• Søk

    Flåtestyringssystem - kvalifisering

    Nordre Follo Kommune

    Flåtestyringssystem - kvalifisering

    1. Kunngjøring av konkurranse

      30. jan. kl. 10:0030. januar 2025 kl. 10:00

    2. Frist for kvalifisering

      10. mars kl. 11:0010. mars 2025 kl. 11:00

    Brief

    Anbudssøk/Nordre Follo Kommune/Flåtestyringssystem - kvalifisering

    Publisert frist passert

    Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

    Brief

    Programvare - Data og analyse

    Nordre Follo Kommune trenger et flåtestyringssystem, inkludert elektronisk kjørebok og funksjon for deling, for en kontraktsperiode på 3 år med en estimert totalverdi på 4 millioner kroner. Systemet skal gi oversikt over ca. 370 kjøretøy og 60 større maskiner, og det skal være mulig å dele data på tvers av kommunens virksomheter. Det kreves et eksisterende system som kan integreres og tilpasses, uten behov for utviklingsprosjekt. Tildelingskriteriene vektlegger kostnad (30%) og kvalitet (70%), hvor kvaliteten vurderes basert på brukervennlighet og hvordan løsningen oppfyller kommunens krav. Leverandøren må ha et kvalitetssikringssystem, og ISO 9001-sertifisering kan benyttes som dokumentasjon.

    Om anbudet

      Formålet med denne anskaffelsen er å inngå kontrakt med en leverandør for leveranse av fagsystem for flåtestyringssystem. Leverandøren skal levere flåtestyringssystem, elektronisk kjørebok og funksjon for deling. Kontraktens estimerte verdi, beregnet over fire år, er 4 000 000,- NOK ekskl. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenNordre Follo kommune består av flere administrative enheter bestående av forskjellige virksomheter og tjenester. Til sammen disponerer disse virksomhetene ca. 370 kjøretøy og ca. 60 større maskiner. Nordre Follo kommune skal anskaffe et system som gir oversikt over disse kjøretøyene og maskinene. Det skal være mulighet for deling på tvers av virksomhetene. Systemet skal ha eller motta data fra elektronisk kjørebok. Nordre Follo kommune ønsker ikke et utviklingsprosjekt, men et eksisterende system som integreres og tilpasses.

      Kontakt navn
      Tove Seigerud Sjølund
      Kontakt telefon
      91392798
      Kontakt e-post
      tove.sjolund@nordrefollo.kommune.no
      Adresse
      Idrettsveien 8, 1400 SKI

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Kostand vil evalueres basert på den totale kostanden leverandøren har oppgitt i «Bilag 6B Prismatrise». Dokumentasjon: Leverandøren skal fylle ut «Bilag 6B Prismatrise».

    • Beskrivelse

      Her vil vi vurdere den løsningen som best ivaretar egnethet og egenskaper, sett opp mot de kravene oppdragsgiver har stilt i kravspesifikasjonen. Under evaluering vil det bli lagt vekt på hvordan besvarelsen dekker oppdragsgivers krav, at løsningen er brukervennlig, oversiktlig, intuitivt og har en lav brukerterskel for alle roller. Dokumentasjon: Leverandøren skal besvare alle krav som er skissert i «SSA-L bilag Flåtestyring» bilag 1. Kravene skal dokumenteres i «Bilag 2B Leverandørens beskrivelse» eller det kan legges inn en henvisning til et annet bilag/vedlegg. Oppdragsgiver kan ved behov be leverandøren om å demonstrere løsningens funksjonalitet og brukergrensesnitt i forbindelse med forhandlingen av tilbudet. Demonstrasjonen vil være en del av den helhetlige evalueringen under «Kvalitet».

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det kreves at leverandøren har konkursrating tilsvarende B (moderat konkursrisiko) fra Proff Forvalt (Proff AS) eller bedre. Dersom leverandøren velger å støtte seg på morselskap for å oppfylle kravet skal det vedlegges en morselskapsgaranti. Dersom leverandøren (f.eks. nyetablerte firmaer) av saklig grunn ikke er konkursratet i Proff Forvalt, ber vi leverandøren om å legge ved annen egnet dokumentasjon. Dette kan f.eks. være virksomhetens årsregnskap eller utdrag fra disse, bankerklæringer eller ansvarsforsikringsbevis, ref. FOA §16-4. Dersom ett foretak støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever oppdragsgiver at de er solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten.

      Dokumentasjonskrav

      Oppdragsgiver vil bruke Proff Forvalt (Proff AS) til å vurdere oppfyllelse av kravet. Leverandør trenger derfor ikke å sende dokumentasjon på dette. Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket i Proff AS. Oppdragsgiver vil da bruke Proff Forvalt til å vurdere morselskapets konkursrating. Dersom leverandøren (f.eks. nyetablerte firmaer) av saklig grunn ikke er konkursratet i Proff Forvalt, ber vi leverandøren om å legge ved annen egnet dokumentasjon. Dette kan f.eks. være virksomhetens årsregnskap eller utdrag fra disse, bankerklæringer eller ansvarsforsikringsbevis, ref. FOA §16-4.

