Fagsystemet EØS- og Schengen notatbase

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

EØS- og Schengen notatbasen skal bidra til å oppfylle de politiske ambisjonene for EØS- og Schengenarbeidet ved å legge til rette for tidlig involvering og påvirkning. Videre skal det legge til rette for effektiv, korrekt og rettidig gjennomføring av EØS-regelverk i norsk rett, og korrekt og relevant informasjon til Stortinget. Det skal også legge til rette for gode og effektive arbeidsprosesser, samt god informasjon om EØS til norsk næringsliv og norske borgere. Formålet med anskaffelsen er å etablere avtaler med én totalleverandør som kan levere EØS- og Schengen notatbasen som en SaaS-tjeneste som dekker ønskede funksjoner, sikkerhet, integrasjoner og grensesnitt, levere nødvendig support og vedlikehold, samt drift over levetiden. Det er behov for å konvertere data fra eksisterende systemer til SaaS-tjenesten. Avtalene inneholder en rekke opsjoner for kunden, herunder implementering av nye brukerhistorier og overføring av hele eller deler av løsningen til kundens tenant. Tjenestene skal kunne videreutvikles for å være relevant, eksempelvis for å tilfredsstille nye regler, oppdukkende behov, og endrede arbeidsprosesser. For nærmere beskrivelse av leveransene, se bilag 1 til avtalene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Steinar Lund

Kontakt telefon

+47 22249090

Kontakt e-post

steinar-johan.lund@dss.dep.no

Adresse

Postboks 8114 Dep., 0032 Oslo

• Priser

  30%

  Beskrivelse

  Departementet vil regne ut en samlet evalueringskostnad på grunnlag av tilbudte priser.

• Funksjonelle krav

  33%

  Beskrivelse

  Kriteriet består av underkriterier.

• Ikke-funksjonelle krav med flere

  22%

  Beskrivelse

  Kriteriet består av underkriterier.

• Kompetanse

  15%

  Beskrivelse

  Kriteriet består av underkriterier.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Kredittrating «Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse» eller tilsvarende rating, samtidig med driftsinntekter hvert av de siste to årene på minimum kroner 8 millioner eksklusive mva., vil alltid være tilstrekkelig.

  Dokumentasjonskrav

  En vurdering av kredittverdighet, utstedt av et anerkjent kredittvurderingsselskap. Vurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandør – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden, og skalaen av mulige ratingkoder, og de delvurderinger som er grunnlaget for ratingen, samt årlig omsetning. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap, og skal ikke være utstedt senere enn seks måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbudet/forespørselen om å delta i konkurransen. Utstedelsesdatoen må komme frem på vurderingen. Hvis leverandøren har saklig grunn for ikke å fremlegge en vurdering av kredittverdighet, kan leverandøren dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som departementet anser egnet. Ta kontakt med departementet gjennom KGV for å avtale hva departementet anser som egnet. Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for oppfyllelse av dette kvalifikasjonskravet, krever departementet at den støttende virksomheten hefter som solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Hvis dette er aktuelt, må den støttende virksomheten bekrefte sitt solidaransvar i forespørselen om deltakelse, levere ESPD-skjema, samt forpliktelseserklæring.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjonskrav

  Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha tilstrekkelig erfaring med å levere fagsystem med lignende tjenesteomfang og tjenesteinnhold som det oppdragsgiver etterspør i denne anskaffelsen. Med lignende tjenesteomfang menes at avtalene inneholdt elementene a. utvikling/ tilpasning og idriftsettelse, b. drift via skyløsning og vedlikehold, c. integrasjon med andre systemer. Med lignende tjenesteinnhold menes saksbehandling i offentlig sektor. Hver av leverandørens erfaringsleveranser må ikke inneholde alle elementene nevnt i tjenesteomfang og tjenesteinnhold, men erfaringsleveransene må til sammen inneholde alle elementene.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens minimum tre og maksimum fem mest lignende leveranser i løpet av de siste tre årene, og for hver leveranse opplysninger om: a. Kontraktenes verdi. Hvis kontrakten omfatter utvikling/tilpasning og idriftsettelse, må leverandøren spesifisere kontraktens verdi frem til idriftsettelse. Hvis kontrakten omfatter vedlikehold eller drift, må leverandøren spesifisere kontraktens årlige verdi. b. Tidspunktet for levering/utførelse. c. Om den omfattet utvikling/ tilpasning og idriftsettelse, vedlikehold, support og drift via skyløsning. Hvis leveransen omfattet utvikling eller tilpasning til kundens behov, bes omfanget av dette beskrevet nærmere. d. Om den omfattet integrasjon med andre systemer, og i så fall en beskrivelse av hvilke systemer det er integrert mot. e. Hvilken saksbehandling som utføres i løsningen. f. Hvor mange saksbehandlere som er involvert/skal bruke løsningen, og hvor mange i hvilke virksomheter disse er ansatt i. g. Hvilken periode (fra måned til måned) leverandøren har hatt ansvaret for vedlikeholdet. h. Mottaker av leveransen/kunde(navn, telefon og e-post). Hvis leverandøren har benyttet underleverandører i leveransene, må leverandøren få frem sin henholdsvis underleverandørers rolle i leveransene. Departementet forbeholder seg retten til å kontakte referansene. Det vil bli foretatt enn samlet vurdering av leveransene leverandøren oppgir i kvalifikasjonsforespørselen.

Se hele utlysningen