Search

  • Search

    Ex ante publicatie voornemen tot gunning zonder voorafgaande bekendmaking Vakbekwaamheid Management Systeem (VMS) - Veiligheidspaspoort Magenta MMT - Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente

    Veiligheidsregio Twente

    Ex ante publicatie voornemen tot gunning zonder voorafgaande bekendmaking Vakbekwaamheid Management Systeem (VMS) - Veiligheidspaspoort Magenta MMT - Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente

    1. Supplier selection

      Oct 25, 12:00 AMOctober 25, 2024 12:00 AM

    2. Contract signed

      Oct 25, 12:00 AMOctober 25, 2024 12:00 AM

    3. Result notice published

      Oct 28, 11:48 AMOctober 28, 2024 11:48 AM

    4. Change in result

      Nov 29, 2:22 PMNovember 29, 2024 2:22 PM

    5. Contract start date

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2025 12:00 AM

    6. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2029 12:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Veiligheidsregio Twente/Ex ante publicatie voornemen tot gunning zonder voorafgaande bekendmaking Vakbekwaamheid Management Systeem (VMS) - Veiligheidspaspoort Magenta MMT - Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Dit betreft een Ex ante publicatie van het voornemen tot gunning zonder voorafgaande bekendmaking van een Vakbekwaamheid Management Systeem (VMS) - genaamd: Veiligheidspaspoort van de firma Magenta MMT B.V - t.b.v. Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente. Op basis van een in juni/juli 2024 gehouden Marktconsultatie is gebleken dat onderhavig VMS-systeem zoals geboden door de beoogde Opdrachtnemer, qua functionaliteit en integratie met de specifieke bedrijfsvoering van een Veiligheidsregio en de integratie met andere (PSA/HR/Financiële-) systemen uniek is. Derhalve is voorgenomen om beoogd Opdrachtnemer een Overeenkomst voor twee jaren met mogelijk aansluitend drie keer één optiejaar te bieden op basis van de Aanbestedingswet 2012, art. 2.32, 1e lid, sub b-2. Vanuit de eerder gehouden Marktconsultatie wordt geconcludeerd dat middels een (EU-) Aanbesteding de beoogde en gewenste marktwerking niet tot stand kan worden gebracht. Volledige benodigde licenties t.b.v. Veiligheidsregio Twente: Toegang tot de volgende modules: • Vakbekwaamheidsmanagent • Incidenten • Personeel • Vergoedingen • Formulieren • Incidenten Additionele modules • Duiken • Geavanceerd Zoeken & BI Apps • Paspoort App (tot 750 gebruikers) • VMS • Incidenten Koppelingen • GMS koppeling • Single Sign On • Roosterkoppeling • VitLounge • HRM koppeling

    Result

    Winner
    Magenta Multimedia Tools B.V.
    Number of bids
    1
    Contract value
    €661,000

    About the bid

      Dit betreft een Ex ante publicatie van het voornemen tot gunning zonder voorafgaande bekendmaking van een Vakbekwaamheid Management Systeem (VMS) - genaamd: Veiligheidspaspoort van de firma Magenta MMT B.V - t.b.v. Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente. Op basis van een in juni/juli 2024 gehouden Marktconsultatie is gebleken dat onderhavig VMS-systeem zoals geboden door de beoogde Opdrachtnemer, qua functionaliteit en integratie met de specifieke bedrijfsvoering van een Veiligheidsregio en de integratie met andere (PSA/HR/Financiële-) systemen uniek is. Derhalve is voorgenomen om beoogd Opdrachtnemer een Overeenkomst voor twee jaren met mogelijk aansluitend drie keer één optiejaar te bieden op basis van de Aanbestedingswet 2012, art. 2.32, 1e lid, sub b-2. Vanuit de eerder gehouden Marktconsultatie wordt geconcludeerd dat middels een (EU-) Aanbesteding de beoogde en gewenste marktwerking niet tot stand kan worden gebracht. Volledige benodigde licenties t.b.v. Veiligheidsregio Twente: Toegang tot de volgende modules: • Vakbekwaamheidsmanagent • Incidenten • Personeel • Vergoedingen • Formulieren • Incidenten Additionele modules • Duiken • Geavanceerd Zoeken & BI Apps • Paspoort App (tot 750 gebruikers) • VMS • Incidenten Koppelingen • GMS koppeling • Single Sign On • Roosterkoppeling • VitLounge • HRM koppelingMain features of the procedureDe Veiligheidsregio Twente is voornemens om de aanschaf van het Vakbekwaamheidsmanagementsysteem Veiligheidspaspoort enkelvoudig onderhands te gunnen aan Magenta MMT B.V. Vanuit een recent afgeronde Marktconsultatie betreffende een 'Vakbekwaamheidsmanagementsysteem' is door VRT geconcludeerd: VP van Magenta lijkt in zijn volledigheid, modulaire opbouw, werkende koppelingen en processen uniek te zijn. Overstappen naar één van beide 'alternatieven' lijkt binnen diverse essentiële bedrijfsprocessen onaanvaardbare afbreukrisico's met zich mee te brengen: e.e.a. moet nog behoorlijk doorontwikkeld worden. Deze ontwikkeling vraagt tijd en geld van de marktpartijen en vooral ook tijd en geld vanuit onze eigen organisatie. Deze conclusie wordt gedeeld door groep aanwezige collega's. Vanuit de gehouden marktconsultatie lijkt VP als applicatie op unieke wijze te voorzien in de uitgebreide en brede behoefte van de VR Twente. De gedemonstreerde alternatieven zijn incompleet, onvolledig, niet ontwikkeld, niet direct beschikbaar in de gewenste samenstelling en vorm en derhalve niet gelijkwaardig te noemen. Het vervangen van VP is op grond van de resultaten uit de uitgevoerde marktconsultatie een onaanvaardbaar risico voor de bedrijfsvoering van Brandweer Twente/de VRT. Hierbij moet ook nog rekening worden gehouden met het feit dat een eventuele wisseling van aanbieder / software en programmatuur evidente technische- en financiële risico's en consequenties zal hebben voor onze bedrijfsvoering qua capaciteit, werkwijze. Gevolg is een aanzienlijk extra werklast en een navenant tijdspad om e.e.a. verder te ontwikkelen tot een acceptabel alternatief of substituut. Hiermee lijkt de VP applicatie van Magenta B.V. ‘uniek’, zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012, Artikel 2.32. Artikel 2.32 sub b bepaalt dat wanneer de overheidsopdracht om technische of artistieke redenen of om redenen van bescherming van uitsluitende rechten slechts aan een bepaalde ondernemer kan worden toevertrouwd, een procedure van gunning door onderhandeling zónder voorafgaande bekendmaking mogelijk is. Indien u zich tegen de voorgenomen contractering wenst te verzetten, dient een kort gedingprocedure aanhangig te worden gemaakt bij de rechtbank Overijssel locatie Almelo binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt u verzocht de VRT op de hoogte te stellen van het gebruik van een rechtsmiddel, bij voorkeur door een concept dagvaarding te sturen binnen tien (10) kalenderdagen na verzending van de kennisgeving via inkoop@vrtwente.nl.

      Contact name
      Maarten Smelt
      Contact phone
      +31 882567800
      Contact email
      inkoop@brandweertwente.nl
      Address
      Spaansland 20, 7543BG ENSCHEDE

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Totaalprijs benodigde licenties, koppelingen, consultancy t.b.v. implementatie, etc.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Veiligheidsregio Twente
    Title
    Ex ante publicatie voornemen tot gunning zonder voorafgaande bekendmaking Vakbekwaamheid Management Systeem (VMS) - Veiligheidspaspoort Magenta MMT - Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Twente
    Estimated value
    €650,000.00

