Eventbyrå ESA konferansen 2026
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Hotelltjenester og konferanser
Andøya Space AS trenger et eventbyrå for å håndtere den internasjonale konferansen ESA Symposium on European Rocket and Balloon Programmes and Related Research i 2026, med en forventet deltakelse på 300-350 personer. Tjenestene inkluderer håndtering av påmeldinger, bestilling av hotellrom og dagpakker, samt en opsjon for organisering av kulturelle innslag. Kontrakten har en maksimal totalverdi på 500 000 kroner. Tildelingskriteriene er delt likt mellom pris (50%) og kvalitet/service (50%), hvor brukervennlighet i appen, lokal tilstedeværelse i Trondheim, og erfaringen til den tildelte kontaktpersonen vil bli vurdert.
Om anbudet
- Kontakt navn
- Marit Strand Nordheim
- Kontakt telefon
- 48237170
- Kontakt e-post
- marit.nordheim@andoyaspace.no
- Adresse
- Bleiksveien 46, 8480 Andenes
Andøya Space AS vil være vertskap for den internasjonale konferansen ESA Symposium on European Rocket and Balloon Programmes and Related Research fra 31. mai til 5. juni 2026. Vi forventer ca 300 – 350 deltakere, og vil trenge hjelp til håndtering av påmeldinger, bestilling av hotellrom og dagpakker samt andre oppgaver som beskrevet i kravspesifikasjonen. Vi har også beskrevet en opsjon på organisering av kulturelle innslag.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Totalpris på prisskjemaet vil være det en vurderer ut fra. Laveste pris får full score, andre tilbud vektes prosentvis ut fra hvor mye høyere de er i forhold til beste pris. Prosentvis rabatt på øvrig sortiment skal oppgis, men vil ikke være del av vektingen.
Evalueringsmetode
Laveste pris får full score, andre tilbud vektes prosentvis ut fra hvor mye høyere de er i forhold til beste pris.
Beskrivelse
Service vil vurderes ut fra følgende kriterier: * Brukervennlighet i appen som benyttes * Lokal tilstedeværelse og kjennskap til Trondheim som destinasjon for konferanser. * CV / erfaring til tildelt kontaktperson på oppdraget.
Delkriterier
Beskrivelse
Brukervennlighet i appen som benyttes
Beskrivelse
Lokal tilstedeværelse og kjennskap til Trondheim som destinasjon for konferanser.
Beskrivelse
CV / erfaring til tildelt kontaktperson på oppdraget.
Kvalifikasjonskrav
Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Andøya Space
- Tittel
- Eventbyrå ESA konferansen 2026
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Estimert verdi
- 500 000,00 kr