Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Gemeente Tilburg/Exploitatiebeheersysteem Sportbedrijf gemeente Tilburg

  1. Competition notice published

    Nov 28, 2025 1:43 PMNovember 28, 2025 1:43 PM

  2. Change in competition

    Jan 8, 10:50 AMJanuary 8, 2026 10:50 AM

  3. Supplier selection

    Mar 20, 12:00 AMMarch 20, 2026 12:00 AM

  4. Contract signed

    May 6, 12:00 AMMay 6, 2026 12:00 AM

  5. Contract start date

    Oct 1, 12:00 AMOctober 1, 2026 12:00 AM

  6. Result notice published

    Oct 9, 6:22 AMOctober 9, 2026 6:22 AM

  7. Contract end date

    Sep 30, 2030 12:00 AMSeptember 30, 2030 12:00 AM

Brief

Exploitatiebeheersysteem Sportbedrijf gemeente Tilburg

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award
GC2 - Demonstratie 2 casussen 35% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesuntil Sep 2030

Brief

Gemeente Tilburg heeft een overeenkomst gesloten met SERA Business Design B.V. voor de levering van een exploitatiebeheersysteem voor het Sportbedrijf Tilburg, inclusief software voor sportaccommodatiebeheer, sportactiviteitenbeheer en exploitatie, hardware voor toegangscontrole en point of sale, implementatie- en datamigratiediensten, training en ondersteuning, en onderhoud en hosting. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt 405.944 euro. Er waren specifieke eisen met betrekking tot een implementatie-, opleidings- en migratieplan en een demonstratie van twee casussen. Er hebben 5 partijen deelgenomen aan de aanbesteding.

Result

TED
  • SERA Business Design B.V.
    Winner
  • Number of bids
    5
  • Contract value
    €405,944

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    GC1 beoordeelt in hoeverre de inschrijver een realistische, samenhangende en uitvoerbare aanpak presenteert voor de implementatie van het exploitatiebeheersysteem, inclusief opleiding en migratie. De aanpak moet leiden tot een stabiele ingebruikname op alle locaties per 1 oktober 2026 en mag de primaire processen niet verstoren. Gebruik van standaardinrichtingen en best practices wordt als waardevol gezien. De uit te werken aspecten zijn terug te vinden in de aanbestedingsdocumenten.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De Aanbestedende dienst wenst op basis van een demonstratie inzicht te verkrijgen in de wijze waarop de oplossing van Inschrijver voorziet in de gevraagde functionaliteit zoals beschreven in het Programma van Eisen, en in hoeverre deze bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen van de Aanbestedende dienst.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Inschrijver dient bij inschrijving een prijs af te geven voor de uitvoering van de opdracht. Dit dient te gebeuren door indiening van het volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend document voor prijsopgave: Prijzenblad. Indien gunning uitgaat naar Inschrijver dan dient de uitvoering van de Opdracht te gebeuren volgens de toegevoegde waarde en het onderscheidend vermogen waarmee door Inschrijver is ingeschreven. Hier dient Inschrijver met het offreren van de prijs rekening mee te houden. Meerkosten op de ingediende tarieven worden niet betaald (behoudens de kosten voor de vervanging van de hardware en de advies uren boven de verwachtte 48 uren) en zijn voor risico van Inschrijver.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Tilburg

From the notice

  • Met deze aanbesteding wil Aanbestedende dienst de aanschaf, implementatie en het onderhoud van een geïntegreerd sportaccommodatie software- en hardwarepakket contracteren. Hergebruik van bestaande hardware heeft de voorkeur in het kader van duurzaamheid. Verouderde of incompatibele hardware zal vervangen worden door nieuwe/moderne hardware. De toekomstige Opdrachtnemer, alsmede de door de Opdrachtnemer te leveren diensten, moeten hierbij voldoen aan de door Aanbestedende dienst gestelde voorwaarden, die zijn gespecificeerd in dit Aanbestedingsdocument inclusief alle bijlagen. Aanbestedende dienst doorloopt hiervoor een openbaar Europees aanbestedingstraject met als doel om tot een overeenkomst te komen voor de gemeente Tilburg met één (1) Opdrachtnemer voor de levering en aanvullende dienstverlening van een exploitatiebeheersysteem voor het Sportbedrijf Tilburg. De volgende leveringen en diensten maken in zijn geheel onderdeel uit van deze aanbesteding: Software voor sportaccommodatiebeheer, sportactiviteitenbeheer en exploitatie; Hardware voor toegangscontrole en point of sale; Implementatie en datamigratiediensten; Training en ondersteuning; Onderhoud en hosting.

  • Contact

    W de Grootaanbestedingen@tilburg.nl
  • Type
    Result
  • Main code
    IT services: consulting, software development, Internet and support
    72000000
  • 48420000Facilities management software package and software package suite72250000System and support services72268000Software supply services

Similar active competitions

  • Gemeente Midden-Groningen

    Programvareprodukter og lisenser

    Exploitatiebeheersysteem voor zwembaden en sportfaciliteiten - Gemeente Midden-Groningen - 2026

    Gemeente Midden-Groningen zoekt een SaaS-oplossing voor het beheer, de exploitatie en de verhuur van haar zwembad en sportaccommodaties, inclusief levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning gedurende de contractperiode. Het systeem moet onder meer ticketverkoop online en aan de kassa, horecaverkoop, digitaal klantbeheer en een klantportaal, zaalreserveringen, zwemles- en leerlingvolgadministratie, geautomatiseerde toegangscontrole, een financiële koppeling en rapportage en analyse ondersteunen. De opdracht betreft de gemeente Midden-Groningen in Groningen. De beoordeling omvat prijs en kwaliteit, waaronder functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid, het implementatie- en migratieplan en onderhoud en doorontwikkeling.

    Competition
    Jan 5, 2027(58 days)

  • Gemeente Tilburg

    Onderhoud Drukriolering

    De Gemeente Tilburg heeft een nieuwe overeenkomst nodig voor het beheer en onderhoud van de drukriolering, ingaande 18 januari 2027, voor een periode van 5 jaar. De opdracht omvat de reiniging, het preventief en correctief onderhoud en het verhelpen van storingen aan circa 415 drukrioolgemalen, 6 tweepompsinstallaties en 9 centrale voedingskasten, inclusief de levering van materialen, NEN 3140-keuringen en beperkte renovatie- en vervangingswerkzaamheden. De aanbesteding richt zich op een betrouwbare en veilige werking van het systeem en de invulling van duurzaamheidsdoelstellingen op het gebied van emissiereductie, schoon en emissieloos werken en circulair materiaalgebruik. M.J. Oomen Leidingtechniek B.V. heeft vandaag een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn kwaliteit (duurzaamheid 30%, communicatie & organisatie 20%) en prijs (50%).

    Competition
    Dec 7, 2026(29 days)

  • Gemeente Teylingen

    Systemutvikling og programmering

    Financieel Softwarepakket

    Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

    Competition
    Nov 9, 2026(1 day)