Eventtjenester til Eksportkonferansen

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med ett profesjonelt og erfarent eventbyrå som kan bistå Innovasjon Norge og Eksportfinansiering Norge (Eksfin) med helhetlig planlegging, gjennomføring og videreutvikling av Eksportkonferansen i perioden 2027–2030. Avtalen skal sikre høy kvalitet, forutsigbarhet og kontinuitet i gjennomføringen av konferansen, samt bidra til at arrangementet til enhver tid er relevant, attraktivt og verdiskapende for norsk eksportrettet næringsliv.Hovedtrekkene i prosedyrenEksportkonferansen er et årlig, nasjonalt arrangement for norsk eksportrettet næringsliv, arrangert av Innovasjon Norge i samarbeid med Eksportfinansiering Norge (Eksfin). Konferansen belyser dagsaktuelle temaer, trender og problemstillinger knyttet til eksport og internasjonalisering, og har som mål å inspirere flere norske virksomheter til å satse internasjonalt. Oppdraget omfatter leveranse av komplette eventtjenester knyttet til planlegging, koordinering og gjennomføring av Eksportkonferansen hvert år i avtaleperioden. Dette inkluderer blant annet konseptutvikling innenfor gitte rammer, prosjektledelse, praktisk og teknisk gjennomføring, produksjon, logistikk, leverandørkoordinering samt støtte til program- og deltakeropplevelse. Eventbyrået skal samarbeide tett med oppdragsgiverne for å sikre at arrangementet understøtter konferansens faglige mål, strategiske prioriteringer og ønskede profil, og bidra til kontinuerlig forbedring og utvikling av konferansen fra år til år. Eksportkonferansen samler rundt 400 gjester, som ved ankomst får utdelt adgangsbevis i form av navnelapper. Før det faglige programmet starter, legges det opp til 1,5 time med mingling, hvor gjestene serveres en lett lunsj samt alkoholfri drikke, te og kaffe. Selve programmet har en varighet på fire timer. Oppdraget omfatter leie av lokaler sentralt i Oslo, servering av mat og drikke, konferansier, streaming og produksjon av korte presentasjonsfilmer (1–2 minutter) av kandidatene til Eksportprisen og Nykommerprisen (totalt fire kandidater). Alle foredragsholdere kontaktes i forkant for sceneprøver og følges tett opp frem til levering av sine bidrag.