Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Gentofte Gladsaxe Fjernvarme (GGF) står for varmeforsyningen i Gentofte og Gladsaxe Kommune og varetager derfor indkøb og opsætning af varmevekslere på vegne af de 2 kommuner. I forbindelse med Gentofte Fjernvarmes arbejde med udbygning af fjernvarmenettet skal der bruges et antal større varmevekslere forventet 100-500 enheder. Dvs. fjernvarmeunits med pladevarmevekslere af forskellig størrelse samt med og uden afgang til varmtvandsbeholder, med en maximal varmeeffekt op til 1000 kW. VVS-arbejdet (som angår bl.a. afmontering og fjernelse af det eksisterende gas- eller oliefyr og herefter installation af en fjernvarmeunit) er ikke indeholdt i dette udbud.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbuddet gennemføres i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet jf. bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester. Bekendtgørelsen henviser i et vist omfang til udbudslovens regler, og udbudsbetingelserne indeholder derfor også henvisning til udbudsloven (lovbkg. nr. 10 af 6. januar 2023).

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Jan Steen Eghorn

Kontakttelefon

23639415

Kontakt e-mail

jseg@gentofte.dk

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Tilbudslisten skal udfyldes med priser for de angivne enheder. Ordregiver vurderer tilbuddet ud fra tilbudsgivers samlede tilbudssum for opgaven og lægger vægt på laveste tilbudssum. Den samlede pris er baseret på estimerede mængder i tilbudslisten. De estimerede mængder er indsat i tilbudslisten til brug for den evalueringstekniske tilbudssum og Ordregiver er derfor ikke bundet af indkøb af de angivne mængder. Tilbudslisten indeholder desuden en frivillig option på ekspansionsbeholdere, varmtvandsbeholdere og ladekredsveksler. Priserne på ekspansionsbeholdere og varmtvandsbeholdere vil indgå i evalueringen. Tilbudslisten indeholder ligeledes option på udvidet garanti fra 2 år til 5 år, denne vil indgå i evalueringen.

• Teknisk værdi og kvalitet af det tilbudte produkt

  30%

  Beskrivelse

  Ved vurdering af ”Teknisk værdi og kvalitet af de tilbudte produkter” vil der blive lagt vægt på følgende, som en samlet vurdering: • Det vægtes positivt at der er en kort reaktionstid på brugsvandsvekslerne. (Tilbudsgiver bedes oplyse, hvor lang tid tager det ventilen at lukke/åbne 0-100% i sekunder.) • Det vægtes positivt at der er et lavt varmetab fra fjernvarmeunitten og brugsvandsveksler. (varmetabsfaktor bedes angivet i tilbuddet, se også bilag 1 pkt. 2.1 Teknisk specifikation). • Det vægtes positivt at der er en høj afkøling, dvs. over minimumsafkøling angivet i Tabel 1 og Tabel 2, se bilag 1 pkt. 2.1 Teknisk specifikation. (Vekslerydelse bedes dokumenteret ved vekslerberegning og vedlagt). • Det vægtes positivt at tilbudsgiver arbejder med andre energibesparende løsninger ved de tilbudte produkter. (Tilbudsgiver bedes vedlægge information omkring, hvilke tiltag der er taget og planlægges for at reducere energiforbruget i forbindelse med driften af vekslerunitten.) • Det vægtes positivt at vekslerunitten har modulopbygning, der simplificerer montage og tilgængelighed, herunder at dele kan udskiftes og serviceres uden behov for komplet adskillelse af vekslerunitten. (Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan vekslerunittens opbygning hjælper med at simplificere montage og tilgængelighed.) • Det vægtes positivt, at cirkulationspumpen har et lavt energiforbrug. (Tilbudsgiver bedes vedlægge specifikation af pumpetype og datablad, der gør rede for elforbruget.) • Det vægtes positivt, at de tilbudte produkter er nemme at vedligeholde, herunder at servicering er enkel og delene er let tilgængelige i unitkonstruktionen i forbindelse med rutinemæssigt vedligehold. (Tilbudsgiver bedes vedlægge beskrivelse af hvordan rutinemæssig service og vedligehold på de tilbudte vekslerunits udføres.).

• Garanti

  10%

  Beskrivelse

  Ved vurdering af ”Garanti på de tilbudte produkter” vil der blive lagt vægt på følgende, som en samlet vurdering: Det vægtes positivt, at tilbudsgiver tilbyder en lang garantiperiode for reparation på det tilbudte produkt, uden ekstra omkostning for ordregiver. (Det bedes beskrevet hvor lang tid tilbudsgiver tilbyder garanti for reparation af det tilbudte produkt.) • Det vægtes positivt, at reparation og service i garantiperioden udføres hurtigt. (Det bedes beskrevet hvor hurtigt og hvordan reparation og service planlægges udført i Gentofte Fjernvarmes leveringsområde inden for normale arbejdsdage samt på helligdage) • Det vægtes positivt, at der ydes en lang garanti på modstand mod tilkalkning, dvs. ud over de 5 år som stilles som et mindstekrav, jf pkt. 5.4.4. garanti (Det bedes beskrevet hvor lang tid de leverede units har garanti på modstand mod tilkalkning). • Det vægtes positivt, at tilbudsgiver leverer tydelige retningslinjer til, hvorledes og hvor hyppigt fremtidigt vedligehold skal udføres, med henblik på at forlænge levetiden og reducere risikoen for driftsudfald på fjernvarmeunitten. (Retningslinjerne baseres på, at der 5 år efter unitmontage og normal drift samt efter gennemførelse af løbende vedligehold bør forefindes et unitprodukt, der er fejl- og vedligeholdelsesfrit i samme periode som en ny fjernvarmeunit. Det bør i forslaget fremgå, hvad unitleverandøren kan bidrage med. Ydermere bør opstilles metoder til vurdering af anlæggets tilstand fremadrettet.)

• Levering og Service

  10%

  Beskrivelse

  Ved Underkriteriet "Levering" tildeles tilbuddet point på grundlag af, hvor hurtigt tilbudsgiver kan levere de ordrede vekslerunits, gældende fra datoen for bestillingen fra Bygherres indkøber, samt muligheden for særlige leveringsønsker. • Det vægtes positivt at der tilbydes en hurtig levering af units. (Tilbudsgiveren bedes vedlægge en tidsplan for hvor hurtigt de forskellige størrelser af units forventes leveret.) • Det vægtes positivt at der tilbydes en hurtig levering af reservedele (Tilbudsgiveren bedes levere en tidsplan for hvor hurtigt diverse reservedele forventes leveret.) • Det vægtes positivt, at tilbudsgiver tilbyder mulighed for særlige leveringsønsker, som f.eks. morgenlevering, assistance til indbæring og lignende. (Tilbudsgiver bedes beskrive hvilke muligheder for særlig levering, der tilbydes.) • Det vægtes positivt, at tilbudsgiver minimerer perioder, hvor levering ikke kan finde sted og derfor må udsættes eller ordres tidligere (evt. ferieuger, søgnehelligdage). (Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan og i hvilket omfang perioder med begrænset levering undgås og håndteres.) • Det vægtes positivt at der tilbydes en projektorganisations som understøtter en konstruktiv dialog med Bygherre og er i stand til hurtigt og professionelt at bidrage til at løse eventuelle problemstillinger i forhold til særlige kundeforhold. (Tilbudsgiver bedes levere organisationsplan og kontaktinformationer på nøglepersoner, der tilknyttes rammeaftalen.)

• Specifik årsomsætning

  Beskrivelse

  Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en årlig nettoomsætning inden for levering af fjernvarmeunits på minimum 10.000.000 kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning inden for levering af fjernvarmeunits indenfor for de seneste tre regnskabsår.

Se hele udbudsbekendtgørelsen