Ferrosulfaatin varastointi- ja lastauspalvelut Kymenlaaksossa 2025–2028, TP 67/25

Ferrosulfaatin saatavuuden varmistamiseksi ja kilpailutilanteen ylläpitämiseksi ovat kuusi (6) vesihuoltoalan toimijaa perustaneet hankintarenkaan (=tilaaja) ferrosulfaatin hankkimisesta, kuljetuksesta ja varastoinnista. Hankinnan kohteena on ferrosulfaatin varastointi-, purku ja lastauspalvelut jaksolla 1.1.2026–31.12.2028. Varaston tulee sijaita Helsingissä tai Manner-Suomessa maanteitse korkeintaan 180 km Helsingistä itään päin sijaitsevassa Suomenlahden merisatamassa.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluun valitaan korkeintaan 5 ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos ehdokkaita on enemmän kuin mitä päätetään valita neuvottelumenettelyyn tarjoajiksi, valitaan ehdokkaat soveltuvuusjärjestyksen mukaisesti. Soveltuvuusjärjestys määräytyy varastointikapasiteetin perusteella, siten, että suurimmat Tukesin luvan omaavat toimintavalmiin varastokapasiteetin omaavat ehdokkaat ovat soveltumisjärjestyksessä ensimmäisenä. 'Mikäli luvan omaavien kapasiteetti on sama, saa etusijan lähinnä Helsinkiä tai Helsingissä sijaitseva varastopaikka. Ehdokkaan alustavaa tarjousta käydään neuvotteluvaiheen pohjana ja lopullisessa tarjouspyynnössä huomioidaan ehdokkaiden kannanotot. Käytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää alennetaan asteittain. Neuvottelujen perusteella hankintayksikkö varaa oikeuden perustelluista syistä vähentää osiokohtaisesti tarjoajien määrän kahteen (2). Hankintamenettelyn alustava järjestys: 1. Hankintailmoitus (osallistumispyyntö ja alustava tarjouspyyntö). 2. Ehdokkaan osallistumishakemus ja alustava tarjous. (ehdokas täyttää tämän osallistumispyynnön kohdan A. ”Osallistumishakemuksen tiedot” ja tekee alustavan tarjouksen tämän osallistumispyynnön kohtaa B:n kohtaan ”Alustavan tarjouksen tiedot”). Palautusaika 25.9.2025 ilman tilaajan sitoutumista. 3. Valitaan neuvotteluvaiheen ehdokkaat. 4. Neuvottelut. Hankintayksikkö varaa oikeuden useampaa neuvottelukierrokseen. Alustava aika neuvotteluille on viikko 40, 2025 (ilman tilaajan sitoutumista). 5. Neuvottelujen päättäminen ja LOPULLINEN tarjouspyyntö valituille ehdokkaille. 5. LOPULLISTEN Tarjousten jättäminen. Alustavasti 16.10.2025 (ilman tilaajan sitoutumista). 6. Hankintapäätös. Alustavasti viikko 42, 2025 (ilman tilaajan sitoutumista). 7. Hankintasopimuksen allekirjoitus Neuvottelujen perusteella varsinaiseen tarjouspyynnön tiedot täsmentyvät, joten mahdollinen alustava tarjouspyyntö poikkeaa lopullisesta tarjouspyynnöstä. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa ja täsmentää aikataulua hankintamenettelyn kuluessa. Mikäli neuvottelujen kuluessa selviää, että tarvitaan toinen (tai useampi) neuvottelukerta, voi tilaaja pyytää ehdokkailta myös toiselle kierrokselle alustavat tarjoukset (ns. mukautetut tarjoukset). Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido hankintayksikköä eivätkä ehdokasta/tarjoajaa. Soveltuvuusvaatimuksista ei neuvotella. Neuvottelujen päätarkoituksena on hankinnan kohteen yksityiskohtien täsmentäminen siten, että tilaajan tarpeet tulee huomioitua mahdollisimman hyvin. Neuvottelut käsittävät hankinnan laajuuteen, sisältöön ja teknisten ratkaisujen laatutasoon, kaupalliseen sisältöön liittyviä asioita.