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Deutschland: Ausschreibungen/Regierungspräsidium Karlsruhe/Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 14, 5:13 AMOctober 14, 2026 5:13 AM
  2. Änderung in Wettbewerb

    Nov 3, 8:27 AMNovember 3, 2026 8:27 AM
  3. Fragefrist

    Nov 11, 10:59 PMNovember 11, 2026 10:59 PM
  4. Angebotsfrist

    Nov 19, 9:00 AMNovember 19, 2026 9:00 AM
  5. Eröffnungstermin

    Nov 19, 9:01 AMNovember 19, 2026 9:01 AM
  6. Bindefrist

    Feb 3, 2027 9:00 AMFebruary 3, 2027 9:00 AM
  7. Vertragsbeginn

    Feb 28, 2027 11:00 PMFebruary 28, 2027 11:00 PM
  8. Vertragsende

    Feb 27, 2029 11:00 PMFebruary 27, 2029 11:00 PM

Brief

Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

Frist
Nov 19,Fragen bis Nov 11,
Zuschlag
Qualitätskonzept 50 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungenbis Feb 2029

Brief

Das Regierungspräsidium Karlsruhe sucht einen externen Brandschutzbeauftragten für Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe sowie die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim. Die Dienstleistungen sind in Karlsruhe (Stadt und Landkreis), Heidelberg, im Rhein-Neckar-Kreis, Mannheim und Pforzheim zu erbringen. Der Zuschlag wird zu gleichen Teilen nach Preis (50 %) und Qualitätskonzept (50 %) bewertet; das Konzept soll unter anderem eingesetzte Fachqualifikationen, Schulungen, Organisation und Abläufe, verwendete Fachprogramme sowie Qualitätsmanagement darlegen. Als Eignungsnachweis ist mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten drei abgeschlossenen und dem laufenden Geschäftsjahr erforderlich: Brandschutzbeauftragtenleistungen über mindestens sechs Monate in einer Unterkunft oder Übernachtungseinrichtung mit mindestens 150 Übernachtungsplätzen. Zudem ist eine Betriebshaftpflicht mit festgelegten Mindestdeckungssummen nachzuweisen.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft in den letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahren. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung über den Gesamtumsatz.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) in den letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahren. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals (nur eigenes Personal) der letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahre. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung des Bieters / der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl der Mitarbeiter (nicht auf Werkvertragsbasis), die in den letzten drei* Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen (in Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende oder Einrichtungen mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) eingesetzt worden sind. * für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens: a) 5,0 Mio. EUR für Personenschäden b) 3,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden c) 1,0 Mio. Euro für Obhuts- und Bearbeitungsschäden d) 1,0 Mio. Euro für Allmählichkeitsschäden e) 5,0 Mio. Euro für Feuerhaftpflichtschäden und f) 1,0 Mio. EUR für Umweltschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers oder über die Bereitschaft im Auftragsfall unmittelbar nach Erhalt des Zuschlagsschreibens, diese abzuschließen. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber spätestens bis zu Beginn des Leistungszeitraums und darüber hinaus auf Verlangen jederzeit und unverzüglich den Abschluss und die Fortführung der Betriebshaftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen nachzuweisen. Die Nichtvorlage führt zur außerordentlichen unverzüglichen Kündigung. Geforderte Mindeststandards: Mindestens die genannten Deckungssummen.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Mindestens ein vergleichbares Referenzobjekt (Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeiten [z.B. Hotel, Jugendherberge, Krankenhaus etc.]) innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres unter Angabe der Bezeichnung und Anschrift des Referenzobjekts, Beschreibung der erbrachten Dienstleistung inkl. Angaben zur sachlichen Nähe zur ausgeschriebenen Dienstleistung, der gesamten Vertragslaufzeit, Angabe ob es sich um eine Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeit handelt, Angabe des direkten Auftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer und E-Mail und Nennung der Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten im Referenzobjekt. Beim Referenzobjekt muss die Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten mindestens 150 betragen. Geforderte Mindeststandards: Nennung von mindestens einer entsprechenden Referenz. Beim Referenzobjekt muss es sich um eine Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeiten handeln. Das Referenzobjekt muss über mindestens 150 Übernachtungsmöglichkeiten verfügen. Die Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten im Referenzobjekt müssen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zzgl. des aktuellen Geschäftsjahres für mindestens sechs Monate erbracht worden sein. Bei laufenden Aufträgen ist für die Berechnung der Schlusstermin nach Ziffer 5.1.12 maßgeblich.

    Dokumentationsanforderung

    Angabe der Bezeichnung und Anschrift des Referenzobjekts, Beschreibung der erbrachten Dienstleistung inkl. Angaben zur sachlichen Nähe zur ausgeschriebenen Dienstleistung, der gesamten Vertragslaufzeit, Angabe ob es sich um eine Unterbringungseinrichtung für Asylsuchende oder eine Einrichtung mit Übernachtungsmöglichkeit handelt, Angabe des direkten Auftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer und E-Mail und Nennung der Anzahl der Übernachtungsmöglichkeiten im Referenzobjekt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    wertungsrelevanter Angebotspreis

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept einzureichen, in welchem er beschreibt, wie er, ergänzend zu den in der Leistungsbeschreibung genannten Vorgaben, eine dauerhaft qualitativ hochwertige Leistung erbringen wird. Hierbei hat der Bieter insbesondere zu schildern, über welche besondere Qualifikation das für den Auftrag von ihm eingesetzte Personal verfügt und mit welchen konkreten Schulungsmaßnahmen eine kontinuierlich hohe Leistungsqualität sichergestellt werden wird. Es ist außerdem zu benennen, in welchem zeitlichen Umfang seine Beschäftigen an diesen teilnehmen müssen. Zudem ist auszuführen mit welchen organisatorischen Maßnahmen, welche ausführlich und konkret zu benennen sind, der Bieter die Leistungserbringung sicherstellt. Hierbei hat er insbesondere auf die interne Organisation und die geplanten Abläufe einzugehen. Außerdem hat der Bieter darzulegen, welche Fachprogramme er verwendet und welche Herausforderungen er bei der Auftragserfüllung sieht. Des Weiteren wird um Ausführungen bezüglich des angewandten Qualitätsmanagements gebeten. (s. Anlage 1 - Ausschreibungsbedingungen und Hinweise, Ziffer 9.6)

    Quelle

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Frühere Gewinner

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Aus der Bekanntmachung

  • Externer Brandschutzbeauftragter für die Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Karlsruhe und für die Abschiebungshafteinrichtung Pforzheim

  • Kontakt

    Referat 91 - VergabestelleVergabestelle.Abteilung9@rpk.bwl.de
  • Typ
    Wettbewerb
  • Ort
    Karlsruhe, Stadtkreis, Karlsruhe, Landkreis, Heidelberg, Stadtkreis, Rhein-Neckar-Kreis, Mannheim, Stadtkreis, Pforzheim, Stadtkreis
  • Hauptcode
    Dienstleistungen von Ingenieurbüros
    71300000
  • 71317100Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung

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