Fagsystem for barnevernstenesta

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffinga gjeld komplett fagsystem for sju barnevernstenester i Møre og Romsdal, levert som skyteneste.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffinga vert gjennomført som ei konkurranse med forhandling i samsvar med lov av 17. juni 2016 nr. 69 om offentlege anskaffingar (LOA) og forskrift av 12. august 2016 nr. 974 om offentlege anskaffingar (FOA) del I og del III. Oppdragsgjevar planlegg å invitere alle leverandørar som leverer tilbod til å delta i forhandlingar. Oppdragsgjevar tek atterhald om at det kan skje ei redusering av talet på tilbod det gjennomførast forhandlingar om. Ein eventuell reduksjon vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. Reduksjonen kan skje både før første forhandlingsrunde, og undervegs i forhandlingane. Oppdragsgjevar tek også atterhald om at tildeling av kontrakt kan skje utan å gjennomføre forhandlingar dersom det vurderast som mest føremålstenleg etter å ha vurdert alle innkomne tilbod. Sjå konkurransegrunnlaget for meir informasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Andreas Kiperberg

Kontakt telefon

+47 91137510

Kontakt e-post

andreas.kiperberg@volda.kommune.no

Adresse

Stormyra 2, 6100 Volda

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Leverandør skal fylle ut alle prispostar i SSA-LS Bilag 7, Vedlegg 1 «Prisskjema». I evalueringa vil Oppdragsgjevar rekne ut ei handlekurv beståande av: - Samla eingongskostnad for alle barnevernstenestene, jf. arkfana «Lisens og innføring». Eingongskostnaden består av både oppstartskostnad og innføringskostnad. For oppstartskostnad skal leverandør tilby ein oppstartskostnad per barnevernsteneste. I tillegg kan leverandør tilby ein oppstartskostnad per IKT- samarbeid, sidan fleire av barnevernstenestene brukar same felleskommunale IKT- samarbeid. Det er den lågaste prisen som vert lagt til grunn i evalueringa. For innføringskostnad skal alle kostnadar knytt til innføring av skytenestene inngå, inkludert prosjektleiing, opplæring og migrering av data. - Samla lisenskostnad for alle barnevernstenestene over ei periode på to år, jf. arkfana «Lisens og innføring». Det gjerast oppmerksam på at leverandørane skal tilby årleg lisenskostnad. - Timeprisar knytt til kjøp av tilleggstenester multiplisert med 100, jf. arkfana «Timeprisar». Prisar i leverandørens tenestekatalog inngår ikkje i evalueringa av pris, jf. arkfana «Leverandørens tenestekatalog». Ved samanlikninga av tilbod vil Oppdragsgjevar nytte ein lineær modell.

  Evalueringsmetode

  Ved sammenligning av tilbud vil Oppdragsgiver nytte en lineær modell. Poengscore = 10-10x(Pe-Pb)/Pb, der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris.

• Kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Leverandør skal svare på alle B- krav i SSA-L Bilag 1, Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon». Oppdragsgjevars B- krav er delt inn i to ulike typar: - BG er krav der Oppdragsgjevar vil vurdere i kor stor grad kravet er oppfylt. For slike krav vil leverandør få ein score på mellom 1 – 10. - BO er krav der Oppdragsgjevar vil vurdere om kravet er oppfylt eller ikkje. Dersom kravet er oppfylt, får leverandør 10 poeng. Viss kravet ikkje er oppfylt, får leverandør 1 poeng. Unntaket er BO- krava for underkriteriet «Integrasjon». Dersom det er stilt krav om fleire integrasjonar i same BO- krav vil leverandøren få 1-10 per integrasjon, og samla score for kravet vert gjennomsnittet av kor mange av integrasjonane som er på plass. Underkriteriet «Oppstart (migrering og opplæring)» består både av BG- krav og BO- krav: - 5BG, 6BO, 11BG og 12BO Underkriteriet «Tenestenivå» består berre av BG- krav: - 7BG, 8BG, 9BG og 10BG Underkriteriet «Integrasjon» består berre av BO- krav: - 13BO, 14BO, 15BO, 16BO og 17BO Underkriteriet «Funksjon I» består berre av BG- krav: - 1BG, 2BG, 4BG, 21BG, 24BG, 25BG, 29BG, 30BG og 39BG Underkriteriet «Funksjon II» består berre av BO- krav: - 3BO, 18BO, 19BO, 20BO, 22BO, 23BO, 26BO, 27BO, 28BO, 31BO, 32BO, 33BO, 34BO, 35BO, 36BO, 37BO og 38BO Poengscoren for kvart underkriterium er gjennomsnittleg score for alle krava knytt til underkriteriet. Dette gjeld også kriteriet «Oppstart (migrering og opplæring)» som består både av BG- krav og BO- krav. Endeleg score for tildelingskriteriet reknast ut ved å addere vekta score for kvart underkriterium. Leverandørane vil få ein score frå 1 – 10 på dette tildelingskriteriet.

  Evalueringsmetode

  Leverandør vil få en score på mellom 1 – 10. Poengscoren for hvert underkriterium er gjennomsnittlig score for alle kravene knytt til underkriteriet. Endelig score for tildelingskriteriet regnes ut ved å addere vekta score for hvert underkriterium.

• Brukargrensesnitt/brukarvennlegheit

  30%

  Beskrivelse

  Oppdragsgjevar vil evaluere brukarvennlegheit/ brukargrensesnitt for funksjonaliteten Oppdragsgjevar ser på som mest sentral. Det vil seie kor intuitiv, tilgjengeleg, fleksibel og oversiktleg funksjonaliteten er i tilboden løysing. Funksjonaliteten Oppdragsgjevar ser på som mest sentral er den det er stilt krav om i SSA-LS Bilag 1, Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon». Som dokumentasjon skal leverandørane levere ei skildring av tilboden løysing si brukarvennlegheit/ brukargrensesnitt sett opp mot den sentrale funksjonaliteten. Skildringa skal ikkje vere på meir enn ti A4 sider, inkludert eventuelle illustrasjonar. I tillegg skal leverandør halde ein 90 - 120 minuttars elektronisk presentasjon, føretrinnsvis via Microsoft Teams, for å nærare vise brukarvennlegheita / brukargrensesnittet. Oppdragsgjevar vil foreta ei samla vurdering av både det skriftlege tilbodet og leverandørens presentasjon. Leverandørane vil få ein score på mellom 1 – 10 på dette tildelingskriteriet.

  Evalueringsmetode

  Oppdragsgiver vil foreta en samlet vurdering av både det skriftlige tilbudet og leverandørens presentasjon. Leverandørene vil få en score på mellom 1 – 10 på dette tildelingskriteriet.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen