FinnHEMS - Lääkärihelikopteritoiminnan henkilöstön työasut

Tämä on jälki-ilmoitus: Hankinnan kohteena on operatiivisessa lääkärihelikopteritoiminnassa ("HEMS") käytettävien kaksiosaisten ja haalarimallisten työasujen hankinta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. HEMS-työasu on työntekijöiden pääasiallinen työasu koko maassa ympärivuotisesti. Työasun käyttäjiä ovat lääkärit, HEMS-ensihoitajat sekä lentäjät. Saman työasun tulee kattaa kaikkien ammattiryhmien tarpeet. Loppukäyttäjien joukossa on kaikkia sukupuolia ja eri kokoisia henkilöitä. HEMS-työasuksi haetaan kahta eri versiota – haalarimallista sekä kaksiosaista työasua. Loppukäyttäjälle tilataan kaksi henkilökohtaista asua ja malli on vapaasti valittavissa. Oletus on, että suurin osa työntekijöistä haluaa yhden haalarin ja yhden kaksiosaisen työasun. Asun yksityiskohdat taskujen ja muiden ominaisuuksien osalta ovat pääosin yhtenevät. Hankinnan tavoitteena on perustaa yhden (1) toimittajan puitejärjestely. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä luo toimittajalle yksinoikeutta myydä hankinnan kohteen mukaista kokonaisuutta. Työasun käyttäjiä on tällä hetkellä noin 180 työntekijää. Asujen käyttäjät työskentelevät pääasiassa FinnHEMS Lentopalvelut Oy:ssa. Sopimuksen piiriin kuuluu myös työasujen hankintaoikeus emoyhtiö FinnHEMS Oy:lle. Tarjouskilpailun voittajan kanssa tehdään viiden (5) vuoden puitesopimus.Menettelyn pääpiirteetHankintayksikkö valitsee valintakriteerit täyttäviä toimittajia 3-5 neuvotteluihin tässä hankintailmoituksessa esitettyjen kriteerien perusteella. Valittujen toimittajien on esitettävä tässä hankintailmoituksessa esitetyn materiaalin perusteella, ja neuvottelukutsussa mahdollisesti esitettyjen muutosten perusteella, alustava tarjouksensa ennen neuvottelujen aloittamista. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö julkaisee lopullisen tarjouspyynnön. Lopullisen tarjouksen yhteydessä tarjoajien on toimitettava malliasut molemmista työasuvaihtoehdoista koekäyttöä varten. Malliasujen valmistamiseen tarvittavasta ajasta sekä koekäytön pituudesta sovitaan neuvottelujen yhteydessä. Malliasujen on kuitenkin oltava hankintayksikön käytössä viimeistään 8 viikon kuluessa neuvottelujen loppumisesta. Koekäytön perusteella työasuille annetaan tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien mukaisesti laatupisteitä, jotka lisätään tarjoajan hintapisteisiin. Korkeimman pistemäärän (paras hinta-/laatusuhde) saanut toimittaja valitaan tarjouskilpailun voittajaksi ja sen kanssa tehdään puitesopimus työasuista. Neuvottelujen kuluessa hankintayksikkö voi myös muuttaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua. Hankintailmoituksessa tai neuvottelukutsussa esitetyistä vähimmäisvaatimuksista ja vertailuperusteista ei neuvotella. Puutteellisena jätetty tarjous johtaa Tarjoajan tai tarjouksen hylkäämiseen. Tarjouksen tekemisestä, malliasujen valmistamisesta tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Tarjoaja ei ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi. Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1397) 34 §:n 2 momentin 2 kohta (hankintaan kuuluu suunnittelua) mahdollistaa neuvottelumenettelyn käytön.