Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer
- Frist
- 30. nov.Spørsmål innen 19. nov.
- Konkurranseform
- ÅpenEtt trinn
- Avtale
- Kjøp av tjenester
Brief
Tromsø kommune skal anskaffe et nytt system for beregning, utskrift og fakturering av kommunale gebyrer og eiendomsskatt, som erstatter dagens løsning. Systemet skal støtte kommunens samlede fakturering på grunnlag som forberedes av flere enheter i separate systemer, og samspille med kommunens sentrale kunderegister over eiendommer og eiere. Leverandøren må dokumentere minst tre relevante referanseoppdrag fra de siste fem årene, beskrive et kvalitetssikringssystem og dokumentere miljøledelsesrutiner, for eksempel gjennom ISO 9001 og ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende sertifikater.
IT-drift og support
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i.
Dokumentasjonskrav
Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglig register, handelsregister ellet annet foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Nasjonale tilbydere dokumenterer at kravet er oppfylt ved bruk av eBevis. Det er derfor ikke nødvendig at nasjonale tilbydere laster opp ytterligere dokumentasjon.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomiske og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala - eller tilsvarende score.
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering som baseres seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra tidligere oppdrag.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal dokumentere relevant erfaring ved å fremlegge minimum tre referanseoppdrag fra de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Oppdragsgivere skal spesifiseres med kontaktinformasjon. Leverandører som er nyetablerte og som av den grunn ikke kan fremlegge referanser, må sannsynliggjøre på annen måte at leverandøren er egnet til å gjennomføre kontrakten.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha etablerte og implementerte rutiner for å redusere skadelig miljøbelastning i gjennomføring av kontrakten. Rutinene skal være relevante for kontraktens art og omfang, og minimum omfatte: identifikasjon av vesentlige miljøaspekter, tiltak for å redusere miljøbelastning, oppfølging og forbedring av miljøprestasjoner.
Dokumentasjonskrav
Attest for EMAS sertifisering, ISO 14001 sertifisering, Miljøfyrtårn eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Dersom leverandøren ikke har slike attester må det leveres en beskrivelse av virksomhetens rutiner og systemer for å redusere skadelig miljøbelastning i prosjekter. Beskrivelsen skal være tilstrekkelig detaljert til å gjøre oppdragsgiver i stand til å vurdere om kravet er oppfylt.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren kan for denne kontrakten støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, jf. FOA § 16-3, og tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. FOA § 16-5. Andre virksomheter/underleverandører er virksomheter med et annet organisasjonsnummer enn leverandøren. Oppdragsgiveren skal kontrollere at virksomhetene som leverandøren støtter seg på, oppfyller de relevante kvalifikasjonskravene, og at det for øvrig ikke foreligger grunner for avvisning, jf. FOA § 16-10 (3).
Dokumentasjonskrav
Dersom en leverandører støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal leverandøren dokumentere at leverandøren råder over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, jf. FOA § 16-10 (2). Leverandøren skal levere egne ESPD-skjemaer for de aktuelle underleverandørene. ESPD-skjemaene ligger ved konkurransen som strukturerte dokumenter. De aktuelle underleverandørene skal selv svare på ESPD-skjemaet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Tromsø Kommune
Fra kunngjøringen
I Tromsø kommune faktureres kommunale avgifter samlet, men de ulike avgiftstypene tilhører separate enheter, og grunnlagene forberedes i egne systemer. Det er enhet for regnskap og innfordring som har det overordnede ansvaret for faktureringen og som eier det sentrale kunderegisteret med oversikt over eiendommer og eiere. Formålet med kjøpet er å anskaffe et nytt system for å beregne, utskrive, fakturere kommunale gebyr og eiendomsskatt. Systemet skal erstatte dagens løsning, som avvikles
Kontakt
Edin Lasse RebacEdin.lasse.rebac@tromso.kommune.no- KonkurranseType
- 72250000HovedkodeSystem- og støttetjenester
- 72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte