Fellesløsning for innsamling, gaver og innrapportering med skattefradrag (Kunngjøring kontraktsinngåelse)

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen gjelder både anskaffelse av (sentral) innrapporteringsløsning av gaver med rett til skattefradrag og løsning for gaver, offer og innsamling på soknenivå. Løsningene er å betrakte som fellesløsninger og inngår i kirkens samlede løsningslandskap av fellesløsninger.Hovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen skal dekke behovet for håndtering av gaver, offer og innsamling på soknenivå, samt innrapporteringen av gaver til skattemyndighetene som gir rett til skattefradrag. Hensikten er å gjøre arbeidet effektivt gjennom et felles system som alle menigheter kan bruke. Løsningen skal ha særlig fokus på selvbetjening. En god løsning vil kunne gi grunnlag og muligheter for økte gaveinntekter.Utbredelsen av løsningen på menighetsnivå er vanskelig å anslå, det er avhengig av beslutninger i det enkelte sokn eller fellesråd (organ for soknet). Bruk av fellesløsningen på soknenivå vil bety både mulighet for å integrere med Vipps-appens funksjon for å gi gaver med rett til skattefradrag og det vil bety automatisering av all innrapportering av gaver til skattemyndighetene. Målet er at løsningen brukes av alle sokn, men hva det endelige omfanget blir er ikke sikkert.Det er til sammen ca. 1100 sokn. Det er ca. 340 fellesråd som opptrer på vegne av soknene og som i forhold til denne løsningen, vil være kontraktspart og stå for innkjøp. Den sentrale løsningen for innrapportering leveres til rettssubjektet Den norske kirke, ved Kirkerådet.For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til denne konkurransens kontraktsgrunnlag med bilag og vedlegg.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bjarne Neerland

Kontakt telefon

48881960

Kontakt e-post

bn586@kirken.no

Adresse

Rådhusgata 1-3, 0106 OSLO

• Kvalitet på tilbudt løsning

  Teknisk og funksjonell løsning | Tilbudt nøkkelpersonell | Leverings- og implementeringsplan | Service, support, SLA

  65%

  Beskrivelse

  Kvalitet på tilbudt løsning, herunder følgende punkter, angitt i prioritert rekkefølge: 1. Teknisk og funksjonell løsning A) Leverandørens tekniske løsning, og B) Leverandørens oppfyllelse og besvarelse av samtlige bør-krav. 2. Tilbudt nøkkelpersonell Som nøkkelpersonell regnes her prosjektleder og teknisk hovedressurs for implementeringen. 3. Leverings- og implementeringsplan Beskrivelse av plan for levering og implementering av løsningen frem til den er klar til bruk, samt beskrivelse av testing og godkjenning av tilbudt løsning. 4. Service, support, SLA Krav som er gjenstand for evaluering, er angitt i bilag 4 – Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner og bilag 9 – Vilkår for kundens tilgang og bruk av tredjepartsleveranser. Dokumentasjon: Leverandøren skal levere: 1. A) Leverandøren skal i bilag 2 punkt 2 dokumentere overordnet teknisk løsningsbeskrivelse som beskriver hvordan løsningen er bygd opp, med tekniske komponenter og særlig fokus på grafiske og tekniske grensesnitt. B) Leverandørens besvarelse av bør-krav i bilag 2 punkt 3. 2. CV for tilbudt nøkkelpersonell. Benytt vedlegg 5 – CV-mal for nøkkelpersonell. 3. Leverandøren skal besvare kriteriet med utgangspunkt i bilag 3 – Plan for etableringsfasen. Besvarelsen inntas i bilag 2 punkt 4. 4. Leverandøren skal besvare kriteriet med utgangspunkt i bilag 4 – Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner og bilag 9 Vilkår for kundens tilgang til og bruk av tredjepartsleveranser, dersom aktuelt. Besvarelsen inntas i bilag 2 punkt 5.

  Delkriterier

  Teknisk og funksjonell løsning

  Beskrivelse

  Leverandørens tekniske løsning, og Leverandørens oppfyllelse og besvarelse av samtlige bør-krav.

  Evalueringsmetode

  Leverandøren skal i bilag 2 punkt 2 dokumentere overordnet teknisk løsningsbeskrivelse som beskriver hvordan løsningen er bygd opp, med tekniske komponenter og særlig fokus på grafiske og tekniske grensesnitt. Leverandørens besvarelse av bør-krav i bilag 2 punkt 3.

  Tilbudt nøkkelpersonell

  Beskrivelse

  Som nøkkelpersonell regnes her prosjektleder og teknisk hovedressurs for implementeringen.

  Evalueringsmetode

  CV for tilbudt nøkkelpersonell. Benytt vedlegg 5 – CV-mal for nøkkelpersonell.

  Leverings- og implementeringsplan

  Beskrivelse

  Beskrivelse av plan for levering og implementering av løsningen frem til den er klar til bruk, samt beskrivelse av testing og godkjenning av tilbudt løsning.

  Evalueringsmetode

  Leverandøren skal besvare kriteriet med utgangspunkt i bilag 3 – Plan for etableringsfasen. Besvarelsen inntas i bilag 2 punkt 4.

  Service, support, SLA

  Beskrivelse

  Krav som er gjenstand for evaluering, er angitt i bilag 4 – Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner og bilag 9 – Vilkår for kundens tilgang og bruk av tredjepartsleveranser.

  Evalueringsmetode

  Leverandøren skal besvare kriteriet med utgangspunkt i bilag 4 – Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner og bilag 9 Vilkår for kundens tilgang til og bruk av tredjepartsleveranser, dersom aktuelt. Besvarelsen inntas i bilag 2 punkt 5.

• Totale kostnader basert på en 3-års periode

  35%

  Beskrivelse

  Totale kostnader vil bli evaluert basert på nedenstående elementer: 1. Programvare, moduler, lisenser m.m. 2. Implementering 3. Opplæring og dokumentasjon 4. Timepriser Dokumentasjon: Leverandøren skal levere: Utfylt prisskjema, se bilag 6 vedlegg A – Prisskjema.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen