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Deutschland: Ausschreibungen/Museum für Naturkunde Berlin/Feinlogistik Zukunftsplan
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Jul 11, 2025 10:14 AMJuly 11, 2025 10:14 AM
  2. Fragefrist

    Aug 5, 2025 10:00 AMAugust 5, 2025 10:00 AM
  3. Eröffnungstermin

    Aug 11, 2025 10:00 AMAugust 11, 2025 10:00 AM
  4. Angebotsfrist

    Aug 11, 2025 10:00 AMAugust 11, 2025 10:00 AM

Brief

Feinlogistik Zukunftsplan

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Frist
Aug 11, 2025Abgelaufen
Zuschlag
Vorstellung des Bieters 25 % und 1 weitere
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungen
Geschätzter Wert
250.000 €Laufzeit 8 Jahre

Brief

Im Zuge der Umsetzung des Zukunftsplanes sind in einem sehr komplexen Umfeld umfangreiche vorbereitende Maßnahmen und Umzüge zur Schaffung von Baufreiheiten und zur finalen Unterbringung von Mitarbeitern, Sammlungen und wissenschaftlichen Infrastrukturen erforderlich. Die vorbereitenden Maßnahmen und Umzüge sind im Detail zu planen, vorzubereiten und in der Umsetzung zu begleiten. Dabei ist ein Höchstmaß an Kommunikation mit allen internen und externen Beteiligten erforderlich. Für die Planung und Steuerung der Logistik der Baumaßnahmen (Baulogistiker) wird durch das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ein separates Unternehmen beauftragt. Der bauabschnittsweise Freizug der Gebäude des MfN sowie der Wiedereinzug sollen unter Berücksichtigung eines Depotneubaus und dreier Mietobjekte über einen Zeitraum von 9 Jahren (2025 bis 2033) geplant und begleitet werden. Alle Leistungen der Logistikplanung sind in enger Abstimmung und Verzahnung mit diesem Baulogistiker zu erbringen. Der AN wird die genauen Mengen ermitteln, die Umzugsvorbereitungen einschl. zusätzlichen Personals und Flächen planen, organisieren und koordinieren und die Durchführung der Transporte bis zum Zielstandort im laufenden Museums- und Forschungsbetrieb planen, koordinieren, überwachen und begleiten.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.

    Dokumentationsanforderung

    Kopie Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung im Formular zur Eigenerklärung (Bewerbungsformular) z. B. freiberuflicher Architekt/ Ingenieur.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die durchschnittliche jährliche Unternehmens- und Umsatzentwicklung wird mit 400.000 € festgelegt.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter hat unter Verwendung des Formulars zur Eigenerklärung zu erklären, welche jährliche Unternehmens- und Umsatzentwicklung der letzten drei Jahre er hatte (in € brutto).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Deckungssummen in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 5,0 Mio. EUR für sonstige Schäden sowie die geforderte zweifache Maximierung. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Gemäß § 47 (3) VgV 2016 verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage. Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 2016: 1. Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage. 2. Werden die geforderten Deckungssummen nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Mindestreferenz A: Museums-/ Sammlungsumzug (Umgang mit Kulturgut, Objektdatensätzen/ Verpackungseinheiten/Gebinde von mind. 10.000 Stück), abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung. Die Mindestreferenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung abgeschlossen worden sein.

    Dokumentationsanforderung

    Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung wünschenswert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Abgeschlossenes Studium mind. Master, Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistikplanung/ Umzugsmanagement.

    Dokumentationsanforderung

    Bestätigung der beruflichen Qualifikation des Projektleiters.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Abgeschlossenes Studium mind. Master, Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistikplanung/ Umzugsmanagement.

    Dokumentationsanforderung

    Bestätigung der beruflichen Qualifikation des stellv. Projektleiters.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    (1) Konzeptionelle Herangehensweise an die Logistikplanung unter Beachtung der projektspezifischen Besonderheiten und der vorliegenden Grundlagen: 30% (2) Instrumente und Methoden zur Qualitätssicherung für die einzelnen Projektstufen, insbesondere jedoch für Projektstufe 3 (Überwachung der Umzüge und Nachbereitungen): 20% Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Pkt.) können der beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage Zuschlagskriterien) entnommen werden.

    Unterkriterien

    • Konzeptionelle Herangehensweise30 %

      Konzeptionelle Herangehensweise an die Logistikplanung unter Beachtung der projektspezifischen Besonderheiten und der vorliegenden Grundlagen.

    • Qualitätssicherung20 %

      Instrumente und Methoden zur Qualitätssicherung für die einzelnen Projektstufen, insbesondere jedoch für Projektstufe 3 (Überwachung der Umzüge und Nachbereitungen).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    (1) Personaleinsatzkonzept - Erläuterung zur geplanten Projektstruktur, zum Bearbeitungsteam und zum internen Projektmanagement bezogen auf das zu beauftragende Projekt (Vorstellung Projektteam, dessen Arbeitsbereiche einschl. fachlicher Qualifikation, Personalorganigramm insbes. bei Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmern): 15% (2) Erläuterung der Zusammenarbeit mit AG sowie weiteren Projektbeteiligten: 10% Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Pkt.) können der beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage Zuschlagskriterien) entnommen werden.

    Unterkriterien

    • Personaleinsatzkonzept15 %

      Erläuterung zur geplanten Projektstruktur, zum Bearbeitungsteam und zum internen Projektmanagement bezogen auf das zu beauftragende Projekt (Vorstellung Projektteam, dessen Arbeitsbereiche einschl. fachlicher Qualifikation, Personalorganigramm insbes. bei Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmern).

    • Zusammenarbeit mit AG10 %

      Erläuterung der Zusammenarbeit mit AG sowie weiteren Projektbeteiligten.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angebotenes Gesamthonorar (brutto)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Museum für Naturkunde Berlin gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Im Zuge der Umsetzung des Zukunftsplanes sind in einem sehr komplexen Umfeld umfangreiche vorbereitende Maßnahmen und Umzüge zur Schaffung von Baufreiheiten und zur finalen Unterbringung von Mitarbeitern, Sammlungen und wissenschaftlichen Infrastrukturen erforderlich. Die vorbereitenden Maßnahmen und Umzüge sind im Detail zu planen, vorzubereiten und in der Umsetzung zu begleiten. Dabei ist ein Höchstmaß an Kommunikation mit allen internen und externen Beteiligten erforderlich. Für die Planung und Steuerung der Logistik der Baumaßnahmen (Baulogistiker) wird durch das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ein separates Unternehmen beauftragt. Der bauabschnittsweise Freizug der Gebäude des MfN sowie der Wiedereinzug sollen unter Berücksichtigung eines Depotneubaus und dreier Mietobjekte über einen Zeitraum von 9 Jahren (2025 bis 2033) geplant und begleitet werden. Alle Leistungen der Logistikplanung sind in enger Abstimmung und Verzahnung mit diesem Baulogistiker zu erbringen. Der AN wird die genauen Mengen ermitteln, die Umzugsvorbereitungen einschl. zusätzlichen Personals und Flächen planen, organisieren und koordinieren und die Durchführung der Transporte bis zum Zielstandort im laufenden Museums- und Forschungsbetrieb planen, koordinieren, überwachen und begleiten.

  • Kontakt

    SE-Einkauf@mfn.berlin
  • Typ
    Wettbewerb
  • Ort
    Berlin
  • Hauptcode
    Dienstleistungen von Museen
    92521000
  • 98392000Umzugsdienste

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