    • Beskrivelse

      Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

      Dokumentasjonskrav

      Norske selskaper skal levere firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen.

      Dokumentasjonskrav

      Det skal legges ved en beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller annen relevant kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Nordre Follo Kommune
    Tittel
    Flåtestyringssystem - kvalifisering
    Type
    KonkurransePrekvalifisering
    Hovedkode
    72260000Programvarerelaterte tjenester
    Tilleggskoder
    48000000Programvare og informasjonssystemer48219300Administrasjonsprogramvare48332000Tidsplanleggingsprogramvare48783000Programvare for innholdsstyring72200000Programmering av software og rådgivning72300000Datatjenester
    Lokasjon
    Viken
    Estimert verdi
    4 000 000,00 kr
    Varighet
    36 måneder

    Aktive konkurranser som ligner

    • Kongsvinger Kommune

      Bil- og leasingtjenester

      Dynamisk innkjøpsordning for leasing og kjøp av kjøretøy til kommunene i Kongsvingerregionen 2023 - 2033

      Kongsvinger Kommune trenger leasing og kjøp av kjøretøy for å dekke behovet for kontinuerlig person- og varetransport i tjenesteøyemed gjennom en dynamisk innkjøpsordning over 10 år, med en maksimal totalverdi på 184,35 millioner kroner. Anskaffelsen omfatter motorkjøretøy og krever at leverandørene har iverksatt miljøledelsestiltak, med mulighet for å dokumentere dette gjennom sertifiseringer som ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn. Videre må leverandørene ha et kvalitetssikringssystem, som kan dokumenteres med ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende.

      Dynamisk innkjøpsordning9. mars 2023
      2. mai 2033(100+ dager)
      184 350 000 kr

    • Øvre Eiker Kommune

      Bil- og leasingtjenester

      Dynamisk innkjøPSordning (DPS) - Leasing og kjøp av biler inklusive biladministrasjon

      Øvre Eiker Kommune trenger leverandører for å levere leasing og kjøp av biler inklusive biladministrasjon i Innlandet, Viken, Vestfold og Telemark til en verdi av 964 000 000 NOK. Et viktig formelt krav er at leverandøren må ha erfaring fra salg eller formidling av salg, leasingtjenester av relevante kjøretøy samt biladministrasjonstjenester, dokumentert via egenerklæring.

      Dynamisk innkjøpsordning21. des. 2023
      26. jan. 2034(100+ dager)
      964 000 000 kr

    • Innlandet Fylkeskommune

      Bil- og leasingtjenester

      Dynamisk innkjøpsordning for anskaffelse av kjøretøy

      Innlandet Fylkeskommune har etablert en dynamisk innkjøpsordning for anskaffelse av kjøretøy, med en maksimal totalverdi på 40 millioner kroner. Formålet med ordningen er å sikre fylkeskommunen tilgang til nødvendige motorkjøretøy etter behov. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til skatteattest og firmaattest. Leverandører må være lovlig etablerte foretak med god økonomisk og finansiell stilling for å kunne delta i ordningen.

      Dynamisk innkjøpsordning13. okt. 2021
      24. nov. 2027(100+ dager)
      40 000 000 kr

    • Midt-telemark Kommune

      Bil- og motorvognstjenester

      Dynamisk innkjøpsordning: Leasing og kjøp av nye og brukte biler

      Midt-telemark Kommune trenger kompetanse innen bilsalg og leasing for å levere en dynamisk innkjøpsordning for kjøp og leasing av nye og brukte biler i Vestfold og Telemark til en verdi av 48 040 000 NOK. Ordningen inkluderer også serviceavtaler, reparasjoner, dekkhotell, leiebil, og andre tilhørende tjenester. To viktige formelle krav er at leverandøren må ha ordnede forhold med skatter og avgifter, samt ha en økonomisk soliditet som gir trygghet for leveransens gjennomføring.

      Dynamisk innkjøpsordning29. okt. 2024
      8. jan. 2029(100+ dager)
      48 040 000 kr

    • Lørenskog Kommune

      Bil- og leasingtjenester

      Dynamisk innkjøpsordning - kjøp og leasing av biler

      Lørenskog Kommune trenger kjøp og leasing av fremtidsrettede biler under 7,5 tonn gjennom en dynamisk innkjøpsordning, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Anskaffelsen skal dekke behovene for biler i sektorer som hjemmesykepleien, eiendom, skole, institusjon og barnehage, med fokus på å redusere miljøbelastningen. Leverandørene må ha et godt kvalitetssikringssystem, dokumentert gjennom ISO 9001 eller tilsvarende, samt et miljøstyringssystem som ISO 14001. Det kreves også at leverandøren har et offentlig godkjent bilverksted innen 10 km fra Hasselveien 6, Lørenskog, for rask service og bytte av slitedeler. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon på kvalitetssikrings- og miljøledelsessystemer, samt verkstedets beliggenhet og godkjenning.

      Dynamisk innkjøpsordning27. feb. 2023
      1. juli 2027(100+ dager)
      10 000 000 kr