    Active similar competitions

    • Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

      Programvareprodukter og lisenser

      Virtueel Oefen en Examen Systeem

      Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant zoekt een leverancier voor een Virtueel Oefen en Examen Systeem (VOES) voor het opleiden, trainen, oefenen, examineren en evalueren van brandweerpersoneel en medewerkers in crisisbeheersing. De opdracht omvat de levering, implementatie en het beheer van 4 complete sets van het VOES, inclusief een objectenbibliotheek, verwerking van nieuwe 3D-objecten, hardware (mobiele apparaten, joysticks en optioneel VR-brillen), functioneel en technisch beheer, en opleidingen voor scenarioproducenten en regisseurs. Het systeem moet aansluiten op de exameneisen en accreditatie-eisen van het NIPV. De levering vindt plaats in West-Noord-Brabant en Midden-Noord-Brabant. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%) en prijs (50%). Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van het implementatieplan, gebruiksgemak en herkenbaarheid (inclusief een demo), en innovatiekracht.

      CompetitionSep 15, 2026
      Nov 3, 2026(25 days)

    • Veiligheidsregio Twente

      Sikkerhets- og redningsutstyr

      Warmtebeeldcamera's t.b.v. Brandweer Twente

      Veiligheidsregio Twente heeft behoefte aan warmtebeeldcamera's (WBC's) en bijbehorende toebehoren voor de Brandweer Twente, middels een raamovereenkomst van 4 jaar. De levering omvat twee percelen: Perceel 1 voor Decision Making Camera's (voor zware en extreme omstandigheden) en Perceel 2 voor Situational Awareness Camera's (persoonlijke WBC's voor oriëntatie en individuele veiligheid, maximaal 500 gram). De WBC's worden ingezet ter ondersteuning van brandbestrijding, technische hulpverlening en incidentbestrijding in Twente. De aanbesteding omvat ook accessoires, laders, accu's, software, onderhouds- en reparatiemogelijkheden, technische ondersteuning, updates en training. De gunningscriteria zijn Praktijktest (40%), Plan van Aanpak (20%), Garantie (10%) en Prijs (30%).

      Framework agreementAug 18, 2026
      Oct 9, 2026(0 days)

    • Gemeente Heemstede

      IT-rådgivning og strategi

      VTH-systeem voor gemeenten Heemstede en Bloemendaal

      Gemeente Heemstede heeft IT-diensten nodig voor het inrichten, implementeren, migreren en technisch beheren van een VTH-systeem (Vergunningen, Toezicht en Handhaving) voor de gemeenten Heemstede en Bloemendaal. Het systeem moet als SaaS (Software as a Service) beschikbaar zijn en bestaande gegevens migreren vanuit Rx.Mission en Mozard. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionSep 24, 2026
      Dec 1, 2026(53 days)

    • Gemeente Zwolle

      Applicatie voor de ondersteuning van de werkprocessen van het Team Openbare Orde en Veiligheid van Gemeente Zwolle

      Gemeente Zwolle zoekt een leverancier voor een toekomstbestendig regiesysteem voor het Openbare Orde en Veiligheidsdomein, inclusief advies en begeleiding bij de inrichting, implementatie en doorontwikkeling van deze Software as a Service (SaaS)-oplossing. De diensten hebben een looptijd van 3 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 17, 2026(39 days)

    • Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

      Elektroinstallasjon i bygninger

      Levering technische materialen en gereedschappen VRGZ

      Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) is voornemens een of meerdere leveranciers te contracteren voor de levering van technische materialen en gereedschappen (MRO-artikelen) via een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 1,24 miljoen euro. De aanbesteding is verdeeld in twee percelen: Perceel 1: Installatiemateriaal met een maximale waarde van 800.000 euro en Perceel 2: Ge- en verbruiksartikelen met een maximale waarde van 700.000 euro. De gunningscriteria zijn voor beide percelen gelijk, namelijk 15% voor het implementatieplan en 35% voor de prijs.

      Framework agreementJul 15, 2026
      Oct 13, 2026(4 days)
      €1,240,000