Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Referat 91 - Vergabestelle

Kontakttelefon

+49 721824829-349

Kontakt-E-Mail

Vergabestelle.Abteilung9@rpk.bwl.de

Adresse

Felsstraße 2-4, 76185 Karlsruhe

• wertungsrelevanter Angebotspreis

  50%

  Beschreibung

  wertungsrelevanter Angebotspreis

• Qualitätskonzept

  50%

  Beschreibung

  Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept einzureichen, in welchem er beschreibt, wie er, ergänzend zu den in der Leistungsbeschreibung genannten Vorgaben, eine dauerhaft qualitativ hochwertige Leistung erbringen wird. Hierbei hat der Bieter insbesondere zu schildern, über welche besondere Qualifikation das für den Auftrag von ihm eingesetzte Personal verfügt und mit welchen konkreten Schulungsmaßnahmen eine kontinuierlich hohe Leistungsqualität sichergestellt werden wird. Es ist außerdem zu benennen, in welchem zeitlichen Umfang seine Beschäftigen an diesen teilnehmen müssen. Zudem ist auszuführen mit welchen organisatorischen Maßnahmen, welche ausführlich und konkret zu benennen sind, der Bieter die Leistungserbringung sicherstellt. Hierbei hat er insbesondere auf die interne Organisation und die geplanten Abläufe einzugehen. Außerdem hat der Bieter darzulegen, welche Fachprogramme er verwendet und welche Herausforderungen er bei der Auftragserfüllung sieht. Des Weiteren wird um Ausführungen bezüglich des angewandten Qualitätsmanagements gebeten. (s. Anlage 1 - Ausschreibungsbedingungen und Hinweise, Ziffer 9.6)

• Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre

  Beschreibung

  Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft in den letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahren. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft in den letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahren. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

• Umsatz für entsprechende Dienstleistungen

  Beschreibung

  Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) in den letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahren. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) in den letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahren. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

• Anzahl des Gesamtpersonals

  Beschreibung

  Erklärung des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals (nur eigenes Personal) der letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahre. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals (nur eigenes Personal) der letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahre. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

• Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen

  Beschreibung

  Erklärung des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl der Mitarbeiter (nicht auf Werkvertragsbasis), die in den letzten drei* Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) eingesetzt worden sind. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl der Mitarbeiter (nicht auf Werkvertragsbasis), die in den letzten drei* Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) eingesetzt worden sind. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

• Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens: a) 5,0 Mio. EUR für Personenschäden b) 5,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden c) 1,0 Mio. Euro für Obhuts- und Bearbeitungsschäden d) 1,0 Mio. Euro für Allmählichkeitsschäden e) 5,0 Mio. Euro für Feuerhaftpflichtschäden und f) 1,0 Mio. EUR für Umweltschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers oder über die Bereitschaft im Auftragsfall unmittelbar nach Erhalt des Zuschlagsschreibens, diese abzuschließen. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber spätestens bis zu Beginn des Leistungszeitraums und darüber hinaus auf Verlangen jederzeit und unverzüglich den Abschluss und die Fortführung der Betriebshaftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen nachzuweisen. Die Nichtvorlage führt zur außerordentlichen unverzüglichen Kündigung. Geforderte Mindeststandards: Mindestens die genannten Deckungssummen.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens: a) 5,0 Mio. EUR für Personenschäden b) 5,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden c) 1,0 Mio. Euro für Obhuts- und Bearbeitungsschäden d) 1,0 Mio. Euro für Allmählichkeitsschäden e) 5,0 Mio. Euro für Feuerhaftpflichtschäden und f) 1,0 Mio. EUR für Umweltschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers oder über die Bereitschaft im Auftragsfall unmittelbar nach Erhalt des Zuschlagsschreibens, diese abzuschließen. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber spätestens bis zu Beginn des Leistungszeitraums und darüber hinaus auf Verlangen jederzeit und unverzüglich den Abschluss und die Fortführung der Betriebshaftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen nachzuweisen. Die Nichtvorlage führt zur außerordentlichen unverzüglichen Kündigung. Geforderte Mindeststandards: Mindestens die genannten Deckungssummen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Mindestens ein vergleichbares Referenzobjekt (Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres. Beim Referenzobjekt muss die Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten mindestens 150 betragen. Geforderte Mindeststandards: Nennung von mindestens einer entsprechenden Referenz. Beim Referenzobjekt muss es sich um eine Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeiten handeln. Das Referenzobjekt muss über mindestens 150 Übernachtungsmöglichkeiten verfügen.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe der Bezeichnung und Anschrift des Referenzobjekts, Beschreibung der erbrachten Dienstleistung inkl. Angaben zur sachlichen Nähe zur ausgeschriebenen Dienstleistung, der gesamten Vertragslaufzeit, Angabe ob es sich um eine Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeit handelt, Angabe des direkten Auftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer und E-Mail und Nennung der Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten im Referenzobjekt.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Die Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten im Referenzobjekt müssen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres für mindestens sechs Monate erbracht worden sein. Bei laufenden Aufträgen ist für die Berechnung der Schlusstermin nach Ziffer 5.1.12 maßgeblich.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe der Bezeichnung und Anschrift des Referenzobjekts, Beschreibung der erbrachten Dienstleistung inkl. Angaben zur sachlichen Nähe zur ausgeschriebenen Dienstleistung, der gesamten Vertragslaufzeit, Angabe ob es sich um eine Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeit handelt, Angabe des direkten Auftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer und E-Mail und Nennung der Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten im Referenzobjekt.

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