Ferrosulfaatin kuljetuspalvelut 2026-2028, TP 72/25

Ferrosulfaatin saatavuuden varmistamiseksi ja kilpailutilanteen ylläpitämiseksi ovat kuusi (6) vesihuoltoalan toimijaa perustaneet hankintarenkaan (=tilaaja) ferrosulfaatin hankkimisesta, kuljetuksesta ja varastoinnista. Hankinnan kohteena on ferrosulfaatin kuljetukset tilaajan varastopaikasta/varastopaikoista tilaajan jätevedenpuhdistamoille jaksolla 1.1.2026–31.12.2028.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluun valitaan korkeintaan 5 ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos ehdokkaita on enemmän kuin mitä päätetään valita neuvottelumenettelyyn tarjoajiksi, valitaan ehdokkaat soveltuvuusjärjestyksen mukaisesti. Soveltuvuusjärjestys määräytyy kuljetuskapasiteetin perusteella siten, että ehdokkaat, joilla on kappalemäärältään eniten palvelun toteutukseen soveltuvia ajoneuvoyhdistelmiä/ajoneuvoja saavat soveltumisjärjestyksessä etusijan. Ehdokkaan alustavaa tarjousta käydään neuvotteluvaiheen pohjana ja lopullisessa tarjouspyynnössä huomioidaan ehdokkaiden kannanotot. Käytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää alennetaan asteittain. Neuvottelujen perusteella hankintayksikkö varaa oikeuden perustelluista syistä vähentää osiokohtaisesti tarjoajien määrän kahteen (2). Hankintamenettelyn alustava järjestys: 1. Hankintailmoitus (osallistumispyyntö ja alustava tarjouspyyntö). 2. Ehdokkaan osallistumishakemus ja alustava tarjous. (ehdokas täyttää tämän osallistumispyynnön kohdat A ”Osallistumishakemuksen tiedot” ja tekee alustavan tarjouksen kohtaa B:n kohtaan ”Hankinnan kohteen kriteerit”). Palautusaika 17.11.2025 ilman tilaajan sitoutumista. 3. Valitaan neuvotteluvaiheen ehdokkaat. 4. Neuvottelut. Hankintayksikkö varaa oikeuden useampaa neuvottelukierrokseen. Alustava aika neuvotteluille on viikko 47, 2025 (ilman tilaajan sitoutumista). 5. Neuvottelujen päättäminen ja LOPULLINEN tarjouspyyntö valituille ehdokkaille. 6. LOPULLISTEN Tarjousten jättäminen. Alustavasti viikko 49, 2025 (ilman tilaajan sitoutumista). 7. Hankintapäätös. Alustavasti viikko 51, 2025 (ilman tilaajan sitoutumista). 8. Hankintasopimuksen allekirjoitus Neuvottelujen perusteella varsinaiseen tarjouspyynnön tiedot täsmentyvät, joten mahdollinen alustava tarjouspyyntö poikkeaa lopullisesta tarjouspyynnöstä. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa ja täsmentää aikataulua hankintamenettelyn kuluessa. Mikäli neuvottelujen kuluessa selviää, että tarvitaan toinen (tai useampi) neuvottelukerta, voi tilaaja pyytää ehdokkailta myös toiselle kierrokselle alustavat tarjoukset (ns. mukautetut tarjoukset). Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido hankintayksikköä eivätkä ehdokasta/tarjoajaa. Soveltuvuusvaatimuksista ei neuvotella. Neuvottelujen päätarkoituksena on hankinnan kohteen yksityiskohtien täsmentäminen siten, että tilaajan tarpeet tulee huomioitua mahdollisimman hyvin. Neuvottelut käsittävät hankinnan laajuuteen, sisältöön ja teknisten ratkaisujen laatutasoon, kaupalliseen sisältöön liittyviä asioita.