke

      Kunstneriske tjenester og produksjon

      technische ondersteuning klank-, licht- en audiovisuele installaties bij evenementen die worden georganiseerd tijdens de periode 2027-2030

      Het Gemeentebestuur Middelkerke heeft behoefte aan technische ondersteuning voor geluids-, licht- en audiovisuele installaties bij evenementen gedurende de periode 2027-2030. Het betreft een raamovereenkomst voor diensten die geleverd moeten worden in het arrondissement Oostende. Star Entertainment heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreementSep 27, 2026
      Nov 3, 2026(26 days)