Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Vann- og avløpsetaten (VAV) sine laboratorier benytter et bredt spekter av utstyr og materialer i den daglige driften. For å sikre kontinuitet, kvalitet og forsyningssikkerhet, er det behov for å etablere ny rammeavtale for innkjøp av relevant laboratoriemateriell. Dette omfatter både kjemikalier og forbruksmateriell som er nødvendige for å opprettholde en operativ og effektiv laboratorievirksomhet. Laboratoriet har en sentral funksjon i VAVs arbeid med mikrobiologiske analyser av drikkevann. Disse analysene er avgjørende for å sikre helsemessig trygt drikkevann til Oslos innbyggere, og tilgang til nødvendige varer og utstyr er derfor kritisk for å oppfylle etatens samfunnsoppdrag. Avtalen kan brukes av hele etaten. Bestillinger vil i hovedsak komme fra laboratoriet på Brynsengfaret 6, men også fra renseanleggene på Oset, Bekkelaget og Skullerud. VAV har behov for å inngå rammeavtale med minst én leverandør, men det er ønskelig å åpne for avtaleinngåelse med flere leverandører for å sikre rammeavtalene samlet dekker VAV sitt behov. Det skal ikke inngås parallelle rammeavtaler, men leverandørene gis anledning til å inngi deltilbud på én eller flere produktkategorier. Følgende produktkategorier skal konkurranseutlyses i denne anskaffelsen: ·         Produktkategori 1: Kjemikalier ·         Produktkategori 2: Filter mikrobiologi ·         Produktkategori 3: Mikrobiologimetode Av hensyn til administrativ effektivitet vil det kun inngås én kontrakt per leverandør. Dersom en leverandør leverer det beste tilbudet innen flere produktkategorier, vil disse kategoriene samles i én samlet kontrakt per leverandør. Nærmere informasjon om hvilke produkter som skal anskaffes, samt en helhetlig oversikt over produktkategoriene, fremgår av vedlegg 1 – Kravspesifikasjon og prisskjema. Rammeavtalen har en økonomisk ramme på kr. 3 100 000 ekskl. mva. for alle produktkategoriene.  Det konkrete forbruket for rammeavtalene er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at rammeavtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV, og er ikke eksklusiv.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Simen Eidet

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@vav.oslo.kommune.no

Adresse

Brynsengfaret 6B, 0667 OSLO

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Evalueringen baseres på årlig totalpris som fremkommer av vedlegg 1. Tilbudene på de ulike produktkategoriene evalueres hver for seg.

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Utgangspunktet er at klima- og miljøhensyn skal vektes minimum 30 prosent som et tildelingskriterium, jf. forsyningsforskriften § 7-9. Det er likevel DFØs vurdering at oppdragsgiver i anskaffelser som kun omfattes av del I ikke er forpliktet til å verken vekte klima- og miljøhensyn med 30 prosent, eller til å oppgi klima- og miljøhensyn blant de tre høyeste prioritere tildelingskriteriene etter reglene i § 7-9 annet og tredje ledd. DFØ vurderer at det for del-I-anskaffelser fortsatt vil være mulig å gjennomføre rene priskonkurranser (eller kostnadskonkurranser), og at det ikke foreligger plikt til å vekte eller prioritere klima- og miljøhensyn for disse anskaffelsene. I denne anskaffelsen evalueres det kun på pris, og klima- og miljøhensyn vil derfor ikke vektes med 30 %.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. NB: Oppdragsgiver henter selv firmaattest fra brreg.no. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet. Eller Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.

• Omsetning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves erfaring fra prosjekter av tilsvarende art og vanskelighetsgrad. Med tilsvarende art og vanskelighetsgrad menes leveranse av kjemikalier/forbruksmateriell.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt over relevante leveranser som er utført i løpet av de siste 3 år. Oversikten skal angi tid og sted for leveransen, leveransens art, vanskelighetsgrad samt oppdragsgiver.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som oppfyller relevant kvalitetssikringsstandard.

  Dokumentasjonskrav

  Kopi av gyldig sertifikat utstedt av uavhengige organer, eksempelvis ISO 9001 eller tilsvarende. Kvalitetssikringsstandarden skal være basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer. Oppdragsgiver vil godta andre tilsvarende sertifikater utstedt av organer i andre EØS-stater. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssikringstiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike sertifikater innen fristen og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene.

• Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen 6 måneder etter kontraktsignering. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.

Se hele utlysningen