FG-2025/483 - Paloilmoitinlaitteiden toimitussopimus

Laitetoimitussopimuksella toimitetaan paloilmoitinlaitteita Fingridin kiinteistöille vuosittain, vaihdellen muutamista useisiin kymmeniin. Tilaaja ei sido itseään tiettyyn laitemäärään sopimuskauden aikana, vaan lopullinen määrä määräytyy tilaajan tarpeiden perusteella.Menettelyn pääpiirteetSopimusehdot tarkentuvat neuvotteluvaiheessa. Lopulliseen tarjouspyyntöön tullaan liittämään neuvotteluissa käsitelty Asiakkaan muokkaama lopullinen sopimusluonnos liitteineen, jonka ehdot tarjoajan on hyväksyttävä. Neuvottelumenettelyyn valitaan kolme ehdokasta, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Jos soveltuvia tarjoajia on enemmän kuin kolme, valinta tehdään seuraavan vertailuperusteen mukaisesti. 1. Kuinka monta paloilmoitinjärjestelmää ehdokas on toimittanut Suomessa ajanjaksolla 1.1.2024–1.6.2025. Ehdokas, jolla on eniten toimituksia, saa 80 pistettä, ja muiden ehdokkaiden pisteet suhteutetaan tähän määrään. Laskentakaava pisteille on (toimitusten määrä / suurin toimitusmäärä) × 80). 2. Kuinka monta henkilöä työskentelee ehdokkaan organisaatiossa paloilmoitinjärjestelmien parissa. Ehdokas, jolla on suurin henkilömäärä, saa 20 pistettä, ja muiden pisteet suhteutetaan tähän määrään. Laskentakaava pisteille on (henkilömäärä / suurin henkilömäärä) × 20. Kolme eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluihin pääseville ehdokkaille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu ja aikataulu sähköpostilla. Neuvottelut käydään ensisijaisesti sähköisesti Teams-kokouksessa. Ehdokkaan on liitettävä lopulliseen tarjouspyyntöön kaikki vaaditut todistukset ja selvitykset sekä mahdolliset muut liitteet. Kaikki soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja lukien tarjouksen jättämiselle asetetusta määräajasta. Alustavasti viikolla 35 valitaan toimittajat neuvottelumenettelyyn, julkaistaan sopimusaineisto kommenteille ja julkaistaan kutsu neuvotteluihin. Sopimusaineiston kommentoinnille varataan alustavasti kaksi viikkoa aikaa. Neuvottelut koskien aineistoa käydään alustavasti viikolla 38 Tarjouspyyntö julkaistaan alustavasti viikolla 40 ja lopulliset tarjoukset jätetään alustavasti kahden viikon päästä. Sopimukset allekirjoitetaan alustavasti lokakuussa.