Search

  • Search

    Eventservices

    Stichting NHL Stenden Hogeschool

    Eventservices

    1. Competition notice published

      Mar 30, 6:39 AMMarch 30, 2026 6:39 AM

    2. Questions deadline

      Apr 15, 3:00 PMApril 15, 2026 3:00 PM

    3. Tender submission deadline

      May 13, 10:00 AMMay 13, 2026 10:00 AM

    4. Opening date

      May 13, 10:01 AMMay 13, 2026 10:01 AM

    5. Tender validity period

      Aug 13, 10:00 AMAugust 13, 2026 10:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Stichting NHL Stenden Hogeschool/Eventservices

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Stichting NHL Stenden Hogeschool heeft behoefte aan evenementendiensten middels een raamovereenkomst van 2 jaar, met vier opties voor verlenging van elk 12 maanden. De geschatte jaarlijkse waarde bedraagt circa € 150.000,- exclusief btw. De opdracht omvat ondersteuning op uitvoerend, tactisch en strategisch niveau bij de productie van diverse evenementen, zoals open dagen, congressen, introductieweken en diplomeringen, met proactief advies op het gebied van creatie en realisatie. De leverancier moet materialen en techniek (inclusief personeel) kunnen leveren en meedenken in de creatieve invulling van evenementen. De diensten moeten worden geleverd op de locaties van NHL Stenden in Nederland. De gunningscriteria zijn kwaliteit (75%) en prijs (25%).

    About the bid

      Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden. Er wordt een partner gezocht die op uitvoerend, tactisch en strategisch niveau kan ondersteunen in de productie van evenementen. Waarbij proactief advies gegeven wordt op het gebied van creatie en realisatie. Het gaat om een samenwerking op het gebied van evenementen in de breedste zin van het woord binnen diverse kanalen met als doel kwalitatieve positionering van de hogeschool. Daarnaast worden zowel tijdens als achteraf duidelijke en concrete rapportages verwacht zodat er optimaal bijgestuurd en geoptimaliseerd kan worden. De scope van deze aanbesteding is het selecteren van een leverancier voor het huren van materialen en techniek (ook personeel). Maar ook een Opdrachtnemer die kan meedenken in de creatieve invulling van een evenement. Zie voor een verdere invulling de aanbestedingsdocumenten. De omvang van de werkzaamheden betrof in 2024 en 2025 gemiddeld jaarlijks circa € 150.000,- euro exclusief btw, dit is ook de verwachting in 2026 en voor 2027. Inschrijvers kunnen hier echter geen rechten aan ontlenen. SCOPE Gedurende het jaar worden diverse evenementen georganiseerd door NHL Stenden op de locaties van NHL Stenden. Dit betreft bijvoorbeeld open dagen, congressen (voor studenten en/of medewerkers en/of externe partijen), introductieweken en diplomeringen. Grofweg vallen de evenementen in vier categorieën: 1. Studentenevenementen, zoals stagemarkten, introductieweken en studenten congressen 2. Werving evenementen, zoals open dagen 3. Medewerkers evenementen, zoals personeelsdagen en medewerkers congressen 4. Evenementen voor externe belanghebbenden zoals het hosten van een congres voor een branchevereniging of een evenement voor andere hbo-instellingen

      Contact name
      Laura Oosterhoff
      Contact phone
      +31 582512345
      Contact email
      inkoop@nhlstenden.com
      Address
      Rengerslaan 810, 8917 DD Leeuwarden

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Zie aanbestedingsdocumenten

    • Description

      Zie aanbestedingsdocumenten

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stichting NHL Stenden Hogeschool
    Title
    Eventservices
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes
    51313000Installation services of sound equipment51314000Installation services of video equipment
    Location
    Delfzijl en omgeving, Oost-Groningen, Overig Groningen, Zuidoost-Friesland, Noord-Friesland, Zuidwest-Friesland, Noord-Drenthe, Zuidoost-Drenthe, Zuidwest-Drenthe
    Duration
    24 months

    Active similar competitions

    • Stichting NHL Stenden Hogeschool

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      EA Werkplekapparatuur NHL Stenden hogeschool

      Stichting NHL Stenden Hogeschool heeft een raamovereenkomst voor de levering van werkplekapparatuur voor een periode van 5 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (100%) en prijs (0%).

      Framework agreementOct 1, 2026
      Nov 20, 2026(40 days)

    • Avans Hogeschool te Tilburg

      Arrangementstjenester

      Inhuur van meubilair en decoratie bij evenementen

      Avans Hogeschool te Tilburg heeft behoefte aan diensten voor de inhuur van meubilair en decoratie voor evenementen, op basis van verhuur. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte jaarlijkse waarde van €60.000,- exclusief BTW. De diensten moeten geleverd worden in West-Noord-Brabant, Midden-Noord-Brabant en Noordoost-Noord-Brabant. De gunning zal plaatsvinden op basis van kwaliteit en prijs. Avex B.V., Psound en PRO Sound & Light B.V. hebben vandaag een vergelijkbaar contract.

      Framework agreementSep 25, 2026
      Dec 17, 2026(67 days)

    • Stichting Hanzehogeschool Groningen

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Organisatieadvies

      Stichting Hanzehogeschool Groningen heeft behoefte aan organisatieadviesdiensten middels een raamovereenkomst voor een periode van 2 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit met betrekking tot organisatieontwikkeling (50%), referentieopdrachten (30%) en het prijsmodel (20%).

      Framework agreementOct 7, 2026
      Nov 27, 2026(47 days)

    • Stichting Hanzehogeschool Groningen

      Reklame og markedsføring

      Online Marketing

      Stichting Hanzehogeschool Groningen heeft behoefte aan online marketingdiensten middels een raamovereenkomst voor een periode van 2 jaar, met een maximale totale waarde van 380.000 EUR. De gunningscriteria zijn kwaliteit, verdeeld over "Partnerschap en proactiviteit" (25%), "Team en continuïteit" (25%) en "Fictieve casus" (25%), en prijs via een "Prijsmodel" (25%).

      Framework agreement with qualificationOct 2, 2026
      Oct 28, 2026(17 days)
      €380,000

    • Stichting Keender

      Husholdnings- og personlig forbruksvarer

      Meubilair

      Stichting Keender heeft behoefte aan een strategische meubel- en inrichtingspartner voor onderwijsomgevingen, middels een raamovereenkomst van 2 jaar. De opdracht omvat de levering van meubilair en diensten met expertise op het gebied van onderwijsinrichting, standaardisatie, circulariteit, contractmanagement en projectondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Framework agreementJul 6, 2026
      Nov 9, 2026(29 days)