Finavia Oyj - ICT- projektinjohtopalvelut puitejärjestely

TÄMÄ ON JÄLKI-ILMOITUS LIITTYEN ALLA KUVATTUUN HANKINTAAN. Finavian nykyinen puitesopimus ICT- projektinjohtopalveluista päättyy 31.12.2025. Tämän hankinnan lopputuloksena muodostetaan uusi puitesopimus vuosille 2026-2029, joka sisältää 2 kpl erikseen 2 vuotta kerrallaan tilattavia optioita enintään vuoden 2033 loppuun asti. Sopimuskausi on siis 4+2+2. Puitejärjestelyyn hyväksytään mukaan enintään 8 tarjoajaa, jotka valitaan tässä tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien mukaisesti. Nykyisen puitesopimuksen puitteissa 31.12.2025 mennessä tilatut toimeksiannot toteutetaan sellaisinaan aiemman puitesopimuksen ehtojen mukaisesti, mukaan lukien toimeksiantojen hinnoittelu toimeksiantojen loppuun asti, eikä uudella puitesopimuksella ole niihin vaikutusta. Uuden puitesopimuksen kautta voidaan tehdä tilauksia uuden puitesopimuksen ehtojen mukaisesti, mukaan lukien toimeksiantojen hinnoittelu, 1.1.2026 alkaen. Hankinnan lopputuloksena solmittavan puitesopimuksen tavoitteena on muodostaa projektipäälliköiden pooli, josta voidaan hankkia resursseja projektien johtoon. Palveluntuottaja auttaa saavuttamaan asetetut tavoitteet onnistuneesti ja aikataulussa yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa siten, että maksimoidaan projektien tuottama hyöty ja varmistetaan projektien erinomainen toteutus. Yhteistyö vaatii kommunikaatiotaitoja sekä selkeää raportointia. Projektinjohtotarpeet voivat vaihdella tavanomaisesta projektinjohdosta projektinjohtotehtäviin, joissa vaaditaan lisäksi erikoistunutta kokemusta esimerkiksi laatujohtamisesta tai kyberturvallisuudesta. Projektipäällikön pääasialliset tehtävät on määritelty hankinnan kohteen kuvauksessa, mutta tapauskohtaisesti tehtäviä voidaan muokata tai täsmentää roolista riippuen. Avainasemassa on tuottaa Finavialle laadukasta projektinjohdon palvelua resursseilla, joilla on kyky luotsata projektiaan ja projektitiimiä projektin scopen, ohjelmien, aikataulun ja budjetin puitteissa. Resursseilla tulee olla kyky reagoida poikkeamiin projektin etenemiseen vaikuttavissa asioissa ja paitsi raportoida niistä niin myös luoda etenemissuunnitelma poikkeamien välttämiseksi tai niiden vaikutusten minimoimiseksi. Projektien koolle tai laskutukselle ei ole asetettua euromääräistä alarajaa, joten projektien koko voi vaihdella merkittävästi. Puitesopimus ei muodosta tilaajalle ostovelvollisuutta, vaan kaikista toimeksiannoista sovitaan erikseen puitesopimusehtojen mukaisesti.Menettelyn pääpiirteetTämä tarjouspyyntö on pyyntö tarjoajille jättää tarjous hankintamenettelyyn. Hankintamenettelyn lopputuloksena muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan mukaan 8 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanutta palveluntarjoajaa. Puitejärjestelyn sisällä järjestetään virallinen minikilpailutus silloin, kun kyseessä olevan palvelun hankinta ylittää hankintadirektiiviin ja käyttöoikeussopimusdirektiiviin perustuvan EU-kynnysarvon. Silloin, kun kyseessä olevan palvelun hankinta ei ylitä hankintadirektiiviin ja käyttöoikeusdirektiiviin perustuvaa EU-kynnysarvoa, Tilaaja valitsee soveltuvimman palveluntarjoajan suoraan puitejärjestelyn sisältä ilman virallista minikilpailutusta, kuitenkin kevyellä tarjouspyyntökyselyllä. Palveluntarjoajan valinnassa käytetään harkintaa perustuen kokonaistaloudellisesti edullisimpaan vaihtoehtoon, huomioiden mm. kulloinkin saatavilla olevat resurssit ja niiden hinta sekä laatu.